综合部主管岗位说明书.doc

岗位名称综合部主管岗位编号所在部门综合部岗位定员直接下级综合部门人员编制日期岗位概述：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行和后勤支持工作职责与工作任务:职责一职责表述：统筹管理公司后勤支持工作工作内容1。根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，统筹公司办公室的后勤管理工作；2。对后勤采购流程各环节全面负责，有效监控，确保采购数量准确、品质合格、价格合理、到货及时，采购合同和采购记录细致准确；3。负责部门报价的校对工作，协助做出合理的报价方案;4。对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作有效落实。职责二职责表述：负责公司日常办公室管理工作内容1。负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布臵、绿化、清洁与保持工作；2.负责管理公司安全消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配臵和使用状态；3.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理.职责三职责表述：部门内部人员的管理工作工作内容1。制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施;2。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行；3.负责公司办公室队伍建设，组织部门技能培训；4.完成上级领导临时交办的工作。工作权限1、 对公司管理制定和流程有建议权；2、 对公司办公资产配置不合理有申请否决权；3、 对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的处置权。任职资格：教育水平专科以上学历专业行政管理、工商管理、企业管理等相关专业经验3年以上相关工作经验知识掌握制度和流程知识、熟悉质量和环境体系政策、规定和流程技能技巧熟练使用何种办公软件,具有较强组织管理和协调能力及语言沟通表达能力个人素质优秀的组织、协调、领导、外联、公关能力,较强的计划和控制能力，思路清晰，有洞察力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络、装订机）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标：1、重要任务完成情况、办公室管理效果、计划完成率；2、考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度;3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。备注：