监理分公司总经理岗位职责.doc

监理分公司总经理岗位职责
(试行）
总经理是监理分公司日常事务的主要负责人，接受公司董事会的领导。日常工作受董事长的领导，对外是北京市驰跃翔工程监理有限责任公司和中邮科在内蒙古地区的总负责人，具体职责如下：
一、人事职责：
1. 总经理是监理分公司的最高领导,负有对监理分公司所有员工的管理、监督和调配的职责。
2. 总经理是公司高层领导中对市场及人员需求最了解的领导，对董事会负有推荐员工的职责；提出人员增减需求建议的职责；提出员工待遇合理建议的职责.
3. 总经理作为领导层中制度制定的参与者,是所有员工中对制度最为了解的人，负有对所属员工解释及督促制度规范执行的职责,并对下属的区级经理负有考核的职责。
4. 总经理作为领导层中对专业及市场最熟悉的人，负有组织所属员工接受监理业务培训、通信技术培训及工作指导的职责。
5. 总经理作为跟员工接触最多的领导，负有关心员工生活及协调所属员工团结和睦工作的职责,同时作为所有员工的领头人，负有接受员工监督和评价的职责。
二、市场职责:
由于运营商的考评制度直接影响到公司的声誉及可持续发展，总经理作为市场的主要联系人则负有以下市场职责：
1. 负责与甲方内蒙古分公司各相关部门总经理及工程主管联系沟通协调,熟悉了解各主管级别，分管范围，联系电话，生日，个人爱好等相关信息，建立良好的个人感情。
2. 每周应至少走访各建设单位内蒙古公司建设部一次，汇报监理工作的总体情况及施工过程中存在的问题，了解建设单位对工程管理的需求及意图，听取建设单位的意见,并及时对主管提出的需求进行处理.
3. 每年至少应赴各监理业务区4次,走访甲方各盟市分公司相关领导，协助区域经理处理分公司的各级关系，并听取各盟市分公司对监理工作的意见,了解基层监理员工对项目总监的意见和对监理公司的意见。
4. 积极协调沟通各承建施工单位，设计单位的联系人、负责人，熟知施工单位、设计单位的名称和负责人电话等信息。与区域经理一起协调相关单位的配合我方的合同信息，监理资料,考核评估等事宜。
5. 与区域经理一起积极协调各建设单位内蒙古分公司、各盟市分公司相应考核期的评分事宜，要求不得低于倒数第三名。遇到问题要及时上报董事长.
三、项目管理的职责
总经理作为管理层中第一线的领导，对所监理范围内的工程情况有最直接的掌握和了解，应负有以下项目管理职责：
1. 熟悉掌握公司各区域所承接的监理任务,必须掌握了解合同范围内的监理任务，并与区域经理共同安排制定好监理工作的规划.
2. 组织编制及审核报送到甲方的所有监理资料,包括日报、周报、月报及工程完工的监理资料。亲自组织或整理各区域上报的周报、月报，对各区域内各项工程的实际进度及施工过程中发生的情况要做到熟悉了解,并汇总整理不定期向董事长汇报。
3. 对工程的难点和遇到的问题及时跟踪和协调解决，使我方所监理的工作能尽快完成。对于解决不了的问题应主动上报建设单位，尽快拿到建设单位的处理意见，避免工程的延期.
4. 组织、督促,检查各区域的资料收集，整理，分类以及编制工作，严格把控资料的及时性及准确性，工程完工后，及时上交报送建设单位和公司归档的资料。
5. 协助公司回款部门收集签订合同用的《工程量确认单》以及回款时使用的《验收证书》和《验收报告》。
四、财务管理的职责
总经理作为管理层中直接的费用控制和使用者,应负有以下财务管理的职责：
1. 根据公司的财务规定，负责审核和签署所属员工的工资、补助、及报销的各类票据，并及时上报公司财务部门。
2. 合理控制公司的经营成本以及各区域的费用；
3. 公司财产的安全责任由总经理负责,公司的固定资产发生非自然的损坏、丢失,其损失的费用由责任人承担，区域经理及总经理附有连带责任。