组织架构及岗位职责(DOC).doc

组织构架图
根据我公司实际情况，拟下设1室3部1店，5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、.总编制人员65名，其中公司领导3名，中干4名，主管8名,一般管理员6名，工作人员44名.
一、 组织架构
经

营

组
内

勤

水电组
绿化组

1
土建组
市

场

组
副总经理
营销总监
总经理
行政办
公室

内

勤
驾

驶

员

人
事
专
员
会

计

出

纳

市
场
营
销
员
景区管理部

市场经营部

财

务

部
秩序维护组
水

电

工

内

保
收

费

员

清

洁

工

商业专管员

2、综合管理部工作职责
1） 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况；
2) 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3） 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况；
4) 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划；
5) 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；
6） 公司资质管理;
7） 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制;
8) 公司行政后勤管理；
9） 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;
10) 接洽与协调公司法务相关工作；
11） 企业文化建设。
2.1通用工作职能
2。2董事会办公室工作职能
董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构，董事会执行委员会的常设工作机构，主要职责如下：
﹝1﹞、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定，负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度，并根据需要适时作出修改。
﹝2﹞、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会通过的规章的执行。
﹝3﹞、根据授权和指示,协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作.
﹝4﹞、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作.
﹝5﹞、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。
﹝6﹞、研究与集团公司有关的政策及法律法规，为董事决策提供参考。
﹝7﹞、监督董事会通过的规章的执行情况。
﹝8﹞、参与对董事会聘任人员的考评。
﹝9﹞为执行董事提供专职秘书服务。
﹝10﹞、完成董事、董事会秘书交办的其它工作,协助证券部相关工作。
3。8网络信息管理员岗位职责
﹝1﹞、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立
﹝2﹞、负责网络及数据安全策略的实施
﹝3﹞、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护
﹝4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理
﹝5﹞、服从上司的工作分配
3。26财务经理岗位职责
﹝1﹞了解和学习世界先进企业的财务管理方式；
﹝2﹞了解财务组织管理能力模型；
﹝3﹞执行和公司战略和谐的财务政策；
﹝4﹞掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力；
﹝5﹞提升财务部门的工作效果和效率；
﹝6﹞凭借财务管理支持公司价值提升；
﹝7﹞通过预算管理真正提高公司的经营效益；
﹝8﹞通过内部控制,帮助企业基业长青.
3.29融资主管岗位职责
﹝1﹞根据集团融资策略，协助资金经理制定实施方案,负责各项实施计划的推进和落实;
﹝2﹞参与集团授信的方案设计与谈判，负责与各牵头行和总行的日常沟通和集团成员企业的信息收集与档案管理；
﹝3﹞参与集团成员企业年度营运资金的预算审核，审查各企业的授信申请,对授信额度的结构合理性、产品适用性提出优化意见；
﹝4﹞根据集团融资策略和管理要求，帮助和指导企业制定正确的融资规划，对成员企业提供及时有效地支持和辅导；
﹝5﹞负责集团调剂额度的统一管理和统筹安排,对集团成员企业的融资困难和额度调剂提供及时有效的支持，使调剂额度的管理效用和效果最大化。
3。30成本会计岗位职责
﹝1﹞ 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析，并定期编制成本分析报表.
﹝2﹞ 每月末进行费用分配，及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
﹝3﹞ 进行有关成本管理工作，主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作
﹝4﹞ 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。
﹝5﹞ 评估成本方案，及时改进成本核算方法。
﹝6﹞ 保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档
3。31销售会计岗位职责
﹝1﹞负责公司销售往来的核算工作。
﹝2﹞负责销售发票的开具工作.
﹝3﹞负责销售发货通知单的开具工作.严格遵守“先款后货”的销售原则，按照产品调拨审批手续开具发货通知单。
﹝4﹞严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
﹝5﹞定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。
﹝6﹞定期与销售统计核对发货明细。
﹝7﹞月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表.
﹝8﹞协助主管会计结算各项运费，按时完成主管会计交办的其他工作。
﹝9﹞完成领导交办的其他工作。
3.34造价经理岗位职责
﹝1﹞ 及时熟悉国家及地方颁布的行业内有关法规、政策文件，指导造价管理人员及子公司造价部工作；
﹝2﹞ 参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议;
﹝3﹞ 负责组织及复核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作及负责建立工程款支付台帐；
﹝4﹞负责复核分包工程招标文件、工程量清单工作,并参与分包工程的合同价谈判工作；
﹝5﹞协助总经理完成总包工程合同文件编制及复核工程量清单并参与合同谈判工作;
﹝6﹞ 协助总经理完成工程项目投资估算及开发项目工程造价费用及结算资料工作；
﹝7﹞ 指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量的验收工作；复核签证工程量及价格（或确定计价原则）； ﹝8﹞ 参与工程竣工验收工作，复核工程竣工结算,提交符合规定的工程造价复核资料及编制说明；
﹝9﹞ 指导及复核标底价工作;
﹝10﹞ 接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作；
﹝11﹞。 协助总经理完成工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
3.35土建造价师岗位职责
﹝1﹞随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范，掌握招投标程序及法律法规；
﹝2﹞熟知施工图纸，参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况，参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作；
﹝3﹞负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算；
﹝4﹞在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度，按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量，依据合同及其他有效文件和现场情况，做好工程进度款支付的审查工作，并制定工程款拨付台账，按月上报有关领导；
﹝5﹞、及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算；
﹝6﹞、在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算;
﹝7﹞、参加工地例会,促进安全文明施工，做好工程现场的安全、文明管理工作；
﹝8﹞、配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。
3.36安装造价师岗位职责
﹝1﹞。 参与目标成本的制定,本专业前期工程成本估算、造价测算工作；
﹝2﹞。 负责本专业预、结算的编制与审核；
﹝3﹞. 负责本专业变更洽商费用的审核工作；
﹝4﹞。 负责拔付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作;
﹝5﹞ 参加公司各项招标采购中经济部分的标底编制、评标工作及商务谈判；
﹝6﹞ 及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要材料和设备选型、定型中的认价、审核工作，配合进行材料、设备的采购工作;
﹝7﹞ 负责与经济有关的所有安装成本的造价管理工作；
﹝8﹞ 负责本部门的内业工作。
3。37景观造价师岗位职责
﹝1﹞负责组织、编制开发项目的施工图预算；
﹝2﹞审核开发项目的竣工结算和审计；
﹝3﹞参与工程施工、材料和设备招标、投资控制；
﹝4﹞审核招标活动和合同条款中的标的；
﹝5﹞参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关；
﹝6﹞审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题；
﹝7﹞不断建立和完善建设项目的竣工结算制度
3.38造价主管岗位职责
﹝1﹞ 负责工程造价确定与控制管理办法的制定、修订及解释工作，并对实施情况进行指导、协调和督促；
﹝2﹞负责组织建立造价部成为集团成本造价控制中心的功能和机制，包括工程造价成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制工程造价成本报告；
﹝3﹞. 参与工程设计论证,对不同的设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计建议；
﹝4﹞ 负责组织编制工程项目投资估算，提供项目投资决策基础数据;
﹝5﹞ 负责组织主持总包工程合同文件编制及合同谈判工作，对总包合同的商务条款及合同价格的合理性负责；
﹝6﹞ 负责组织及审核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作；分析建设项目工程造价成本控制情况，提出成本偏差的纠正与预防、成本造价控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本造价控制体系；
﹝7﹞负责审核分包工程招标文件、工程量清单工作，并对审核结果质量负责;
﹝8﹞ 指导及审核标底价工作；
﹝9﹞ 负责组织提供开发项目工程造价费用及结算资料，配合财务管理部编制项目竣工财务报表。
﹝10﹞ 接受及配合审计管理中心的指导,对审计报告中涉及工程造价管理部分进行及时沟通及落实整改工作，并对整改情况及时反馈；
﹝11﹞ 负责工程造价确定与控制管理办法的实施及考核造价管理人员业绩。
3.39招采部经理岗位职责
﹝1﹞坚持原则，对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展.
﹝2﹞负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验。
﹝3﹞负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质.以及资质有效期和相关资料是否齐全
﹝4﹞负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。
﹝5﹞负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比,做好考察记录。
﹝6﹞负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照规范要求，编制招标文件。
﹝7﹞负责标委组织开标工作，根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作.
﹝8﹞负责合同拟定、洽谈、签订工作，根据合同法及公司合同管理制度，按要求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈，经公司领导审批后进行合同签订工作。
﹝9﹞负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后，跟踪生产进度，及时落实合同履约情况。
﹝10﹞、负责合同管理工作，合同签约后及时有序归档管理。
﹝11﹞、负责采购价格审核工作,材料采购，会提前市场考察对比，审核各家 报价情况，在同等质量条件下，采购价格低服务好的单位产品.
﹝12﹞、负责部门责任目标成本控制工作，结合部门签订的责任目标，对比每项中标价格，确保控制成本,努力实现公司利益最大化。
﹝13﹞负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况，根据各项工作完成进度，及时向主管领导汇报。对于不能按进度生产施工,服务不好的单位向领导建议后期是否继续合作。
﹝14﹞负责相关部门配合工作
3.42工程部经理岗位职责
1、全面负责本部门的各项日常工作；
2、负责制定工程部各种工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理；
3、负责审查监理公司的监理规划和监理细则，审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定期检查其执行情况；
4、负责组织勘测地质报告，施工图的内部审核，参加各项目设计方案会议；
5、负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责；
6、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施；
7、负责组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程的验收；
8、负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理；
9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责；
﹝10﹞负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划，审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员的工作；
﹝11﹞负责定期召开部门例会，对工程部近期的工作进行总结；对照原工作计划检查员工工作执行情况，点评工作绩效；
﹝12﹞负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单；
﹝13﹞负责工程成本预算及审核工程款；
﹝14﹞负责项目总体进度、质量、成本的控制，管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调；
﹝15﹞负责审核工程结算及尾款的计算工作;
﹝16﹞完成公司领导交办的各项临时工作；
﹝17﹞负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定；
﹝18﹞负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排；每月25日前完成本月部门工作总结及下月工作计划
3。43土建工程师岗位职责
﹝1﹞组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
﹝2﹞贯彻公司的管理方针，负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。
﹝3﹞负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
﹝4﹞负责组织施工图纸会审，向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底，制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项.
﹝5﹞、积极应用新技术、新材料、新工艺，确保工程质量。
﹝6﹞负责组织施工项目的质量评定，并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。
﹝7﹞负责组织质量事故的处理工作,针对工程特点制定质量通病的防治措施。
﹝8﹞负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,参与工程的结算审定工作，提供各项经济技术签证资料。
3。44电器工程师岗位职责
﹝1﹞全面对项目经理负责，能组织、协调、管理安装与运行团队。
﹝2﹞负责进行全厂负荷计算校核，电气主接线及主编台数确定
﹝3﹞负责外电网系统的“用电申请”及变电所验收送电，供电合同的签订工作。
﹝4﹞负责电气系统的设计审查，技术协议的签订，电气设备的选型.
﹝5﹞负责监督，组织电气设备的安装调试及进度控制。
﹝6﹞负责组织电气设备的进场开箱验收。
﹝7﹞负责根据生产情况合理选择系统运行方式,基本电费付费方式，进行电气成本核算和控制.
﹝8﹞负责电气运行管理及人员培训
﹝9﹞负责电气岗位规章制度、运行规程及应急预案的编写.
﹝10﹞能正确分析、判断和处理各类突发性停电事故并组织人员参加应急预案的演练。
﹝11﹞组织人员认真做好电气设备各项安全保卫及巡视检查工作。
﹝12﹞监督检查电气人员做到按时准确抄录表计，填写各种运行记录，核算电量，随时掌握系统用电状况.
﹝13﹞负责系统监视调整、运行分析工作。
﹝14﹞监督检查电气人员执行两票（工作票、操作票)三制（交接班制、巡回检查制、设备定期切换制）制度.
﹝15﹞检查验收电气检修作业的安全技术措施和设备检修、试验工作。
3.45经排水工程师岗位职责
﹝1﹞负责项目给排水专业设计审核
﹝2﹞负责给排水施工技术及现场管理工作
﹝3﹞负责相关专业的外部协调
﹝4﹞负责招投标技术评审
﹝5﹞组织专业工程验收及配合工程结算
3。46暖通工程师岗位职责
﹝1﹞ 严格遵守贯彻、执行国家、北京市有关政策、规范及公司各项工程管理规定和制度。
﹝2﹞负责编制设计任务书中给排水、暖通工程的设计标准。
﹝3﹞ 参与抬标工作；审查施工单位资质、技术力量、管理能力和实际业绩，提出评审意见。
﹝4﹞ 配合开发部完成消防局、人防局、劳动局、煤气公司、热力公司、自来水公司、卫生防疫站等政府主管部门的审批工作.
﹝5﹞制审设备材料的定货原则、定货计划和进场计划。
﹝6﹞负责审定主要设备的选型,严格把好技术关、质量关、确保工程达到设计标准。参与主要设备的定货谈判和合同签定工作。
﹝7﹞ 审查设计图纸，对图纸中存在的重大问题，提出解决办法；组织设计单位、监理单位、施工单位协商解决工程中遇到的各种暖通、给排水专业技术问题。
﹝8﹞审查施工组织设计，实施对监理公司、施工单位的工程进度、计划方案的督导与协调；检查合同所包括的工作任务执行与落实情况.
﹝9﹞ 施工过程中由于施工单位经常出现施工质量问题和安全问题，不能按计划保质保量完成,以及与甲方配合不利的施工单位,有权决定拒付工程款。如果由于监理公司责任,造成工程损失，有权决定拒付监理费，同时有权建议撤换不称职的监理工程师。
﹝10﹞ 负责设计变更、洽商签认工作。
﹝11﹞ 配合审计师或预算师完成进度工程量审核工作和工程结算工作。
﹝12﹞ 组织水暖设备工程的调试和验收工作，参与政府主管部门对工程的竣工验收。负责竣工资料的审核工作，工程竣工验收后，保修期内的维修管理及与物业公司的配合，对监理公司的监督工作。
﹝13﹞ 完成领导交办的临时性工作。
3。47工程资料员岗位职责
﹝1﹞在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
﹝2﹞管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
﹝3﹞及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档.
﹝4﹞收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
﹝5﹞负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
﹝6负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
﹝7﹞按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
﹝8﹞负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
﹝9﹞参加有关工程会议并做好记录工作。
﹝10﹞对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
﹝11﹞负责工程部的日常内务、文案工作。
﹝12﹞完成公司及项目部领导交办的其他工作。
第二册 行政管理制度
1。管理制度