仓储部工作职责及各岗位职责.doc

第一节 仓储部工作职责及各岗位职责
仓储部工作职责
1、 严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续,对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。(原辅料、产成品入库手续规定另文颁发）
2、 严格执行公司各种原辅料的出库规定，对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任.（原辅料的领发规定另发）
3、 严格执行月底盘点制度，配合财务做好月底盘点工作.
4、 与生产部做好工作协调配合工作。及时准确的做好货柜的发货工作。
5、 严格执行公司对各种包装物,原辅料,产成品的堆放保管的规定.对因违反规定造成的损失承担经济责任。（规定另文颁发)
6、 负责做好仓管物料报表的工作，每月底把财务联装订成册报财务做账
7、 执行仓储总是隐患报千制度 ，以文字固定的格式,及时的向总经理反馈存在问题材，如咽仓储没有及时发现，或是不按规定，不及时的报告而造成的损失承担责任。
8、 做好与其它部门的协调工作。
9、 规范仓库各种管理制度，写出具体操作规程。
10、 要有例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限
1、 对不符合入库条件的各种原辅料，仓库有权拒收。
2、 对不符合财务规定的各种领发单，仓库有权拒发。
3、 对不符合领发规定的各种五金配件，有权拒发.
4、 对入库的各种原辅料发现有总是时，有向主管部门反映的权限
5、 对货单不相符的原辅料入库,仓库有权拒收。
6、 发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主管部门反映的权限。
7、 对不符合入库质量的产品，有权拒入库的权力,并有向主管部门反映的权限.
仓储部各岗位职责
（一)仓管主管岗位说明
工作目的：对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责
工作要求:严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程，做到保障有力
岗位职责：
1. 每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象，发现情况及时向直接上级汇报；下班时应检查门窗是否锁好，所有电器开关、电脑是否关闭。
2. 保证账、物、卡的一致；做好仓库的安全、整理工作，保持仓库内部整洁有序；对仓库的5S管理负全责；
3. 定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实，保证库存完好无损；
4. 负责物资的收、发、存工作;收货时，对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认；并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关.
5. 验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整洁，方便出库；
6. 当发生收货同量大于订购量时，必须经公司指定的有权人签字后方可办理超理收货手续。
7. 出库时，一定要严格审核领用手续是否齐全,并要验证公司指定有权人的签名式样，对于手续欠妥者,有权拒绝办理出库手续.
8. 物品出库坚持先进先出的原则.
9. 物品出库或入库要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，做到当日单据当日清理；月结货物验收合格后及时将单据交与公司财务部。
10. 做好月底和年中、年底仓库盘点工作，及时结出月未库存数报公司财务部，做好各种单据报表的归档管理工作;
11. 有指导和直辖市所辖员工工作的现任 有对所辖员工的工作业绩考核的义务；
12. 严禁私自供暖和仓库物品，严禁向送货购买特效
13. 完成上级安排的临时性工作；
(二)仓管员岗位职责
1. 应按规定严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。
3. 存货入库后应及时入账，准确登记。
4. 领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货;如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。
6. 车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
8. 仓管员要定期做好盘点工作.计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
10. 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间,仓管人员要无条件服从.
15. 仓管员要立足本职，坚守岗位,熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉.
16. 要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
17. 调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18. 仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任.
（三）叉车司机岗位职责
1． 负责仓储业务中叉车的操作使用，对叉车的使用效率及作业安全负责。
2． 负责简单的叉车保养与维护常识、负责电瓶日常使用保养
3． 上岗前检查叉车的刹车性能是否完好,机油、水、电池面是否符合标准等;
4． 每周定期对叉车进行清洗，保证车辆整洁；
5． 及时做好车间和仓储的产品和物料铲放工作；
6． 密切配合仓管员,做好产品发货时的先进先出和货物的摆放整齐，在厂区内须小心开车。在装卸成品或原物料时轻铲轻放以免损坏；
7． 协助仓管员做好库存成品、原物料的仓位调整；
8． 做好仓库场地的整理工作，保证厂区美观、整洁；
9． 配合有关部门完成各种铲放工作。