行政专员岗位职责及工作内容.docx

行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、 行政事务:
1、 公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片);
4、 公司宣传、形象制作；
5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、 人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签；
2、 人事档案的管理；
3、 办理员工入、离职手续；
4、 上级领导交办的其他事项;
职责描述：行政事务——-公司办公室事务
工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;
职责描述:行政事务--—公司文件起草
工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料;参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销；
职责描述：行政事务-—-公司宣传、形象制作
工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述:行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务--—日常工作
工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务--—新员工入职办理
工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格.提交身份证,毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；
3、在董办领取办公用品；
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；
5、入职员工档案归档，由苗旺办理;
职责描述:人事事务——-员工离职办理
工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；
4、一周后邮箱注销，苗旺办理；
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；
6、离职档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容:1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；
2、开展部门培训，及时做好准备工作；
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材；
职责描述：人事事务———合同、档案管理
工作内容:1、定期整理人事资料,按规定存档保存；
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3、负责公司员工劳动合同的签订； 
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入,并定期整理数据，向领导汇报；
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作；
其他:完成领导临时交代的各类事项