人事、行政岗位职责.doc
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1、招聘工作任务的内容及职责1 汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划2 根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道3 根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息4 根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单5 按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选6 根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选7 根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库8 负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性9 建立和维护各级各类人员的招聘面试题库1
2、0 针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才11 负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训等人事招聘专员岗位职责岗位职责 1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;2、维护拓展招聘渠道;3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试; 4、负责办理员工入职离职等调配事务;5、组织新员工入职培训,业务培训;6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告. 任职资格 1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、有人力资源招聘的实务操作经验
3、,熟悉国家相关法律法规;4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。招聘专员属于人事部一员,专门负责招聘。职责:1.根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改; 2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划; 3。定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析; 4.利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息; 5.协助部门经理,组织开展招聘工作; 6。根据公
4、司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书; 7。完成直接上级交办的其他工作。取胜条件:1。招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜任该职位。2.要有一定的写作能力,会拟招聘广告。3。要会电脑,会管理公司的招聘网页。4。要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。5.具备人力资源管理基本理论知识.6。形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好形象。 7。细心、负责人事主管岗位职责 :(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管
5、理的初步意见。(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿.(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。人事专员主
6、要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有
7、良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员主要职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要
8、求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 薪酬管理体系综述 1、薪酬体系能支持
9、公司战略的实施.在薪酬设计中,着重解决四个方面的问题:谁创造了价值?创造了多少价值?价值分配量值?价值分配的形式?而其中谁创造了价值与创造了多少价值都是相对于对公司战略实现的贡献程度,目的是通过薪酬来牵引公司战略的实现. 2、薪酬体系能强化公司核心价值观。在薪酬设计中通过薪酬与绩效联联动,强化公司以绩效为导向的文化。牵引员工关注绩效,使绩效为导向的文化植入员工的工作行为中。 3、薪酬体系能培育和增强企业的核心竞争力.通过建立技能薪酬、岗位薪酬与员工职位生涯发展相结合,促进员工技能不断的提升,从而提升公司的核心竞争力。 4、九合顾问结合多年的咨询实践,深入研究国际薪酬管理发展的趋势,在中国企业创
10、造性地提出了“基于战略、文化、核心竞争力的薪酬体系的设计,并针对企业不同的发展阶段、战略定位、组织与人员特征等,系统构建企业的薪酬管理体系. 九合顾问认为,中国成长型企业在薪酬管理方面普遍存在的问题 1、薪酬战略:薪酬支持战略导向不明显,尤其是在留住、挖掘对公司长期发展重要的核心员工的潜能上有提升空间。主要表现在: (1)缺乏明确的薪酬理念,比如薪酬应该体现出公司鼓励什么样的能力、行为和态度。 (2)对核心员工(对公司战略有贡献的)的长期激励没有明确的制度,无法强化公司的核心竞争力. (3)对公司长期有贡献的战略性项目(如:文化生根、员工能力提升)无法得到激励制度的牵引。 2、薪酬与绩效:薪酬
11、与绩效的关联性不足,薪酬没有及时传递公司压力,无法激发员工工作激情。主要表现在: (1)由于考核缺乏量化,考核结果的无法运用到薪酬分配中。 (2)薪酬的调整大部分基于职位变动,绩效好的员工在年度工资调整上基本上没有通道,一些老员工多年薪酬没有调整。 3、薪酬体系:没有相对完整的、系统的薪酬体系。主要表现在: (1)整个公司的薪酬策略、制度零散,不统一,所内涵的管理理念没有向基层进行有效传递。 (2)没有明确的调薪政策。 (3)薪酬管理一般放在财务部,无法与绩效管理、招聘管理、晋升管理、培训管理结合。 (4)激励措施有限单一,在非物质激励严重不足。 4、薪酬的竞争性不足:关键职位的薪酬缺乏竞争力
12、,导致人才流失严重。薪酬的公平性不足,主要表现在: (1)职位设有进行价值评估,无法建立公平分配的基础。 (2)薪酬确定没有基于绩效与能力。 (3)很多新招的管理人员实行的是谈判工资,并且往往比老员工的工资更高,这对老员工的冲击很大,降低了薪酬的公平性. 九合顾问针对中国成长型企业的薪酬管理解决方案 1、薪酬战略设计 2、薪酬体系理念梳理 3、薪酬设计原则提炼 4、现有薪酬数据分析 5、薪酬模式选择 6、基于职位评估的薪点表的设计 7、各类人员薪酬结构设计 8、工资调整机制设计 9、自助式福利设计 10、基于战略的中长期激励设计 11、确定薪酬管理制度 九合顾问薪酬项目咨询的价值 1、方案价值
13、 系统性-结合公司战略与目标、组织及流程、考核与激励、能力发展及培养,系统考 虑和设计薪酬体系 针对性-针对企业实际存在的薪酬管理问题,提出有效的酬薪管理方案 可操作性-提供容易领会和掌握的薪酬管理方法和技巧 2、过程价值 转移职位梳理、职位评估、各类人员薪酬设计等方法 帮助推动HR部门和业务部门推动薪酬管理方案实施 培养专业的薪酬管理人员 3、无形价值 引进先进的薪酬管理理念和思想,并在形成共识 帮助避免薪酬管理常见误区一、 什么是人力资源规划?九合顾问认为,企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。人
14、力资源规划包括:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划。而且,这些规划,有三到五年的中长期规划,也有一到二年的近期规划。二、 人力资源规划的作用?1、有利于组织制定战略目标和发展规划。2、确保组织生存发展过程中对人力资源的需求 3、有利于人力资源管理活动的有序化 4、有利于调动员工的积极性和创造性 5、有利于控制人力资源成本三、 人力资源规划的内容?九合顾问的人力资源规划内容,包括:1、 根据战略实施要求确定人力资源规划的定位2、 制定人力资源总体规划3、 制定人员补充计划4、 制定人员使用计划5、 制定人才接替计划6、 制定员工培训计划7、 制定员工职业发展计划8、 制定人力
15、资源规划的实施方案和建议四、九合顾问人力资源规划流程:1、人才培养体系是什么?(1)人才培养发展规划的目的是让企业从公司战略出发进行人力资源规划和配置,明确未来3至5年的人力资源发展目标是什么,哪些人才是我们的关键核心人才,需要多少,人才结构是什么,需求数量和目前实际数量的差距通过什么渠道补充,如何快速培养这些人才,明确人才培养的制度、流程、责任者是谁,改变企业在人才培养方面的被动局面,从而使人力资源管理真正能站到战略高度推动企业发展。(2)人才测评的目的是对企业现有人员进行基本素质评估,了解企业现有人员的基本素质水平是怎样的,对照各职位类别的基本素质模型,判断企业现有人员更适合从事哪类工作,
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