人事行政部工作职责.doc
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*******有限公司 人事行政部工作职责 一、人事行政经理(唐****) 1。 在总经理直接领导下,全面主持部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理. 2. 制定并完善管理规章制度,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理. 4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5。 本部人员计划目标与绩效考核 6. 本部门成本费用的控制及采购事宜. 7. 了解社会劳动人力资源,参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,做好每月全厂人力资源分析、统计报告上报总经理。 8。 负责监督、协调各部门人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 9。 审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。 10. 处理劳动关系及与各部门的工作协调,负责企业文化组织策划和实施, 11. 主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作. 12. 就公司管理提出建议与改善措施呈总经理 13。 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案, 经总经理审批后实施,促进人员的优化配置 14。 饭堂、后勤工作协调、劳资关系处理以及与外部的联络协调。 15、公司领导指派的其他工作。 二、经理助理(人力资源专员) 1、人事资料管理 2、员工培训管理 3、全厂员工绩效考核汇集(包括上岗证发放) 4、员工入/离职手续办理 5、员工调动管理 6、劳动合同管理 7、协助部门经理处理日常应急事务,部门经理不在时,代理经理主持部门工作 三、行政专员 1、厂内会议/培训场地的管理 2、招聘(外出) 3、工伤/社保/就业签证办理(外出) 4、员工福利 5、办理本部门与财务部有关的报销事宜 6、公司公告/通知文件的发布 7、一般性外出事务联络 8、协助部门同事处理应急事务 四、文控文员 1、厂内档案、文件存放、保管与维护 2、公司所有钥匙保管 3、行政采购物资出入、员工饭卡发放统计记录及月报汇总 4、企业文化宣传、每月板报更新制作与管理 5、本部门7S管理 6、到厂面试人员的导引与用人部门的联络和跟进 五、前台文员 1、电话/传真转接与硬件维护 2、办公设备维修与供应商的联络 3、来客所需接待物资的提供 4、新进人员工作证制作发放 5、厂内房租水电\考勤统计上报相关部门及公布张贴(含港籍员工) 六、司机 1、公司公务出行用车及车辆维护保养、年审。 2、各种车辆证件年审办理 3、应急事务用车提供 第 3 页 共 3 页- 配套讲稿:
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