物业公司综合管理部岗位职责.doc

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综合管理部岗位说明书
目录
一、部长 2
二、行政人事主管 4
三、行政人事专员 6
四、财资主管 7
五、出纳 9
六、资产管理员 10
一、部长
职位名称
部长
职位代码

所属部门
综合管理部
报告对象
副总经理
职位概要
负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作有序进行。
岗位职责
1.做好领导参谋,抓好信息管理工作,向领导传递和反馈综合信息及动态，为领导决策和指导工作提供参考的依据，协助领导提高决策的科学化水平;
2.负责组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关.对审查签署的文件资料的正确性、及时性负责；
3。负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查.协助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决的途径和办法；
4。根据公司人力资源需求，抓好人力资源管理及发展规划的实施，组织实施绩效考核、薪酬分配，参与人事决策；
5.负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经营活动分析等相关工作；
6。负责公司管理制度的编写工作，完善公司规范性管理,优化公司管理程序,提高办公效率；
7.负责公司党务、工会、团支部日常工作;
8.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调用车工作；
9.负责员工的思想品德、法制观念教育和工作考核评估，不断提高员工队伍的综合素质；
10。服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1。学历职称：大学本科及以上学历；
2.年龄要求：不超过45岁;
3。工作经历:具有5年及以上相关工作经验，并在本公司从事主管及以上的管理工作1年;
4。表达能力：具有较强的文字和口头表达能力;
5.管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力;
6。身体状况:健康；
7.其他要求：能熟练使用计算机办公软件.
二、行政人事主管
职位名称
行政人事主管
职位代码

所属部门
综合管理部
报告对象
部长
职位概要
负责公司职能部门（项目部）人事行政工作,公司重要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。
岗位职责
1.在部门负责人领导下，负责公司行政人事工作；
2.负责公司文件的审核工作，协助部门负责人起草公文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等；
3.协助部门负责人制定、修订公司人事行政管理制度，监督检查执行情况;
4.负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保管、登记、使用，年审、变更,经领导同意对外出具有关证明、用印并负责；
5.根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干部任免薪酬考核等相关工作；
6。负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续.熟悉公司各部门的用工情况，办理调动、辞职等人员的有关手续。
7。按照政策规定，对员工工资、保险、公积金及其它福利费用的计核和统计分析工作;
8。制定公司年度培训计划,组织员工进行与其工作相关的素质提升培训；
9.做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;
10。负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
11.负责开展日常党务工作;
12。服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1。学历职称：大学本科及以上学历；
2.年龄要求：不超过45岁；
3.工作经历：从事相关工作5年及以上；
4.表达能力：具有较强的文字和口头表达能力;
5.管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力；
6.身体状况：健康；
7。其他要求：能熟练使用计算机办公软件.
三、行政人事专员
职位名称
行政人事专员
职位代码

所属部门
综合管理部
报告对象
行政人事主管
职位概要
负责公司各类公文的起草、简报编发；调研材料、发言材料、会议记录整理等行政人事相关具体工作。

岗位职责
1.负责公司OA系统的资料整理、维护、答疑工作。
2.按照公司公文处理流程和规范，完成文件的下发及传阅工作。
3.负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归档和保管工作，做好文件、文档的保密工作;
4。负责总经理办公会、行政例会和其它有关会议记录、纪要草拟工作;
5.负责公司职能部门（项目部）员工考勤、绩效考核的统计工作;
6.负责公司员工“五险一金”交纳工作；
7.负责搜集各类培训信息，协助行政人事主管完成公司职能部门（项目部）员工培训工作，并负责建立和更新员工培训档案，监督检查公司各部门、项目的专业知识培训；
8。协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工作；
9.服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1.学历职称：大学专科及以上学历；
2.年龄要求：不超过35岁；
3.工作经历：从事相关工作2年及以上；
4.表达能力：具有一定的文字和口头表达能力；
5.管理素质：具有一定的沟通、协调能力;
6.身体状况：健康;
7.其他要求：能熟练使用计算机办公软件。
四、财资主管
职位名称
财资主管
职位代码

所属部门
综合管理部
报告对象
部长
职位概要
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财务、资产的管理工作;组织协调、指导监督公司财务工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标.
岗位职责
1.在部门负责人领导下，负责公司财资管理工作；
2。负责制定公司财务、资产管理类制度,参与制定部门(项目部）成本控制的制度或目标责任书；
3.根据公司经营计划，组织编制财务计划和控制标准;
4.按月向总经理办公会汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为领导决策提供财务分析数据和建议;
5。对财务、资产管理类制度的执行和修订；
6。对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性进行监督;
7.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申
报以及年度审计工作；
8. 负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月组织资产盘点工作；
9. 及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
10. 按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司项目部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作.
11。服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1。学历职称:会计专业大专及以上学历,并取得会计师职称或注册会计师职业资格；
2。年龄要求:不超过45岁；
3.工作经历：从事相关工作5年及以上;
4。表达能力：具有较强的文字和口头表达能力;
5。管理素质：具有较强的组织管理和综合协调能力；
6。身体状况：健康；
7.其他要求：能熟练使用计算机办公及财务管理软件。
五、出纳
职位名称
出 纳
职位代码

所属部门
综合管理部
报告对象
财资主管
职位概要
掌握资金流向，负责公司银行存款和现金的收支管理等工作;
岗位职责
1。负责印章管理工作，将所有印章存入保险柜内，保证安全；
2．负责现金的日常收支和保管,办理银行结算业务;
3。负责清点各部门款项，做到有问题当时问清并及时处理；
4。负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘点，核对账目，补充备用金,定期编制出纳报表；
5.负责查实、汇报各银行账户余额，并定期汇报；
6.登记现金日记账，并结出余额,并与会计核对；
7.登记银行存款日记账，每月根据对账单进行核对，并与会计与总分类账核对；
8.收款收据、发票、空白银行票据保管与开具，定期整理装订银行对账单；
9.办理工资银行卡,发放工资;
10.服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1.学历职称：大学专科及以上学历，拥有会计从业资格证；
2。年龄要求:不超过45岁；
3.工作经历：从事相关工作5年及以上；
4。表达能力:具有一定的文字和口头表达能力;
5.管理素质：具有一定的沟通、协调能力；
6。身体状况：健康；
7.其他要求：能熟练使用计算机办公及财务管理软件。
六、资产管理专员
职位名称
资产管理员
职位代码

所属部门
综合管理部
报告对象
财资主管
职位概要
负责公司各部门(项目部）资产管理、采购相关工作
岗位职责
1。负责协助会计对公司资产账、物、卡的管理,登记造册、定期盘点等相关工作；
2。协助会计对固定资产进行登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到账账、账卡、账物相符；
3.负责按程序及时处理资产报损、报废、处置手续；
4。负责办公物资库房管理，办公室设备的保管和维护工作；
5。负责开展团支部的日常工作；
6。协助公司采购小组开展物料采购工作；
7。服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1.学历职称：大学专科及以上学历;
2.年龄要求：不超过40岁;
3。工作经历：从事相关工作3年及以上；
4.表达能力:具有一定的文字和口头表达能力；
5.管理素质：具有一定的沟通、协调能力；
6。身体状况：健康;
7.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。

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