招标办公室XX年度上半年工作总结及下半年工作计划.docx

XXX公司
招标办XX年度
上半年工作总结及下半年工作计划
部 门： 招标办
汇报期: XX年X月
XX年度上半年工作总结
尊敬的各位领导、各位同事：
现对招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报，请批评指正。
一、制度的完善
为进一步明确招标项目各环节的职责权限、强调制度流程的可操作性,更好的为项目服务，上半年,根据集团公司相关会议精神,结合各单位招标实际情况， 招标办对既有制度进行了重新梳理并补充完善,最终形成了XX项制度、XX项流程。
1、进一步明确了招标权限和范围
根据集团公司实际情况,结合集团公司对于招标工作管理办法及阶段性目标,《招标管理办法》中明确了集团公司专业分包、工程物资采购、机械设备采购租赁、工程设计、监理咨询、非生产固定资产购置租赁、办公用品采购、法律和保险等各类服务的招标范围，提高了招标现效率及招标效果.
2、根据目前市场存在的部分投标人以中标后转卖工程盈利的情况，进一步加强对投标人可靠性的把控,从而减少后期的管理风险,制定了对投标人的资格审查方案，分资格预审和资格后审两种，且以资格预审为主，资格预审制度中,强调投标的实际控制人的业绩与信誉，即重点考察实际控制人。
3、为规范招标项目实施，保证公开、公平、公正，招标办制订了招标工作流程,各项招标工作完全按规定流程操作，提高了部门内部的工作效率。各单位招标负责人参照此工作流程表，都能很快的适应招标工作岗位，规范操作。在招标工作实施过程中，招标办不断总结经验教训，做到招一个标，做一次总结,对不适宜的操作流程调整,并简化。
二、招标工作完成情况
1、招标办组织的招标工作
上半年，立项确定由招标办组织进行的招标申请共计XX项，其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个。
序号
招标立项（次)
招标项目（个)
招标完成（个）
完成率
备注
1

2

3

4

5

6

合计

上半年招标项目共计收取标书工本费XX元，累计收取投标保证金XX万元。确定中标单位后，能及时办理投标保证金的退还.各项招标任务,招标办都能确保在立项XX天完成招标工作.在招标过程中，各项招标工作,宣传了集团公司在招投标过程中的公开、公平、公正的企业形象，规范了诚实守信的招标行为,杜绝了招标过程中的违规行为，避免出现围标、串标的做法，结合最高限价,在成本控制上起到了明显的作用。
2、招标办参与指导的招标工作
上半年为了进一步确保各单位招标工作规范、合理，招标办都积极参与各单位自行招标的项目,或深入现场参与指导,或要求各单位招标结束后及时上报相关招标资料，做好监督检查记录，规范招标流程。
上半年，招标办参与配合完成了各单位组织自行招标的有XX项，确定队伍XX个,其中工程分包的共XX个，材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个(见附件）.
序号
各单位
招标标段(个）
招标完成（个)
完成率
备注
1

2

合计

在参与指导过程中，及时发现各单位招标工作中存在的疏漏环节及不规范操作，有效的避免各单位的招标工作出现的问题。但因为部门人员相对不足，以及各单位未能及时反馈招标信息，招标办参与指导的工作还不能全面展开,对各单位的招标工作指导力度仍不足，这将是招标办下半年重点工作之一。
三、存在的问题
1、部份招标项目，如XX工程，因标段划分等原因，参与投标的单位较少,甚至出现无投标单位参与的情况，类似此类的招标项目，往往只能对工程量调整,才能吸引部份单位参与投标。
2、目前根据公司相关会议要求,各招标项目均采用基准价的方式，此类项目招标，投标单位所报价格往往与公司所设定的范围差异较大，例如XX工程,有的投标单位投标总价与公司所出总价相差XX％多，且开标之前现场勘探工作有部份投标人不重视,所报价格与实际不相符,这种情况多数会导致招标流标现象发生。下一步，招标办将会把招标前期的现场勘探作为一项重点工作,提高招标效率.
3、各单位自行组织招标项目的资料上报不及时，个别项目此项工作执行能力较差，日常招标、议标工作不严格、不规范,上报资料不齐全，存在一定问题，下半年招标办将进一步加强制度培训及监督管理工作，确保集团公司招标工作规范、合理。
4、为提高招标质量,掌握参投队伍的实际情况,进一步完善《XX信息库》,招标办下发了“XX回访的通知”。根据目前反馈的信息,回访工作取得了一定效果，但回访的机制还不太完善，正在逐步摸索并讨论中.下一步,招标办将结合各单位提出的意见及建议，整理优化出较系统的回访体系,在各单位进行实施。
五、其他工作
1、与各单位的沟通
上半年，招标办积极配合各单位的相关工作，同时为加强与各项目之间的衔接，招标办深入XX项目现场，与XX项目部共同理顺各项招标事项,将需进行的招标项目按照进场时间节点进行分类，明确各项招标事项的时间节点,及时跟踪项目各后续招标工作的进度,配合相关工作。
2、部门工作的汇报
上半年，招标办严格按集团的制度要求，每周梳理工作完成情况，合理安排时间节点,及时对未完成的工作跟进，分析未完成工作的原因，认真总结,做到计划一项、落实一项；同时对下周工作计划进行制订，保障招标工作的正常开展.
3、加强学习
在上半年，部门内部加强对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等相关法规进行深入的学习，并结合集团公司《招标XX》和《招标XX》，以通过日常的招标活动，充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为后期招标工作打下了坚实的基础。 
4、其他工作
上班年，XX监察派专人对每项招标工作实施监督，确保招标工作的公平、公开、公正原则，每项招标结束后，招标办能及时对XX监察下发的监督报告中提到的相关问题做到及时回复，对所涉及到的问题不回避、不包庇,积极提出整改措施和解决方案，认证执行招标管理制度,保证招标工作的顺利实施。
以上是招标办XX年度上半年所有工作的完成情况,招标办能合理有效的完成上半年所有工作,确保部门的职能充分发挥，未发生任何招标事故,同时部门员工的工作能力和专业技能也进一步得到提升，为后续工作积累了更多经验。

XX年度下半年工作计划
上半年，招标办的工作取得了一定的成绩,但其中仍有一些不足，下班年,总结经验教训，展望后续发展,招标办将要面临更多的挑战与任务，主要将重点从以下几方面加强工作：
一、制度的持续完善
招标办计划XX年下半年将已修编完成的XX项制度、XX项操作流程、XX份招标范本进行试行，根据每次的招标工作，持续完善制度中的不足之处，使招标工作从流程、权限、范围等方面更明确，更精确,提高招标工作效率，缩短从立项到定标时间，更好的为各单位服务。
二、招标工作安排
下半年，招标办将以XX新项目为主,将部门重点工作前移，与XX等单位加强合作交流，收集与之长期合作的施工队伍,做好前期进场准备，深入项目第一线，在招标过程中,对各项目的计划招标事项提前准备,按月制定招标计划，做到集中招标，节约成本，提高效率；同时加强招标项目的监督工作，按制度、按流程操作，做到公平、公开、公正的原则，更好的为项目服务。
三、信息库的建设
下一步，招标办将在现有信息库的基础上持续完善补充，对《XX信息库》按类型的不同、结构的不同等进行细化,保证后期各类招标项目的正常工作开展；同时根据招标项目运行情况，不定期地对招标项目情况进行回访,检查是否按招标文件要求执行，明确参投单位的业绩和施工能力等，回访审查合格后将纳入《XX信息库》；同时对参与投标的单位经资格审查合格的一并列入《XX信息库》，这样在各单位工程招标时,可增加参投队伍的数量，满足招标需求。
四、其他工作
下半年,招标办将更加紧密的紧跟集团发展步伐，充分发挥部门职责，积极配合集团各部门、各单位的工作,努力做好服务项目第一线，落实集团公司各项制度，改进工作方法,做好每一项本职工作,同时严格招标工作纪律,树立良好的招标形象,加强制度培训和理论学习，提高招标工作人员的综合素质，把招标工作再推向一个更高层次。
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附件一：
上半年XX项目招标信息台账
招标项目名称
招标类别
立项时间
招标方式
标段
开标日期
中标单位名称
中标价
备注