行政部岗位说明书(报批报建).doc

人事专员 岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
人事专员
岗位编号

岗位类别
□ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类
岗位性质
□普通岗位 □关键岗位
所属部门
行政部
定编人数
1
直接上级
部门经理
直接下级
无
所属职系
管理系
薪酬区间

编写日期
2015.7。28
编制人
任永连
二、设置目的
1、 协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作
2、 建立公司人力资源供应与考核渠道
3、负责制定、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷处理等
三、主要职责与任务
工作职责
工作内容步骤
工作标准目标
1
参与制作人力资源规划和各种方案工作
按编制制定招聘计划、发布招聘信息（智联招聘网、县就业局)、收集应聘人员资料、筛选资料，提出用人建议
熟悉掌握各部门人员编制情况，及时提出用人需求
2
员工考勤、绩效、工资的核定
每月月底按考勤机记录及员工休假单进行员工考勤统计、核实个部门绩效成绩，统计绩效分数，按公司薪酬体系制定工资统计表
100%准确无误
3
员工入职、转正、签订合同(续签、解聘）、调动、离职、奖励、处罚等人事工作办理
入职：办理员工入职手续(填写入职登记表、验证身份证、学历证原件，保留复印件、2张白底1寸照片）
转正:转正3-5日提前通知部门负责人及待转正人员(填写《转正审批表》
签订合同:入职一个月内签订劳动合同
调动：编制人事调令、填写人事变动通知单
离职:办理《离职员工工作交接清单》
奖励、处罚：根据奖励、处罚结果在当月工资表中进行处理
办理手续清晰,办理过程准确，办理结果存档
4
办理员工保险，包括购买、转移、报销等
保险购买：医疗保险每季度购买一次、失业保险：每季度购买一次、
养老保险待年中社平工资出来后办理
保险转移：开参保凭证→对方开接收函→办理转移手续
保险报销：生育保险，需要入出院证明、发票、准生证、出生证明,在养老保险办理；医疗保险:入院后提供身份证复印件、医保卡复印件
及时、准确，办理报销过程中从员工切实利益出发
5
统计局月度、季度、年度报表
联系财务部门，根据财务部门提供的数据填写
月度：财务报表20号之后,非金融报表18号之后，亿元项目2、5、10月5日之后，6、7月6日之后,3、4、812月10日之后
6
公司接待票的管理
按公司领导签字确认后由领票部门领取,登记领取票号
必须由领导签字确认方可领票
7
每月工作统计报表
公司各部门花名册的更新、入职离职、应聘统计、各部门考勤
次月5日之前报部门经理，信息正确、无误
8
其他临时性事务

四、工作用具、工作文档说明
工作文档、用具
存放位置
使用功能
1
电脑
行政部
工作文档－我的电脑-E盘-work文件件
2
档案柜
档案室
档案室铁皮文件柜—-人事档案
3
档案柜
办公室
每月考勤、绩效统计表
4
工作牌
随身
展示企业形象
5
接待票
档案室
维护关系
五、在组织中的位置
酒店
景区
副总经理
总经理
部门经理
人事专员

六、工作协作关系
协作关系
示意图
人事专员
对上：部门经理
对内：财务部、资产合约部、开发建设部、景区事业部、酒店事业部

对外：人事局
工商局、社保局、旅游局、统计局、管理局

对下：无

协作关系
说明
1、 对上：及时反馈、认真落实
2、对下:无
3、对内：加强各部门工作沟通过，及时办理各项人事相关工作
4、对外：加强联系，按规定完成
七、权责描述
人事权限:□ 建议权 □ 知情权 □ 提名权 □ 奖惩权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权

八、任职资格
教育水平
□ 高中及以下 □ 大专 □ 本科/学士 □ 硕士/研究生及以上
对口专业
人力资源管理
工作经验
一般工作经验
□ 1—3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10—15年 □ 16年以上
相关专业技术经验
□ 1—3年 □ 4—5年 □ 6—10年 □ 10-15年 □ 16年以上
相关管理工作经验
□ 1-3年 □ 4-5年 □ 6—10年 □ 10—15年 □ 16年以上
语言要求
类别
□ 大学英语4、6级 □ 英语专业6、8级 □ 商务英语
□ 普通话 □ 其他语种：
熟练程度
□ 一般 □ 听说 □ 专业
职业资格
要求
□ 专业技术资格（职称）： 人力资源管理师
□ 执业资格： 统计资格证
□ 其他要求：
身体条件
健康、无传染疾病
知识要求
□ 战略管理知识 □ 财务管理 □ 人力资源知识 □ 市场营销知识 □ 服务意识
□ 商务礼仪 □景区历史及发展概况 □ 工作相关规章制度、法律法规 □ 危机处理
能力要求
(5—很强，非常出色
4—较强
3-基本具备
2-有点
1- 几乎没有）
此项由公司填写
能力种类
指标解释
能力等级（高—低）
业务能力
掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。
5 4 3 2 1
职业敏感性
具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。
5 4 3 2 1
创新能力
在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法，开拓新局面的能力.
5 4 3 2 1
协调能力
与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、游客保持友好关系的能力。
5 4 3 2 1
沟通能力
通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。
5 4 3 2 1
公关能力
采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。
5 4 3 2 1
分析判断能力
对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论的能力.
5 4 3 2 1
思维灵活性
思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响，机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力.
5 4 3 2 1
适应性
能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。
5 4 3 2 1
承压能力
承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。
5 4 3 2 1
决策能力
正确地判断形势，做出选择的能力.
5 4 3 2 1
培养指导下属能力
善于发现下属的缺点，适时地指导和帮助下属，能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。
5 4 3 2 1
计划能力
工作中有超前意识，能合理规划，并推进各项事务.
5 4 3 2 1
组织能力
运用各种企业资源，并有条不紊地达成目标的能力。
5 4 3 2 1
主动性
在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不是消极等待上级分派任务或提出要求，能主动开展工作，或及时向有关部门提出建议.
5 4 3 2 1
技能要求
公文写作能力
具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅.
5 4 3 2 1
电脑及办公软件操作能力
熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决实际工作问题。
5 4 3 2 1
其他技能要求:
九、工作环境
使用工具
设备
□ 台式电脑及固定办公工具 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 两者兼具
工作环境
□ 外勤 □ 内勤
工作时间
特征
□ 行政班 早8：30—12:00 下午14：00—17:30
十、培训要求
1、员工培训： □ 集团的发展史、现状、使命和企业精神 □ 公司组织架构及相关事业部介绍
□ 职业生涯规划 □ 公司规章制度介绍 □ 财务制度介绍 □ 公司公文规范
□ 其它工作相关知识培训
2、专业技术培训：人力资源管理、相关专业法律法规
3、基础管理培训： □ 商务礼仪 □ 时间管理 □ 沟通技巧 □ 问题分析与解决 □ 压力管理等
十、职业发展
用工类型
□ 劳动合同 □ 临时用工协议 □ 劳务外包合同
岗位轮换或锻炼
□ 需轮岗学习 □ 需参加基层锻炼
职业发展方向
□ 管理系列 □ 专业系列 □ 技术系列
可能晋升方向
□ 本部职位 人事主管 □ 企业职位
备注：要求性别 ： 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态

岗位责任人签字: 直接上级签字：