考勤及假期管理规定.doc

考勤与休假管理规定
第一部分 总则
本规定根据并遵循国家与当地政府颁布的有关劳动法律、法规以及根据本企业业务和管理的特点,以最大化保障员工利益，提升企业竞争力为基本出发点而制定.
本管理规定为公司基本的工作规范和员工行为规范，全体员工必须自觉、严格遵守。
第二部分 适用范围
本规定的适用范围为山东大学数学院继续教育中心/网育网（北京）国际教育科技发展中心济南分中心
第三部分 考勤与休假管理规定
第一章 考勤管理
一、工作时间
1、 员工的上下班时间及工作安排由公司根据各部门的业务特点和员工的岗位性质，在国家和当地政府有关法律法规的范围内做出规定。若因业务发展需要进行调整时,员工须服从公司的安排.
2、工作时间为：上午8：30-11:30，午休：11：30—13：30，下午13：30—17：30，每周执行单双轮休制度。
3、员工因工作外出（出差)时，应履行公司的相关审批备案流程，提前填写《外出申请单》经部门负责人签批后,上报人力资源部。
二、考勤管理
考勤是公司考核员工出勤，统计制表、考察劳动纪律及支付薪酬的依据。员工必须严格遵守公司的考勤规定。员工考勤由人力资源部负责管理，人力资源部有权对考勤原始凭证进行审核复查。
1、考勤记录
1.1 公司采取指纹打卡作为考勤记录工具，人力资源部以考勤机时间作为员工考勤记录的依据；
1.2 公司考勤周期为月记录制，每月一日至当月最后一日作为月考勤周期。人力资源部将根据核实的考勤记录核算员工当月工资。
2、忘打卡、迟到、早退、旷工管理
2。1 忘打卡：忘记在上、下班规定时间打卡即为“忘打卡",“忘打卡"每次罚款10元;
2。2 迟到：超过公司规定的上班时间8:30即为“迟到”；
² 10分钟以内每次扣薪10元；10—30分钟之间每次扣薪20元;30分钟以上每次扣薪30元。
2。3 早退：在公司规定的下班时间前擅自离岗，即为“早退”；
² 公司杜绝任何员工因个人原因发生早退行为,早退按旷工一天计算。
2.4 旷工:有下列行为之一者视为旷工，旷工按薪资标准的200％扣除。
² 符合公司有关早退旷工条例的情况；
² 未按规定履行请假手续，擅自休假者；
² 未经许可擅自不到岗或假期期满后未经批准，不按时到岗上班者；
² 提供虚假病假证明或者病假资料不完备的或采取弄虚作假的行为获得事假及其他假期者；
² 公司依法调整员工工作岗位，员工不在规定时间内到指定岗位(或地点）工作的；
² 无正当理由员工不打卡或不签到者；
² 员工外出（出差）期间不经请假或请假未获批准而无法说明去向的，视为旷工；
² 未经公司批准不出席公司组织的活动；
² 其他可以认定为旷工的行为.
3、外出（出差）管理
员工在公司上班期间涉及到因公外出处理事情时，也需进出打卡计算考勤，且须提前填写《外出申请单》,并在外出前由直属领导签字批准,交人力资源部备案，不得过后补签。直属领导不在的，由人力资源部核实后签字批准.无领导签字、无人力资源部备案的，视为脱岗。(《外出申请单》也用于月底核算考勤时，员工因公外出没有按时返回公司打卡人员的出勤证明）。
三、加班管理
1、加班范畴
1.1 公司鼓励员工在上班时间内高效完成本职工作,确因工作需要或临时性质的工作安排，员工需在规定工作时间外继续工作的，经部门负责人批准的，可视为加班；不履行加班申请审批程序或未经批准的，不认定为加班；
1.2 在正常工作时间内,因员工本人原因未完成上级交付的工作而导致超时工作的，不认定为加班，公司不予作调休安排或支付加班工资。
2、加班申请与审批程序
2。1 加班需要加班人员上级提出申请，并由加班本人填写《加班申请表》，经部门负责人审批（加班1天及以上天数须提报人力资源部审批，总经理审批同意）后，交人力资源部备案，加班方可成立；
2.2《加班申请单》单据不全者不计算加班；加班时间与考勤时间不相符者不计算加班；未按上述流程规定执行，视为无效加班.
3、加班时间计算
3。1 加班时间以小时作为计算单位，累计8小时为一个工作日。并以此作为公司计算加班费和调休的依据。
3.2 加班人员的加班时间以打卡或签到为准，若无相对应打卡，则加班单无效,同时需附上由部门负责人审批的《加班申请单》。
4、加班补偿
公司提倡在不影响工作的前提下，员工可以调休。符合加班审批备案手续的加班,可由部门根据工作需要安排调休,获得批准的加班调休必须在加班后当月内执行完成，逾期视为主动放弃.
4.1 工作日（及公休日）加班：指除去法定节假日以外,超出每日正常工作时间外产生的加班情况；
² 工作日加班以小时作为计算单位，当月累计加班满4小时可以调休半天，累计加班满8小时可调休1天。工作日加班调休最小单位为0。5天.员工在获得部门负责人同意其调休后，必须按照公司规定填写《调休申请单》，并提交部门经理批准，报人力资源部审核(调休1天及以上天数还须提报总经理审批同意）,交由人力资源部备案后，方可调休。
4.2法定假期加班：指法定节假日期间，未按政策规定休假的加班情况.
² 人力资源部将依据法定节假日期间，员工出勤的考勤机中记录的上下班时间来核算双倍工资，加班工资在当月工资中体现，并不再安排调休。节假日加班双倍工资核算最小单位为0.5天.
第二章 休假管理
一、国家法定休假日
² 员工享有元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、胜利日、中秋节、国庆节等国家和当地政府规定的节假日；具体休假天数依照国家和当地政府的规定执行。法定休假期间员工享有100％的岗位工资.
二、其他休假
² 休假的种类可分为病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、陪产假、年休假、事假以及其他特殊休假。
1、病假
² 病假是指员工因病或非因工负伤,持有二级(市级）以上医院诊断证明，需要停止工作进行治疗的时间或休息的时间。
请病假员工须持有二级(市级）以上医院的诊断证明和开具的休假天数证明作为依据，方可请病假。公司有权核实假单的真实性,并可以让当事人到公司指定的医院复查。病假请假最小单位为0。5天.符合病假条件的员工，公司将依据当地政府规定，为其发放岗位工资的70％作为病假工资.
2、工伤假
² 工伤假是指员工发生工伤事故后，治疗和休养所需要的时间。
2.1 被当地劳动行政部门认定为工伤的员工，停工留薪期及工资按国家相关法律法规执行;
2。2工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的,应当申请事假，不申请事假者，以旷工论处。申请事假期间，其工资不再发放。
3、婚假
3.1 员工婚假早婚为3天。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁，初婚的)增加奖励假14天，共计休假17天。婚假应当连续使用，若因特殊情况,须经部门和公司人力资源部审批后，方可拆开使用；
3.2 员工必须在入职本公司后领取结婚证书且自结婚登记之日起一年内享受，逾期不休的，视为自动放弃；
3.3 员工享受婚假期间，可以享受100％岗位工资；
3。4 员工休婚假，应提供证明材料并提前申请，填写《请假申请单》,按调休审批流程，经审批备案后，方可休假，未经审批擅自离岗的,按旷工处理。
4、丧假
4。1 员工的直系亲属（配偶、子女、父母及配偶的父母）去世时，给予丧假3天,且可根据路程远近给予一定路程假.公司员工的非直系亲属（有血缘关系）去世时，给予丧假1天。
4。2 员工休丧假，应填写《请假申请单》按调休审批流程，经审批备案后，方可休假,未经审批擅自离岗的，按旷工处理。
5、产假
5。1 女性员工分娩可享受98天产假。晚育（年满24周岁初育）的女职工，除享受国家规定的产假外,增加奖励假60天。难产者(剖腹产和侧切)，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；
5。2符合国家规定生育政策的二胎产假与一胎相同，但不享受60天晚育假；
5.3 已婚女职工怀孕不满四个月引流产的，给予15天产假;怀孕满四个月以上流产时，给予42天产假；
5。4 女员工怀孕建档后方可享受产检假，七个月以内每月享有1天带薪产检假，七个月以上每月享有2天带薪产检假，如有特殊情况按照医嘱执行；
5。5已经缴纳生育保险的女职工,产假期间的生育津贴及医疗费用，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付；
5.6除规定享有的产检假须提供产假当天病例外，其余检查，按病假处理，但需提供相关医疗诊断证明。否则，视同事假；
5.7 员工休产假及产检假，应填写《调休申请单》按调休审批流程,经审批备案后，方可休假,未经审批擅自离岗的，按旷工处理.
6。哺乳假
6.1家有不满一周岁婴儿的女职工，在每个工作日内可给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟,两次哺乳时间可合并使用。
6.2员工休哺乳假，应填写《调休申请单》按调休审批流程,经审批备案后,方可休假，未经审批擅自离岗的,按旷工处理。
7、陪产假
² 陪产假是指依法登记结婚的夫妻，女方在享受产假期间，男方可享受一定时间看护、照料对方的假期。
7。1男方可享受陪产假3天，女方属晚育的，男方可享受陪产假7天。
所需证明材料，生育证复印件、双方结婚证复印件、双方身份证复印件、出生证明。
7。2员工休陪产假，应填写《调休申请单》并提供出生证明复印件等资料按调休审批流程，经审批备案后，方可休假，未经审批擅自离岗的，按旷工处理.
8、年休假
² 员工每年可享受两次带薪假期分别为带薪暑假和带薪寒假
8。1带薪暑假：每年的6月15日—7月15日公司将根据实际工作情况统筹安排，以部门为单元,给予在职员工为期一周的带薪假期.此假期不作延迟休假或调休处理，过期自动作废.
8。2带薪寒假：每年公司将依据山东大学寒假开始时间，结合公司实际情况统筹安排，给予在职员工为期一个月左右（具体部门具体岗位依据实际情况可做调整)的带薪假期.此假期不作延迟休假或调休处理,过期自动作废.
8.3年假不能预支,不能跨年度累积使用或提前使用下一年度的年假，必须当年度使用。
8.4员工休年假是员工的权利和义务，同时公司也可根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。
9、事假
9.1 员工因私事不能出勤工作，并得到审批而进入休假的，视为事假，事假请假最小单位为小时。
9.2 员工请事假期间无薪(包括工资和补助等)，员工申请事假，若当月工资不足以缴纳社会保险金个人缴纳部分的，员工在申请事假的同时,应将事假期间的社会保险金的个人缴纳部分交回公司，否则员工的事假申请公司不予批准.
9。3员工请事假，应填写《请假申请单》并提供出生证明复印件等资料按请假审批流程,经审批备案后，方可休假,未经审批擅自离岗的，按旷工处理。
10、关于休假所需提供的证明材料
10。1 病假所需证明材料：市级医院以上处方、诊断证明，病假条;
10.2 工伤假所需证明材料:医院开具的诊断证明、医疗记录；事故证明;
10。3 婚假所需证明材料：双方身份证复印件、双方结婚证复印件；
10。4 丧假所需证明材料:死亡证明复印件、户口本复印件；
10.5 产假所需证明材料：医院诊断证明、生育证复印件、出生证明、双方结婚证复印件、双方身份证复印件；
10。6 陪产假所需证明材料：双方身份证复印件、出生证明。
三、请休假审批流程及相关要求
² 员工请假1天之内的（含），由部门负责及人力资源同时批准并报人力资源部备案；请假2天（含）以上的，除报部门负责人及人力资源部批准外，还需报总经理批准，并报人力资源部备案；
² 部门负责人可根据工作安排，调整员工的休假日期；
² 休病假、工伤假、婚假、丧假、产假均为日历天;年休假、事假均为工作日；
² 员工请假、加班、调休，外出必须填写《请假申请单》《加班申请单》《调休申请单》《外出申请单》,应在各项要求时间内申请,交人力资源部，事后申请视为旷工.如遇突发事故，应电话通知人力资源部，并于上班后一日内提出申请，经部门负责人或人力资源部查明属实后准予补假，未按时补假均视为旷工,情节严重者视为自动离职.
² 员工休假,不论任何假别,必须在休假前妥善处理好自己的工作，将其负责的工作向代办人交接清楚,因交接不清而给公司造成损失的,公司将立即予以辞退，不支付任何经济补偿金,并有权要求员工承担损失赔偿责任.
第四部分 附则
1、本规定为员工同本公司所签订劳动合同的附件，具有同等法律效力。
2、根据国家法律、法规的变化以及公司业务经营的需要，公司可依法组织对本规定进行修改和补充,并告知员工遵照执行。员工不得以不知晓本规定及其他劳动规章制度为由逃避相关责任。
3、本规定如有与今后同国家及当地政府有关规定相悖的，按国家及当地政府有关规定执行.
4、本规定未尽事宜，公司将以补充规定的形式另作说明.
5、本制度自下发之日起正式实施，本规定解释权归公司人力资源部。
相关附件：
1、《加班申请单》 2、《调休申请单》 3、《请假申请单》 4、《外出申请单》
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