电子商务公司岗位职责.docx
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1、XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 1 页共 44 页电子商务【网上购物】公司岗 位 职 责XXXX 网络技术有限公司江西 南昌第 9 页 共 44 页XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 2 页共 44 页第一章总则第01条 为了规范公司各部门各岗位的执行,提高工作效率,明确岗位职责,树立企业 良好形象,特制定本制度.第02条 本制度适用于公司全体人员.第二章组织结构图第三章 工作流程图第03条 南昌尼尚网络技术有限公司 B2C 购物流程图见附图 2。 第04条 南昌尼尚网络技术有限公司前期工作流
2、程图见附图 3。 第05条 南昌尼尚网络技术有限公司订单管理流程图见附图 4. 第06条 南昌尼尚网络技术有限公司售后工作流程图见附图 5。XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 3 页共 44 页第四章部门职责l总经理【部门职责】 1制定和实施公司总体战略;2制定和实施公司年度经营计划;3建立良好的沟通渠道;4建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5主持公司日常经营工作;6领导各管理各部门开展工作。XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 4 页共 44 页l运营部【部门职责】1、组织对网站的
3、整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划。2、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;3、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优 秀的运营队伍; 4、指导企划推广部的营销活动,带动网站人流量、公司品牌,能利用自身网站资源 开展对外合作。5、对网站功能测试及维护管理工作。6、策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公 司的运营目标。 7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整.XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 5 页共 44 页采
4、购部【部门职责】1。掌握市场行情,密切注意销售动向,熟悉服装市场商品零价及新品种.2.洞察女装市场流行趋势和销售数据的分析,对未来市场进行预测,开发当季适 销的服装服饰类产品。3。根据销售结果及流行趋势建立采购信息的收集,了解服装市场品牌定位及消费 需求.4.积极开发新品和商品供应渠道,不断增加花色品种,促进销售不断扩大。5.以勤进快销为原则,进货时积极组织适销对路商品,保证及时销售,不断货, 不积压。6。定期做好进货、补货计划,以便及时进货、补货(尤其做好重大节假日的备货 计划),备货合理,货源充足.7。做好同类商品不同供货方的价格比较,争取进货成本最低.8.建立健全各供货方档案,包括产品品
5、种、价格、所在地、联系方式、主要负责 人、具体经办人等.9。开发新的供应商渠道。XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZBGWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 6 页共 44 页设计部【部门职责】1。根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作2。根据网站采购部门制作的货架展示规划,对网站广告需要图片进行设计制作3.根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作4。网站所需静态页面的设计制作与更新维护5.网站总编安排的其他美工设计制作工作XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZBGWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 7 页共 44 页技术部【部门职责】1。贯彻执行公
6、司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工 作安排,制定工作计划。2.负责公司网站系统的总体规划、系统分析、软件实现、性能优化,数据库架 构等,满足 B2C 网站的运营需求.3.带领技术团队构架、研发、设计,完成网站技术平台,供应链 IT 信息平台整 体搭建及产品开发,以及日常维护、升级管理。4。负责公司网站技术队伍的建设及管理,保证项目进度可以配合公司整体业务 发展计划.5。负责协调与公司其他部门的工作,在技术上帮助实现市场调研、数据挖掘、 数据整合等相关业务,并能够对网站运营在技术上给与配合和支持。XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1
7、。0第 8 页共 44 页推广部【部门职责】1.产品传播策略的制订与实施。2.配合企划部执行网站推广宣传、活动推广宣传等。3。按照公司宣传计划进行网络及平面广告的洽谈合作及发布。4。搜集专业相关广告资料并进行分析,及时把握市场动向,拓展更多的广告资源。5。策划互联网广告投放方案及各种新闻稿件的撰写、广告发放,广告合作活动的实施、跟进。6.了解市场情况,明确网站定位,把握好网站客户群,在信息网站、门户网站、 行业性的网站发免费信息或者论坛发帖做宣传.7。撰写新闻舆论等热点敏感话题,在各论坛、博客、微博、群聊等其他各种网络 推广方式,对网站进行市场推广宣传。8。负责电子商务平台的优化和推广,运用多
8、种网络推广手段来提高网站访问量。9.有效提升公司网站访问量,有独特的增加访问量的方式。10. 增加公司网络曝光度,知名度.11. 负责网站推广效果跟踪、评估、改进 。XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 9 页共 44 页企划部【部门职责】1. 依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估, 跟踪和反馈方案的推广执行情况。2。 协助总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、 目标清晰,发展势头长盛不衰。3。 负责公司企业文化的建设与推广。;4。 根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。5
9、。 对公司举办一些大型活动进行策划,力求使策划方案具有操作性,活动后进行 总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟.6。 负责公司文化活动、社会活动的策划、组织和实施。7. 为公司商城的整体运营提供建设.8. 协助策划推广部进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理,制定及实施市场广 告推广活动和公关活动,以及实施品牌规划和品牌的形象建设.XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 10 页共 44 页客服部【部门职责】1 负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。2 负责进行有效的客户管理和沟通。3 负责建立客户服务团队
10、以及培训客户代表等相关人员.4 定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况.5 负责发展维护良好的客户关系。6 负责组织公司产品的售后服务工作。7 建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统.第 10 页 共 44 页XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 11 页共 44 页公办室【部门职责】1。 协调公司各部门工作运转程序,拟订并组织实施公司工作制度。2。 负责公司内外有关部门的联系协调及文件管理工作.3。 负责公司年度工作总结、年度工作计划的汇总,重大事项的收集和整理工作.4. 负责公司对外宣传的统一管理与协调,开展行业宣传,建立
11、通联制度。5. 负责对各市注协工作年度综合考核。6. 负责公司的文电收发、运转及公文督办工作。7。 负责公司的印章管理、机要保密工作。8。 负责公司文件管理及各种资料的收集分发工作。9. 研究、制定行业及公司内部财务制度。10。 负责行业财务报表的编报,办理会费收缴及行业结算事宜:11。 负责公司财务报告的编报.12。 负责对行业财务工作的指导培训。13. 涉及行业税收、保险费、收费等方面的外部联系和协调工作.14. 负责固定资产、办公用品和公共设施的管理。15。 负责公司职工福利和生活服务工作.16。 制定和完善人事管理的各项制度。17. 负责秘书处人员的聘用、考核与奖惩,制定和完善人事管理
12、的各项制度。18。 负责公司职工的教育培训工作。19. 负责公司工作纪律和考勤管理。20. 负责公司文秘档案的管理。21. 统一管理公司公文和业务档案。第五章岗位职责第 19 页 共 44 页XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 12 页共 44 页运营总监【岗位职责】 1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织网站整体定位、风格设计、 业务方向的综合策划,确立网站定位与发展方向。2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的 赢利模式,策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式 的形成
13、和相关产品的设计、优化。 3、根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛 选信息内容 ,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项 目的实施。 4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司 与客户之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目 的顺利执行与业务目标的达成。 5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市 场策略与内容,保证项目运营目标的持续达成。 6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流 程,合理配置人力资源,开发和培养
14、员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作 效率,提高员工满足度。采购总监XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 13 页共 44 页【岗位职责】1。主持采购部全面工作,提出公司商品采购计划,报总经理批准后组织实施,确保 各项采购任务完成;2。 调查研究公司商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况, 供需心中有数.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购 量;3。统筹策划库存,有必要做到零库存。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最 大的供应;4.要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地.检
15、查 购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;5. 监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;6. 按计划完成公司各类商品的采购任务,并在预算内尽量减少开支;7。 认真监督检查各采购经理的采购进程和价格控制;8.督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿, 与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。9。 制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。采购经理XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 14 页共 44 页【岗位职责】1. 掌握市场行
16、情,密切注意销售动向,熟悉服装市场商品零价及新品种.2. 洞察女装市场流行趋势和销售数据的分析,对未来市场进行预测,开发当季适 销的服装服饰类产品。3。 根据销售结果及流行趋势建立采购信息的收集,了解服装市场品牌定位及消费 需求。4。 积极开发新品和商品供应渠道,不断增加花色品种,促进销售不断扩大。5。 以勤进快销为原则,进货时积极组织适销对路商品,保证及时销售,不断货, 不积压。6。 定期做好进货、补货计划,以便及时进货、补货(尤其做好重大节假日的备货 计划),备货合理,货源充足.7。 做好同类商品不同供货方的价格比较,争取进货成本最低.8. 建立健全各供货方档案,包括产品品种、价格、所在地
17、、联系方式、主要负责 人、具体经办人等。9。 开发新的供应商渠道。采购专员XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 15 页共 44 页【岗位职责】1。 按采购计划,安排采购申请单的具体工作;2负责公司采购定单的跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;与供应商的联系协 调;3及时协调解决采购物料、生产现场、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;4负责公司物料采购及出库安排,跟进及确保物料品质;5对成品成交时间及质量的跟催与把控;企划总监XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 16 页共 44 页【岗位职责】1
18、在总经理的领导下,负责公司的市场开发,营销推广策划工作,制定部门管理 制度,工作职能,领导下属员工监督实施。2 根据公司的整体经营计划方案,策划并协同各部门经理执行公司业绩战略,努 力完成公司经营目标。3 依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估, 跟踪和反馈方案的推广执行情况。4协助公司总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向 准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。5。负责公司产品的形象宣传、形象推广、形象监控、市场趋势进行分析和调研.企划经理XXXX 网络技术有限公司编号:NSWL-XZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 17 页共 44 页
19、【岗位职责】1 定期组织市场调研,收集市场信息,掌握服饰市场动向,市场竞争动态,发展 状况趋势,及时汇报情况,并有效针对性策划相关策略。2配合公司重大推广活动,配合策划整体及各部环境布置,及时提出建议及督导 实施方案,协助计划顺利完成。3了解掌握市场及广告宣传的专业知识,培养一支公司的策划专业队伍。4 严格控制物料及公司策划费用开支范围和标准监督策划费用及物料的合理有效 使用,减少浪费杜绝损耗。5定期的了解策划方案实施结果,根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时 的更变策略及时的改进措施。6 与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、 产品促销等市场营销策划活动.
20、配合推广部开展营销策划、推广工作.7 与各传媒进行沟通、联系、合作,适时推出有助于宣传公司经营形象;文案专员XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZB-GWZZ岗位职责版本修改:V1.0第 18 页共 44 页【岗位职责】1。 策划、撰写女装网站的产品宣传文案和商品广告文案。2. 各种促销及营销方案和实施方案的策划、执行(包括活动的组织、协调、主持)。3. 负责网站文案(淘宝文案)的时尚编辑对货品进行直观、感性、富有吸引力的描 述,提高货品描述的转换率。4. 公司对外宣传及网站信息的文案创作撰写。5. 商品具体内容的策划和编辑,使商品描述实现多样化、内容化、品牌化。6. 定期收集行业资讯,
21、撰写行业快讯7。 收集、整理相关产品及市场信息。8。 协助公司各类刊物的采编工作.推广总监XXXX 网络技术有限公司编号:NSWLXZBGWZZ岗位职责版本修改:V1。0第 19 页共 44 页【岗位职责】1。 拟订产品的宣传推广计划。2。制订公司方案计划并督导实施。3.负责直通车推广、门户和垂直网站推广合作、CPS 投放合作。4。协助有关新产品开发建议工作。5。审核本部门员工工作计划,确定部门及直接下属工作目标并掌握进度;进行直接下 属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通,提出培训需求。6。根据公司业务项目及行业特点,制定广告宣传计划和财务预算。7.分析并确定产品目录、预测和计划产品销量、确
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