物业公司综合管理部岗位职责.doc
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1、XXXXX物业管理有限公司综合管理部岗位说明书目录一、部长2二、行政人事主管4三、行政人事专员6四、财资主管7五、出纳9六、资产管理员10 一、部长职位名称 部长职位代码 所属部门 综合管理部报告对象 副总经理 职位概要 负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作有序进行。岗位职责1.做好领导参谋,抓好信息管理工作,向领导传递和反馈综合信息及动态,为领导决策和指导工作提供参考的依据,协助领导提高决策的科学化水平;2.负责组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关.对审查签署的文件资料的正确性、及时性负责;
2、3。负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查.协助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决的途径和办法;4。根据公司人力资源需求,抓好人力资源管理及发展规划的实施,组织实施绩效考核、薪酬分配,参与人事决策;5.负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经营活动分析等相关工作;6。负责公司管理制度的编写工作,完善公司规范性管理,优化公司管理程序,提高办公效率;7.负责公司党务、工会、团支部日常工作;8.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调用车工作;9.负责员工的思想品德、法制观念教育和工作考核评估,不断提高员工队伍的综合素质;10。服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同
3、事工作。任职条件1。学历职称:大学本科及以上学历;2.年龄要求:不超过45岁; 3。工作经历:具有5年及以上相关工作经验,并在本公司从事主管及以上的管理工作1年;4。表达能力:具有较强的文字和口头表达能力; 5.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 6。身体状况:健康; 7.其他要求:能熟练使用计算机办公软件.二、行政人事主管 职位名称行政人事主管职位代码 所属部门 综合管理部报告对象 部长职位概要 负责公司职能部门(项目部)人事行政工作,公司重要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。 岗位职责1.在部门负责人领导下,负责公司行
4、政人事工作;2.负责公司文件的审核工作,协助部门负责人起草公文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等;3.协助部门负责人制定、修订公司人事行政管理制度,监督检查执行情况;4.负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保管、登记、使用,年审、变更,经领导同意对外出具有关证明、用印并负责;5.根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干部任免薪酬考核等相关工作;6。负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续.熟悉公司各部门的用工情况,办理调动、辞职等人员的有关手续。7。按照政策规定,对员工工资、保险、公积金及其它福利费用的计核和统计分析工作;8。制定公司年度培训计划,组织员工进行与其工作相关的素质提
5、升培训;9.做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;10。负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;11.负责开展日常党务工作; 12。服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同事工作。任职条件1。学历职称:大学本科及以上学历;2.年龄要求:不超过45岁; 3.工作经历:从事相关工作5年及以上; 4.表达能力:具有较强的文字和口头表达能力; 5.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 6.身体状况:健康; 7。其他要求:能熟练使用计算机办公软件.三、行政人事专员 职位名称 行政人事专员职位代码 所属部门 综合管理部报告对象行政人事主管职位概要负责公司各类公文的起草、简报编发;调
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