药品效期管理制度.doc

药品效期管理制度
1. 药品采购人员要依据医疗集团用药情况，合理编制药品采购计划。维持合理库存量及周转率，在保证满足临床用药需求的同时，避免积压。
2. 药库管理人员应严把药品入库验收关，凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货；收货时药品的剩余有效期不得少于该品种总有效期的2/3,否则,应拒绝收货（特殊情况除外），并将情况反馈给采购员。
3. 药库管理人员要严格按规定填写入库验收单,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、生产批号、有效期等书填写完整.
4. 药库管理人员要做好药品动态分析，对库存药品按“先进先用、近期先用”原则，凭出库单核对无误发放.对入库2个月不出库的药品，及时反馈给科主任，在了解医疗集团用药情况后再行决定留存或退货.
5. 药房应按药品效期的先后有序摆放，近效期的先发药。对估计在效期内销售不完的药品,可在各药房间自行调拨调整使用。完全滞销品种（各药房均不销售)，应在失效期前6个月报采购员，其他普通药品如造成过期失效，由药房人员承担责任。
6. 药库、药房要对各自库存药品效期，实施动态、定时（每季度一次）检查，对检查发现的近效期(失效期前6个月)药品品种，各科室应及时将药品信息反馈给采购人员,以便采取相应措施。
7. 采购人员对各用药单位上报的近效期药品，应及时查询，并与供应商联系退换。
8. 各药房要做好药品动态分析，对一段时间内滞销的药品要及时了解其他药房销售情况,并分析原因,如属完全滞销品种，应及时与采购人员联系，以便采取处理措施.
9. 药库与药剂科各药房间建立信息反馈机制,信息反馈应以书面为准，如因滞留信息或违犯以上规定而造成损失，由责任人负责.
10. 药品效期管理处置流程
公司有 新效期，旧的退公司并送新货
各公司均无现货，但医疗集团必须使用的品种，与公司协商能否用到效期前。剩余由公司解决
与各药房联系，汇总数量
与公司协商，换新批号

效期在4—6个月之间的药品
提出预警，告知供货单位

药库包括针剂库、片剂库、中药库、液体库

每月由负责人对药库药品有效期进行检查

对检查结果进行汇总登记并告知各药房

进入下月份药品效期检查周期

继续使用
效期在6个月以上的药品
重点预警，与供货单位协商

效期在3个月及以内的药品