药品召回的管理制度.doc

药品召回的管理制度
一、目的：为加强药品安全监管，保障公众用药安全，;
二、依据：《药品管理法》、《药品管理法实施条例》；
三、范围:本公司已经销售的存在安全隐患的药品；
四、责任者：质管部、储运部、采购部、销售部；
五、规定内容：;1.凡公司所经营的药品符合下列条件之一的，适用本；1.1上游供货商发出书面通知要求协助召回其所生产；1.2药品监督管理部门依照相关规定
药品召回的管理制度
一、目的：为加强药品安全监管，保障公众用药安全，规避企业经营风险，规范药品召回流程。
二、依据:《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》，《药品召回管理办法》等.
三、范围：本公司已经销售的存在安全隐患的药品。
四、责任者：质管部、储运部、采购部、销售部。
五、规定内容:
1。凡公司所经营的药品符合下列条件之一的,适用本规定启动药品召回程序：
1.1上游供货商发出书面通知要求协助召回其所生产（经营)的药品.
1.2药品监督管理部门依照相关规定，公布并明确规定立即停止销售使用或责令召回的。
1。3已证实或高度怀疑药品被污染的;
1.4经营过程中发现有严重不良反应的。
1。5使用过程中发现或客户投诉反映并证实为质量问题的（如不合格或过期失效等等)；
1。6在库检查发现,经核实判定为不合格或可能存在安全隐患、危害人体健康的。
1.7药品调配、发放错误以及可能给公司造成经营风险的情况。
2.召回相关部门职责：
2。1质量管理部：收集、分析、发布本公司所经营药品的质量信
息,确定并向各相关部门传达《药品停售通知单》、《药品召回通知单》；跟踪、指导、监控药品召回实施过程，整理所召回药品的购进、库存、销售、退货、销毁等记录，汇总、上报召回实施情况。
2。2采购部：收集、反馈有关药品召回信息，申请启动召回程序；
联系供货商协商制定召回实施计划，统计、催收药品召回实施费用及协调处理有关索赔事宜；跟踪药品召回实施进度，及时办理召回药品的采购退出。
2.3销售部：根据《停售通知单》《药品召回通知单》制定召回
实施措施,及时通知下游客户办理销售退货；汇总销售退货情况及下游客户索赔要求并及时向采购部、质量管理部反馈，与采购部共同协商确定有关召回费用额度及相关索赔事宜。
2。4储运部:在质量管理部指导下负责召回药品的退货入库、在
库储存、进货退出或在质量管理部监督下执行药品销毁。
3。被召回的药品在储存和运输的过程中，应当保持被召回药品的
储存条件,直至对被召回药品做出处理决定为止。
4。药品召回的判定与召回程序的启动：
4。1采购部在接到供货商召回通知时（含口头、电话通知)，应
在第一时间通知质量管理部并申请启动召回程序。对供货商仅以口头或电话方式通知的，由采购部向供货商发出《药品召回确认函》,要求供货商必须出具加盖其企业公章的书面《召回通知》,《召回通知》
必须明确所召回的具体品种、批次、召回原因、召回期限及其他必要的实施计划和具体事宜；
4。2符合本规定适用范围规定的情况，由采购部向供货商发出《药
品召回确认函》,说明情况并要求回复确认。无论是否得到生产企业的书面《召回通知》,必要时本公司可自行启动召回程序。
4。3药品召回程序的启动由质量管理部确定并向采购部、销售部、
储运部、综合业务部发出《药品停售通知单》、《药品召回通知单》，各部门按各自职责和分工实施召回计划。
5。召回计划应当包括:
a、药品销售情况及拟召回数量；
b、召回措施的具体内容，包括实施的组织、范围和时限；
c、召回信息的公布途径与范围;
d、召回的预期效果
e、召回后的处理措施
6.药品召回的分级与召回时限:
6。1根据药品安全隐患的严重程度，药品召回分为:
a。一级召回：使用该药品可能引起严重健康损害或者死亡的；
b。二级召回：使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康损害
的;
c.三级召回：使用该药品一般不会引起健康损害，但由于其他原
因需要收回的。
6。2通知传达与召回时限：
a。一级召回：应在1日内通知所有相关经营企业、使用单位停止
销售和使用,要求其在10日内退货；
b。二级召回：应在2日内通知所有相关经营企业、使用单位停止
销售和使用，要求其在20日内退货；
c.三级召回：应在3日内通知所有相关经营企业、使用单位停止
销售和使用，要求其在30日内退货。
7。召回跟踪及评估
7。1召回程序启动后，在实施召回的过程中，一级召回每日，二
级召回每3日，三级召回每7日，质量管理部向公司报告召回进展情况。药监部门有通知,需要上报药监的，按照上述时限上报召回进展情况。
7.2召回药品按照上游供应商或药品监督管理部门或其它政府监
管部门要求处理.
7。3质量管理部对召回药品的处理应有详细的记录，记录保存5年备查。
8.公司业务部应当协助药品生产企业履行召回义务，按照召回计
划的要求及时传达、反馈药品召回信息，控制和收回存在安全隐患的药品，并建立药品召回记录。
9.公司发现其经营、使用的药品存在安全隐患的,应当立即停止
销售或者使用该药品,通知药品生产企业或者供货商,并向药品监督管理部门报告。
10。公司质量管理部门应配合药品生产企业或者药品监督管理部
门开展有关药品安全隐患的调查,提供销售记录及相关资料。
11。公司指定质量领导组织负责紧急突发事件的药品召回管理工
作，为公司的药品召回组织机构。具体日常工作由质量管理部门负责。
12。公司若拒绝配合药品生产企业或者药品监督管理部门开展有
关药品安全隐患调查、拒绝协助药品生产企业召回药品的,将被以违反《药品召回管理办法》为由，予以警告，责令改正，并可以处2万元以下罚款。