自考30466员工关系管理笔记自理.docx
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1、第一章 员工关系管理概论 第一节 员工管理的概念(重点)1。员工关系(Employee Relationship)的概念:是社会在企业这个组织系统中的特殊表现形式,是20世纪初期西方学者从人力资源管理角度提出的,取代“劳资关系”的概念。P12。员工关系的基本含义:指管理方与员工及团体之间产生的,由双方利益引起的表现为合作、冲突、力量和权利关系的总和,并受到一定社会中经济、技术、政策、法律制度和社会文化背景的影响。P23。员工关系的本质:是双方合作、冲突、力量和权力的相互交织。P24。员工关系的特征:P3(1) 复杂性和多变性 (2) 个别性与集体性(3) 平等性和不平等性 (4) 对等性与非对
2、等性(5) 经济性、法律性与社会性 5。员工关系管理(Employee Relations Management,ERM)的概念:指为保证企业目标的实现,而对企业中涉及企业与员工、管理者与被管理者以及员工之间的各种工作关系、利益冲突和社会关系进行协调和管理的制度、体系和行为。P46。员工关系管理的特征:P51) 员工认同企业的愿景和价值观是员工关系管理的起点2) 利益关系是员工关系管理的根本3) 心理契约是员工关系管理的核心内容7。员工关系管理的必要性:P67良好的员工关系管理不仅能够帮助企业赢得人才、留住人才,而且可以使企业管理和业务运作效率大幅提升。1) 员工关系管理是实现企业目标的前提2
3、) 员工关系管理是塑造企业形象的基础3) 员工关系管理是企业成功的根本条件 第二节 员工关系管理的目标和意义(重点)1。员工关系管理的主要目标:P81) 协调和改善企业内部人际关系2) 树立员工的团体价值3) 增强企业对员工的凝聚力2.员工关系管理的意义:P91) 良好的员工关系管理是实现人与事最佳配合的重要手段2) 良好的员工关系管理所形成的企业文化是激励优秀、鞭策后进的重要手段3) 良好的员工关系管理有利于建立畅通的沟通机制4) 良好的员工关系管理是帮助员工实现自我职业规划的必要措施5) 良好的员工关系管理能使员工更多体会到被尊重的感觉 第三节 员工关系管理的环境(次重点) 1。员工关系管
4、理的环境:主要指员工关系管理的条件,或指对员工关系管理产生重要影响的直接或间接的因素,可分为外部环境和内部环境。P102.员工关系管理的外部环境包括:P10 1) 经济环境2) 技术环境 3) 政策环境4) 法律和制度环境 5) 社会文化环境3。员工关系管理的内部环境包括:P121) 组织结构 2) 工作环境 3) 经营战略4) 管理者和管理环境 5) 企业文化4。员工关系管理环境的特点:P131) 外部环境的不确定性 2) 内部环境的多样性 第四节 员工关系管理的主要内容(次重点)P13-201) 劳动关系管理指以促进组织经营活动的正常发展为前提,以缓和、协调组织劳动关系的冲突为基础,以实现
5、劳动关系的合作为目的的一系列组织性和综合性的措施和手段。2) 员工沟通管理3) 员工心理契约与满意度管理4) 员工参与管理5) 员工纪律管理6) 冲突和危机管理7) 员工压力与心理健康管理8) 员工异动管理9) 员工离职管理10) 劳动争议处理 第五节 员工关系管理发展趋势(重点)1. 员工关系管理的发展趋势:P20-261) 人本管理成为员工关系管理的理论基础2) 知识型员工成为员工关系管理的主要对象3) 工作生活方式纳入员工关系管理的视野4) 员工关系管理趋向多样化5) 重视对核心人才的管理与开发2。知识型员工的特征:P221) 具有强烈的个性、独特的价值观和较强的独立判断能力.2) 具有
6、较高的创造性和自主性,在组织中凭借自身拥有的专业知识和技能,运用智慧进行创造性思维,并不断形成新的知识成果。3) 在需求层次的金字塔中,知识型员工往往处于上部,与金钱等生理需要因素比,他们可能更注重自我价值的实现。4) 他们对公平有强烈的感知,如果收入未达到他们的期望值或遇到不公平的对待,他们立刻可能会由于心情不佳而导致生产率下降,甚至离职。3. 员工工作生活质量的内容:P22-231) 工作环境2) 工作氛围3) 职业发展4) 沟通5) 组织结构6) 管理规范4. 对员工进行多样化管理的过程中应注意的问题:P24251) 树立人本观念,把关心人、尊重人、激励人、解放人、发展人放在首要地位.2
7、) 构建多元化的企业文化,适应多样性员工管理的需要。3) 管理人员必须具备开放的心态和必要的沟通技巧.4) 实行多样化的福利制度。5) 培训方式的多样化。第二章 劳动关系管理 第一节 劳动关系概述(次重点)1。劳动关系的概念:是指作为劳动力所有者与作为生产资料所有者的用人单位之间,以实现劳动为目的,劳动力与生产资料结合而产生的社会关系.P302.劳动关系的主体P31 劳动关系的主题就是劳动关系的参与者,包括以下内容:1) 劳动者2) 用人单位3) 工会3。劳动关系的历史沿革P3234 员工劳动关系是随着资本主义生产方式的产生而出现的。劳动关系的历史可以追溯到产业革命,从产业革命开始到19世纪中
8、叶,是劳动关系发展历史的最初阶段。1) 早期工业化时代的劳动关系.在18世纪中期,以蒸汽机的发明为标志的产业革命从英国开始,席卷欧洲各国,全球进入了一个新的时代。2) 管理时代的劳动关系.在19世纪中期至20世纪初期,资本主义经济开始从自由竞争向垄断过渡。3) 制度化的劳动关系。在20世纪上半叶,世界经济经历了两次世界大战和历史上最严重的经济危机.4) 成熟的劳动关系.这一阶段是第二次世界大战结束后直至20世纪8090年代。5) 新时期的劳动关系。由于新技术的采用和由此带来的新的组织制度的发展,以及经济全球化的影响,新时期劳动关系也在发生着日益明显的变化。4。新时期劳动关系的变化:P341)
9、外部压力愈来愈重2) 跨国公司的兴起和经济全球化的趋势改变了资方、政府和工会的权力平衡3) 跨国工会和工会联盟发展的相对滞后4) 发展中国家面临新问题5) 发达市场经济国家的工会也面临着知识经济的挑战5.我国劳动关系转变的主要表现:P361) 劳动关系主体明确化2) 劳动关系多元化3) 劳动关系利益复杂化4) 劳动关系动态变化5) 劳动关系的利益协调机制趋向法制化 第二节 新员工入职管理(一般)1.入职手续办理的流程:P371) 填写员工履历表2) 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的制度汇编,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3) 按照新员工入职手续清单逐项办理
10、入职手续。主要有验收必要的证件或复印件及员工照片等;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;建立员工档案、考勤卡;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;网上发布加盟信息、更新员工通讯录等.4) 确认该员工调入人事档案的时间5) 向新员工介绍管理层6) 带新员工到部门,介绍给部门总经理。2. 用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:P391) 在员工入职登记表中声明.2) 在劳动合同中设计告知条款。3) 要求劳动者提供书面声明。3. 用人单位入职审查举证的技巧和方法:P401) 设置员工入职登记表作为证据2) 要求劳动者提供相关个人资料留作证据。3) 在劳动合同中设计条款以备作为证据。4)
11、 建立职工名册并保留作为证据。4。试用期的概念:在最初的雇佣期间,用以观察员工在职务上的是否适任的时期。P415.加强试用期管理的重要性:P411) 推动整体最优的系统化管理,使企业与新员工之间摒弃传统的互不信任的合作方式,向合作共赢的方向发展。2) 难以融入新的文化氛围,无法接受新的价值观 ,是新员工流失率高的主要因素之一.加强员工试用期管理,使新员工尽快接受企业的文化、价值观,是稳定员工队伍的第一步。3) 由于一部分新员工在结束试用期之后,将会离开企业,在他们离开的同时,也带走并宣传自己对该企业的印象和评价,所以员工试用期亦是企业向社会展示自身形象的一个重要窗口。6. 不同劳动合同期限的试
12、用期限规定:P411) 劳动合同期限3个月以上不满一年的,试用期不得超过1个月2) 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过2个月3) 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月 第三节 劳动合同管理(次重点)1。劳动合同的概念:劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利与义务的协议。P462.劳动合同特点:P461) 劳动合同主体具有特定性。2) 劳动合同主体既是权利主体,又是义务主体,任何一方在自己未履行义务的条件下,无权要求对方履行义务.3) 劳动合同当事人的法律地位平等,但在组织管理上具有隶属关系。4) 劳动合同属于法定要式合同。3. 劳动合同订立原则:P471
13、) 合法原则 2) 公平原则 3) 平等原则4) 自愿原则 5) 协商一致原则 6) 诚实信用原则4. 劳动合同的内容:P491) 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。2) 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。3) 劳动合同期限。4) 工作内容和工作地点.5) 工作时间和休息休假。6) 劳动报酬。7) 社会保险.8) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护.9) 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。5.劳动合同变更的程序:P501) 提出要求2) 作出答复3) 双方达成书面协议6.劳动合同解除和终止的相关法律规定:P501) 劳动合同的违法解除.用人单位或者劳动
14、者违反劳动法规定的条件而解除劳动合同。2) 双方协商一致依法解除劳动合同。劳动法第二十四条规定:“经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。3) 用人单位单方依法解除劳动合同. 试用期解除 劳动者有过失时解除 劳动者无过失解除 用人单位经济性裁员4) 劳动者单方依法解除劳动合同。分提前三十日通知无条件解除和有条件随时通知解除。 第四节 集体合同管理(次重点)1. 集体协商的含义:集体协商是企业工会代表与相应的企业代表,为签订集体合同进行商谈的行为。P552. 集体协商的原则:P561) 遵守法律、法规、规章及有关国家规定2) 互相尊重,平等协商3) 诚实守信,公平合作4) 兼顾双方合法权益5
15、) 不得采取过激行为3. 集体协商前的准备工作:P56571) 熟悉与集体协商内容有关的法律、法规、规章和制度。2) 了解与集体协商内容有关的情况和资料,收集用人单位和职工对协商一项所持的意见。3) 拟定集体协商议题。集体协商议题可由提出协商一方起草,也可由双方指派代表共同起草。4) 确定集体协商的时间、地点等.5) 共同确定一名非协商代表担任集体协商记录员.记录员应保持中立、公正,并为集体协商双方保密。4. 集体合同的含义:是双方代表根据劳动法律的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。P595. 集体合同的特点:P591)
16、集体合同是规定劳动关系的协议。2) 工会或劳动者代表员工一方与企业签订。3) 集体合同是定期的书面合同,其生效需经特定程序。6. 集体合同的作用:P601) 有利于协调劳动关系2) 加强企业的民主管理3) 维护员工合法权益4) 弥补劳动法律法规的不足7. 集体合同与劳动合同的区别:P60-611) 主体不同。协商、谈判、签订集体合同的当事人一方是企业,另一方是工会组织或劳动者更具合法程序推举的代表;劳动合同的当事人则是企业和劳动者个人。2) 内容不同。集体合同的内容是关于企业的一般劳动条件标准的约定,以全体劳动者共同权利和义务为内容.它可以涉及集体劳动关系的各方面,也可以只涉及劳动关系的某一方
17、面;劳动合同的内容只涉及单个劳动者的权利和义务。3) 功能不同.协商、订立集体合同的目的是规定企业的一般劳动条件,为劳动关系的各个方面设定具体标准,并作为单个劳动合同的基础和指导原则;劳动合同的目的是确立劳动者和企业的劳动关系。4) 法律效力不同。集体合同规定企业的最低劳动标准。凡劳动合同约定的标准低于集体合同标准的,一律无效,故集体合同的法律效力高于劳动合同。8. 集体合同签订的原则:P611) 内容合法原则2) 相互尊重,平等协商原则3) 诚实守信、公平合作原则4) 兼顾双方合法权益原则5) 不激化事态原则9. 集体合同的效力:P621) 集体合同对人的法律效力2) 集体合同的时间效力3)
18、 集体合同的空间效力第三章 员工沟通管理 第一节 沟通管理概述(重点)1. 沟通管理的概念:指在组织内部,管理人员通过“发出信息到接受信息再到反馈”的行动过程,来完成“计划”“组织“领导”等目标性工作。P672. 沟通的意义:沟通是信息的交换和意义的表达,也是人与人之间传达思想观念的过程。P673. 沟通对员工关系管理的作用:P691) 沟通能够改善管理方与员工之间的关系,减少冲突2) 沟通是体现和实现员工参与的重要形式,有助于发挥员工的主动性和创造性.3) 沟通能够激励员工,提高员工士气4) 沟通促使企业员工协调有效地工作4. 沟通管理的类型:P701) 入职前沟通2) 岗前培训沟通3) 试
19、用期的沟通4) 转正沟通5) 工作异动沟通6) 定期考核沟通7) 离职沟通8) 离职后沟通管理5。不同类型沟通的目的与时机:P70-761) 入职前沟通 沟通目的:以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人. 沟通时机:入职前沟通应在招聘选拔面试时进行。2) 岗前培训沟通 沟通目的:使新员工尽快掌握企业的基本情况,提高对企业文化的理解和认同。 沟通时机:发放员工手册、新员工入职培训、不定期面谈,或不定期组织新员工座谈会。3) 试用期的沟通 沟通目的:帮助新员工更加快速地融入企业团队,度过“磨合适应期”。 沟通时机:在新员工试用第一个月,至少面谈2次,在新员工试用第二、三个月
20、,每月至少面谈1次,电话沟通一次。4) 转正沟通 沟通目的:根据新员工试用期的表现,给出是否转正的建议和意见。 沟通时机:对于新员工所属上级而言,进行新员工转正评价时要形成部门意见.对于人力资源部门而言,在审核员工转正时要形成职能部门意见。5) 工作异动沟通 沟通目的:使员工明确工作异动的原因和目的,新岗位的工作内容,责任,挑战及希望,以使员工能够顺利地融入到新岗位中去. 沟通时机;沟通的时机应在决定形成后正式通知员工本人之前。6) 定期考核沟通 沟通目的:沟通存在于绩效考核的整个过程中,合理的绩效管理可以通过沟通发现存在的问题及改进的办法, 提高员工对绩效的认识,并理解绩效管理的目的和重要性
21、。 沟通时机:企业可以结合员工的绩效管理进行定期的考核沟通。7) 离职沟通 沟通目的:本着善待离职原则,对于主动离职的员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理.沟通时机:第一个时机是得到员工离职信息或作出辞退员工决定时,第二个时机是员工离职手续办理完毕准备离开公司的最后一天。8) 离职后沟通管理 沟通目的:通过诚心、真心、关心、简历友善的关系,使其能成为企业外部可供开发的人力资源,同时成为企业文化,企业形象的正面宣传窗口。 沟通时机:负责员工关系管理的人力资源部门主管应建立此类员工的离职后续管理档案,档案内容至少包括离职去向,离职原因,联系方式,后续追踪管理记录.6. 管理沟通
22、要注意的问题:P76-771) 建立全方位的沟通机制2) 确定沟通时间3) 确定沟通地点4) 确定谈话主体5) 确定沟通内容6) 注重非正式沟通 第二节 员工关系沟通的渠道、网络与实现方式(次重点)1. 员工关系沟通的主要渠道:P781) 面对面沟通2) 书面沟通3) 电子沟通2. 面对面沟通的适用条件:P791) 对方对你所提的问题很感兴趣。2) 对方比较忙,可能没有时间来看你的书面文件。3) 对方对你的问题可能有不同的意见,甚至会提出批评.4) 当对方知道你的意见后,可能会产生强烈的抵触情绪,而你又必须坚持,需要双方互相讨论才能同一意见。5) 双方关系亲密,使用口语自然而又随意。3. 书面
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