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职业病防护用品管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为切实加强职工个人劳动防护用品的发放、使用和管理，保障职工在生产过程中的安全与健康，根据国家和行业有关规定，结合公司实际，制订本制度。
本制度适用于xxx冶金机械制造有限公司.
第二条 职责
1、安保处
（1)负责制定劳动防护用品发放范围、品种、标准。
（2)负责劳动防护用品发放标准的修订。
（3)负责临时性特殊劳动防护用品的审核与审批。
（4)负责劳动防护用品的质量验收和监督,每次验收与相关单位一名安全员或员工进行质量确认。
(5)负责抽查员工劳动防护用品的穿戴情况。
2、人事行政处
（1)负责员工岗位的确定与异动。
（2）负责新入企员工及实习大学生劳保用品的领用、发放及费用处理。
3、供应处
(1）负责劳动防护用品采购、验收。
(2)负责劳动防护用品质量异议的处理。
（3）负责劳动防护用品数量的验收入库、储存及出库发放;
(4）负责按规定标准及程序发放劳动防护用品,并建立劳动防护用品发放明细台帐和个人劳保领用卡.
（5）负责编制劳动防护用品采购计划.
4、各单位
(1）负责员工劳动防护用品日常检查工作。
（2）负责员工劳保台帐的填写和员工劳保的领用、发放，发放记录上要有领用人签字。
第二章 流程说明
第三条
1、岗位的确定、调整(责任岗位：人事行政处人力资源管理师）
（1）根据生产单位需求情况调配人员.
(2）开具人事调转介绍信。
(3）每季度首月10日前，将最新的公司人员名单发至供应处进行核对，且每月最后一日将当月离职人员名单及所在单位、工号等信息发运供应处.
(4)新入企员工超30人,提前2月向供应处提报计划
2、办理劳保领用手续(责任岗位：厂务管理师、劳动保护发放负责人）
（1)根据确定的岗位，按照劳保发放标准（见附件1）和规定(见附文本1），填写劳保用品申领表(一式两份。一份作为库房发放的依据；一份作为供应处劳保审批员录入劳保台帐的依据)。
（2）在K3系统中录入生产领料单。
(3)每月20日与供应处劳保审批员核对本单位人员在岗情况。
(4）各单位每月15日前以公文形式向供应处提报次月(“次月”指下月1日起后推40天要领取的量）劳保用品需求量。如到期不提报，按无计划处理，次月不得领用.提报模板见附表一
3、审批(责任岗位:单位一级主管）
（1）在劳保用品申领表签字。
（2）在K3系统中审批。
4、 填写劳保用品发放台账（责任岗位：劳保审批员）
（1)查看申领表是否与劳保发放标准一致,不一致退回。
(2）按照申领表填写劳保用品发放台账.
5、 核对发放（责任岗位：库管员)
（1)核对领料单上的规格数量与K3系统中录入的是否一致，不一致领用单位重新录入。
(2）按照数量、规格发放.
第三章 附则
第四条 本制度自发布之日起执行，原编号为“W3374”的《职业病防护用品管理细则》（2018年5月29日发布）同时废止。
第五条 附件
附文本1：领用劳保相关规定
附文本1:
领用劳保相关规定
1、公司员工入企后先发放一套普通工作服，在定岗后再按工作岗位发放一套符合岗位要求的工作服。
2、员工上岗时必须按规定穿戴劳动保护用品，否则按公司有关安全管理规定给予相应处罚.
3、员工岗位性质由普通岗位变为特殊岗位时，凭人力资源管理部门证明，可增发特殊劳保用品。
4、员工领取的劳保用品在试穿时发现规格、型号不合适，可在办理退库手续后重新领取.
5、员工领取的劳保用品发生质量问题，经本厂劳保保护用品发放员与安全员同时鉴定后,可重新领取。
6、员工劳动防护用品只限于工作时间内使用,不准随意损坏、变卖、串换、拆改。如有遗失或损毁，须申请补发，费用自理.
厂务管理师确定劳保价格

财务交款
厂务管理师凭财务收据办理领用手续

员工申请

7、现场生产环境如果发生变化，需要修改原标准时,必须由使用单位提出书面申请，经安保处一级主管审查批准后方可执行.
8、特殊情况领用劳保用品由使用单位申请,经安保处处长进行审批，再按照劳动保护用品管理流程领用。紧急情况下，安保处值班人员可直接通知供应处库房保管员发放应急劳保用品，事后按上述程序补办领用手续。
9、管理要求：
（1）各厂事务管理师建立劳保领用台帐，应写明每月定期(或每月最后一天）与供应处劳保审批员核对台帐。达到一致。
（2)对于因工作原因劳动防护用品损坏，特批领用的现象，应写明，台帐登录领用日期以特批领用日期为主，延至到期时领用。
（3）特殊岗位发放两种或两种以上种类工作服时应注明,按领用期限两种到期均发，或一种发一次，另一种按期限领用。
(4)各个生产厂对身材高大员工特殊服装、特殊鞋号（44号以上)要特别对待。
(5）因各单位需求劳保用品种类、型号不尽相同。各个生产厂应注明，＊＊*分厂需《劳保用品标准》之外劳动防护用品。需提前向安保处申请所需物品和数量、型号等，经批准后向供应处申请编码，于每月16日前报至供应处劳保审批员处一并录入月计划。紧急需要劳保报加急计划。
（6)劳保保护用品在发放使用过程中出现质量问题，经本厂劳保保护用品发放员与安全员同时鉴定后,及时给予补发。