行政副总经理职位说明书.doc

职 位 说 明 书
基本信息
职位名称
行政副总
职位编号

职位人数
1
所属部门
总经理室
直属主管
总经理
直接督导人数
4
下属最高等级
部门经理
可晋升职位
总经理
间接督导人数
30
职位目的
负责全公司的行政、财务、工程、公共关系工作.
任职资格
项目
必备条件
理想条件
年龄区段
30 岁以上
35-55
性别要求
不限
男
学历要求
专科或中级经济、技术职称
本科、高级经济师
专业要求
无要求
企管、财会
工作经验
五年以上工业企业行政部门经理工作经验。

专业资格证书
不限
高级职称
专业知识技能要求
精通财务、企业管理，熟悉劳动合同法等相关法律法规和公共关系处理 。

外语技能要求
无要求

计算机技能要求
能使用办公工作软件，人事软件

综合
能力要求
领导决策能力
较好

组织协调能力
较好

计划能力
中等

书面表达能力
较好
好
灵活应变能力
好

语言表达能力
好

学习能力
中等

谈判能力
较好

工作主动性
较好

团队合作能力
较好

人际沟通能力
好

创新能力
中等

工作联系

联系对象(部门或单位）
联系内容
内 部
总经理
工作汇报
各副总经理
沟通协调
综合办
管理领导
企管部
管理领导
财务部
管理领导
工程部
管理领导
公司各部门
沟通协调，工作联系。
外 部
政府机构
公共关系处理
银行、金融机构
融资、金融项目合作、银企关系处理
媒体
企业形象宣传、危机处理
院校
招聘联系
培训机构
培训联系
建设施工、设计单位
工程项目联系
工作特征
出差时间

工作环境
舒适（ ˇ ）、一般（ ）、较恶劣（ ）
危险性
无危险( ˇ ）、一定危险（ ）、较大危险( )
岗位职责描述
项目
内容
权重
时间
职责一
协助总经理，参与公司的经营管理与决策

工
作
任
务
协助总经理制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政、财务等职能战略的制定。

组织并参与制定公司年度经营计划，预算方案。

负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化,提出战略调整方案。

参与公司人事、财务、行政、业务等重大问题的决策。

向总经理及以上高层提供人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为决策提供意见和建议。

总经理不在公司时主持公司日常工作

职责二
分管综合办公室、企管部、财务部、工程部.领导分管部门制定年度工作计划，和部门的重大工作阶段计划,并组织实施，完成年度任务目标。

职责三
负责公司内部管理系统正常运行.

工
作
任
务
领导制定公司完善的管理流程体系，建立完善的内部档案、资料管理体系.

负责督促、检查各部门计划工作完成情况与公司总经理、中层会议决议执行情况。

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。

负责组织公司对外形象宣传,代表公司与相关政府等机构保持良好关系.

负责组织公司的重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司的重要来访客户。

负责公司内部的企业文化建设

职责四
领导公司的行政事务工作,保障后勤支持

工
作
任
务
负责公司财产的安全保卫工作，保障公司财产安全

负责组织固定资产、办公设施、办公用品的管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。

负责组织公司办公环境的建设和维护

职责五
领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境

工
作
任
务
领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬制度建设等工作。

参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。

职责六
组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、库存控制等方面的工作。

工
作
任
务
主持制定公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、仓储管理的规章制度，及批准后的组织实施和监督执行.

参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算，召开并主持公司月度预算分析与平衡会议.

掌握公司财务状况、经营成果与资金变动情况，及时向总经理汇报相关情况。

负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同。

签批总经理授权的有关资金支付、费用报销.

组织执行国家有关财经法律、政策，保障公司合法经营。

职责七
分管公司基础设施建设工作

工
作
任
务
主持编制项目立项申报所需的文件资料，安排施工及设施建成后所需的各类许可证、证书的办理。

参与工程项目设计、监理单位的选定。安排项目招投标工作.主持图纸会审与设计确认。主持项目竣工验收会议。领导项目的预算、决算、外来人员安全教育、施工期间管理工作。

审核工程款项支付，签订总经理授权的工程项目合同

职责八
负责分管部门的组织管理工作

工
作
任
务
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门人员的调配、培训和考核意见。

主持分管系统管理制度的制定，检查执行情况

审核下属部门的工作计划和工作总结,对下属员工工作进行监督检查和业务指导。

监督分管部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给予指导.

职责八
完成总经理交办的其他任务