薪酬管理程序.doc

员工薪酬管理程序
文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04
1 目的
本程序明确了公司对各级员工薪酬管理的职责、程序和要求，以建立有效的员工薪酬管理系统。
2 适用范围
本程序适用于公司各级人员的薪酬管理。
3 工作职责
3.1人力资源部负责：
3.1。1拟定并实施员工薪资方案
3.1。2组织制订薪资预算
3。1.3确定员工薪资标准
3.1.4检查各部门考勤情况，指导各部门正确填写员工考勤记录
3。1.5负责薪资发放
3.1。6建立和保管薪资记录
3。2各部门负责：
3。2。1提出本部门薪资预算
3。2.2提出本部门薪资异动标准
3.2.3提出本部门新录用员工薪资标准
3.3公司总经理负责:批准年度薪资总额预算及员工薪资标准。
4 工作程序
4。1拟定薪资方案
4。1.1人力资源部拟定薪资方案，报公司管理层讨论，经公司总经理批准后实施。
4。1.2薪资方案应满足以下要求:
目的明确：公司依据“以事定岗,以岗定员，按岗定酬”的原则制定岗位与工作绩效相结合的工资分配制度，结合公司的工作性质,区分员工的工种层次和岗位差别,目的在于调动员工的积极性和增强公司的凝聚力。
给付原则：薪资增长速度不高于企业劳动生产率或利润的增长.员工薪资水平根据员工工作贡献决定，同时考虑社会物价指数、公司支付能力、市场水平。
合法性：符合国家及地方法令的规定。
简单性：薪资管理制度、流程、操作都应简单,以减少理解困难、操作失误和管理成本。
公开性和保密性：有关薪酬的制度和标准，要对员工进行讲解和介绍；但员工薪酬的数据应保密，本人和薪资管理者均不得对外泄露。
4.2确定预算
4.2.1各部门负责人根据公司要求提交本部门次年度及各月薪资预算，由公司人力资源部、财务部审核,总经理室审批；预算方案由财务部存档备查。
4。3确定薪资标准
4。3.1根据公司员工薪酬分配方案并结合部门预算确定员工薪资标准，员工薪资不得低于西安市最低工资标准。
4.3.2新录用员工薪资标准的确定
4。3.2。1各部门新录用的员工，按照《员工招聘录用管理程序》填写《求职申请表》后,由部门负责人按照公司员工薪酬分配方案并结合下列情况初步提出薪资标准：
4。3。2.1.1招聘岗位的技能要求
4。3。2。1。2应聘者的专业知识
4。3。2。1.3应聘者的受教育程度
4.3。2.1.4应聘者的同种工作经历
4。3.2。1.5应聘者原薪资水平
4.3.2.2人力资源部根据员工薪酬分配方案及部门预算并核实应聘者本人情况后，确定新员工的薪资标准。预算范围内的予以审批并执行;超出预算的以书面方式报经公司总经理批准。
4.4进行薪资套级
4.4.1进行薪资套级的目的在于使薪资管理规范、明确、简洁，使每个员工的薪资标准都能在薪酬分配表上找到相应等级的位置.
4.4.2人力资源部负责薪资套级，依据员工薪资标准在薪酬分配表上找到相应的等级并作记录。如员工薪资标准不能与接近的等级数对应，则依据“靠上不靠下”的原则向上套定。
4.5确定薪资结构
4.5.1试用期员工不确定薪资结构.
4.5.2试用期员工按照程序文件《员工招聘录用管理程序》办理转正手续后确定薪资结构。
4.5.3员工薪资结构由基本工资、绩效工资等构成。
4。6薪资异动
4。6。1员工因报到、转正、调薪、升降职或调动需进行薪资调整的，由所在部门负责人填写《员工人事变动申请表》,于每月20日前交人力资源部审核。
4。6.2人力资源部根据预算进行审核，预算内的部分予以执行，超预算的需经公司总经理室审批。
4。7薪资计算期及发薪日
4。7。1薪资计算期自当月1日至当月31日.
4。7。2发薪日期为下月8—10日，遇节假日则顺延。
4.7.3新录用员工按照《员工招聘录用管理程序》正式报到日期开始计薪。
4。7。4调离员工按照程序文件 《员工异动管理程序》办理完调离手续后，根据其出勤日在规定的发薪日统一结算。
4。7.5调薪、升降职或调动生效日期自总经理室签字日期次月起执行，主管级以上人员任命（含调薪）生效日期根据红头文件下发日期，15日以前下发当月执行，15日以后下发次月执行。
4.8薪资发放
4。8。1薪资发放均以银行代发为原则。遇有以下情况，可以现金的形式发放.
4.8。1.1银行当月未入帐款项
4.8。1.2银行电脑出现故障
4.8。1。3未办有银行卡的新入职员工及离职员工工资结算
4.8。2员工统一在公司指定的银行办理工资开户手续,办理开户手续时由本人向财务部提供员工本人身份证件。
4.8.3员工因丢失、损坏个人工资卡时，应及时通知财务部和人力资源部；同时到开户银行办理挂失及重新开户手续,并将新的工资帐号告知财务部及人力资源部。
4.8.4人力资源部于每月8日前根据以下资料编制工资，经人力资源部经理审核并按银行规定格式制作银行发放表及现金发放表，交财务部审核后送总经理审批。
4.8.4.1各部门经负责人员签字的《考勤登记表》或有关考勤记录
4。8。4。2薪资异动由部门填写、人力资源部经理审核、总经理室领导审批的《员工人事变动申请表》
4。8.4。3经总经理室领导审批的《员工试用转正申请表》
4。8.5财务部按照规定,办理转账手续。
4。8.6财务部于每月10日前（遇节假日则顺延)将下列资料送交银行审核，由银行代发工资。
4。8。6.1转帐支票
4.8.6。2工资软盘
4。8。6.3代发工资清单
4。9薪资档案的建立与保存
4.9.1人力资源部负责建立薪资档案，记录相关资料，包括：
4.9。1.1各部门预算
4。9。1.2公司员工薪资标准
4。9。1.3各月员工薪资调整表
4.9.1.4各月工资汇总明细表
4.9。2人力资源部经理可以查询各部门薪资情况，各部门负责人可以查询本部门员工薪资情况。
4.9.3 薪资档案由人力资源部负责管理.
4.10流程图
5 相关文件与记录
5.1《员工招聘录用管理程序》
5.2《员工人事变动申请表》
5.3《考勤表》
5.4《员工试用转正申请表》
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