快递收发管理规定(确定版).doc
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1、快递收发管理规定一、目的:为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围:全体员工.三、 定义:1 公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。2 非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品.四、 权责范围:1. 人资行政部1) 前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。2) 保安室:负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作;3) 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。2. 仓储部:1) 负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。2) 仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何
2、签收承诺。如因此产生的任何快件问题,由仓储部承担.3. 其他部门:协助前台对快递物品进行签收。五、 公司件寄送规定:1. 因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午17:30前将快递交至保安室,快递员在晚上19:00左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。2. 因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后,在快递员到达时自行将快件交给快递员(控制成本,选择非顺丰公司)。3. 因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写快件急送申请表(附表三)后,经部门负责人签名并交至保安室,可选择顺丰速递进行派送。4. 仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或
3、其他物品者,需自行联系快递公司,自行寄件,并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室,如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的,需填写好相关记录表格。5. 重型物品(达5KG以上的非贵重物件)的产品、样品、普通材料、资料等物品,选择一般的快递公司(非顺丰速递)进行寄送.6. 普通信函、贺卡等均选送邮政,以平信方式寄件。7. 快件放在保安室待快递员取件的,在保安室登记收件摘要(附表一)后将快件暂放于保安室,由保安进行暂时保管,直至快递员收件。8. 严禁公费寄送私人物品.一经发现,视同挪用公款,按该单快递费用的5-10倍进行处罚.9. 私自寄送公司产品,一经发现,视同偷盗,按该产品的
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