电商物流中心仓储耗材管理制度.docx

《电商物流中心仓储耗材管理制度》 2013年4月8日

电商物流中心仓储耗材管理制度
1. 目的
规范物流中心备品耗材使用及管理，满足物流中心各DC工作需要，降低备品耗材费用支出，达到节约控制目的。
2. 适用范围
电商物流中心各DC、各大区
3. 生产耗材分类及名词解释
3.1生产用耗材:指各DC仓直接用于生产经营中的消耗性材料物资
3。2生产用办公耗材：指各DC仓为生产经营用辅助消耗性材料物资
具体分类以《电商低值易耗品及材料物资管理办法》为准
3。3生产用耗材选型标准
序
商品编码
耗材名称
规格尺寸
材质
用途
1
4000000001
三层纸箱1
175＊125＊100mm
三层瓦楞纸：面170G，里170G，瓦楞层110G；楞高度为4mm—5mm；
A级牛皮纸;
水印双色印刷
赠品、手机系列
4000000002
三层纸箱2
195*185＊75mm
手机系列、播放器系列
4000000003
三层纸箱3
325＊205*160mm
电熨斗系列、单反相机系列
4000000004
三层纸箱4
255*220*185mm
电水壶、手机系列
4000000005
三层纸箱9A
520*415*120mm
笔记本专用箱
4000000006
三层纸箱6
340＊265＊240mm
单反相机系列、豆浆机系列
4000000007
三层纸箱7
375*345＊276mm
单反相机套装系列、豆浆机系列
4000000008
三层纸箱8
340＊340＊350mm
电饭煲系列
4000000009
三层纸箱9
490＊415*210mm
电磁炉系列、电饼铛系列、华硕笔记本
4000000010
三层纸箱10
330*385＊520mm
高压锅系列、豆浆机系列
4000000011
三层纸箱11
610*610*510mm
台式电脑
2
4000000051
1号塑料包装袋
300*220*80mm
正背四色含手抠及墙子，高密低压聚乙烯，无钙乳白，双面10丝厚（100µm）
高值手机、手机配件、小件低值物品、32开图书
4000000052
2号塑料包装袋
450＊300*100mm
单反相机、电水壶、计算器、16开图书
4000000053
3号塑料包装袋
600*400＊140mm
散热架、低值较小物品、单反套装
4000000054
4号塑料包装袋
800＊450*200mm
笔记本、键盘、挂架
3
4000000055
1号透明包装袋PE
200＊200mm
PE高压低密聚乙烯，3.5丝厚(35µm）
小瓶香水及化妆品类
4000000056
2号透明包装袋PE
300*200mm
日化类洗发水及套装化妆品类
4000000057
3号透明包装袋PE
500＊400mm
洗衣用品类和汽车美容液体类
4000000058
4号透明包装袋PE
1000＊800mm
毛绒玩具类及汽车模型类等
4

PE手工缠绕膜
500mm*500m 5KG/卷，2丝（20µm）
PE膜
8号箱以上大件商品打包或不规则百货商品打包
5

PP打包带11.5＊0.7
宽11。5＊厚0.7mm＊长2500m
PP聚丙烯全芯料 10KG/卷
8号箱以上大件商品、调拨或贵品用
6

艾利铜版条码打印纸70mm＊120mm（150枚)
面单纸70*120mm＊150枚/卷
艾利铜板纸，单层胶
GT800打印机使用,调拨及合包用
7

富士混合碳带80mm＊70m
面单纸用80mm*70m/卷
70＊120mm规格上使用的混合基碳带
GT800打印机上使用
8

艾利双层胶热敏条码打印纸104＊144mm/枚
双层面单纸104mm＊144mm*150枚/卷
艾利热敏纸，双层胶
GT800打印机使用,包装箱面单纸
9

艾利热敏条码打印纸50mm*25mm(5000枚)
商品贴签50*25mm*5000枚/卷
艾利铜板纸，单层胶
ZM400上架商品贴签
10

艾利热敏条码打印纸45mm*60mm(2000枚）
货位贴签45*60mm＊2000枚/卷
艾利铜板纸，单层胶
ZM400货位贴签
11

富士混合碳带60mm*300m
商品标签用60mm＊300m/卷
50*25mm\45*60mm规格上使用的混合基碳带
ZM400标签打印机上使用
12

填充空气袋8*4
厚度为1丝（10µm）,PE聚乙烯，生物降解材料
203mm*152mm+1220m/箱（8*4英寸)
填充包装箱用

填充空气袋8＊6
203mm*102mm+1220m/箱（8＊6英寸)
填充包装箱用
13

印字胶带48mm＊100m/卷
宽48mm＊100m/卷
BOPP厚52µm(5.2丝），红字单色印刷
包装箱、袋封箱贴
14

透明单色印刷胶带48mm＊100m
宽48mm＊100m/卷
BOPP厚52µm（5。2丝）
包装箱、袋封箱贴
15

印字湿水防伪胶带
宽60mm*200m/卷
牛皮纸+纤维+红字
包装箱封箱防伪贴
16

斑马胶带

仓库划线标识用
17

塑封膜
宽30mm＊10KG/卷
POF 1.9丝
包装3C高值品如手机

塑封膜
宽50mm*10KG/卷
POF 1。9丝
包装3C高值品如平板电脑
18

喷码防盗扣

用于小周转箱
19

喷码防盗扎带

用于大周转箱
20

气垫膜(新）
600mm*100m/卷，6KG/卷
PE纯料/再生料
包裹体积较大或易碎商品
21

防撕贴新65＊65
60＊30mm/枚
防伪聚酯膜 VOID亚银PET
厚度5丝（50µm)
*10枚/张
非包装箱使用

防撕贴新60*30
65＊65mm/枚

防撕贴新120*40
120*40mm/枚
22

易碎品贴80*60mm，
白底红字印刷,80＊60mm,一卷800枚
一卷800枚
艾利铜版纸W5209,62克水胶
玻璃等易碎品及珠宝等贵重商品使用

检字贴

贵重品贴80＊60mm，
3。4生产用办公耗材选型标准
序号
耗材名称
规格材质
用途
1
订书钉1008
益而高24/6
生产订发票、财务使用
2
订书钉2323
益而高7/8重型订书针
订货运单，可装订100页的厚单据
3
订书器
标准普通型
装订发票使用
4
硒鼓 LB－CE505A
惠普打印机（P2055D）
打印签收单、办公文件打印等
5
A4打印纸
5包/箱210＊297mm，70克/平方米
打印签收单、行政使用、盘点使用、库房使用
6
四联二等分无碳复写打印纸
（白/粉/蓝/黄）241-4彩1200页
收货（供商一联、收货一联、上架一联、财务一联）/销退（承运商一联，收货一联,商品粘贴一联，财务一联）
7
三联二等份无碳复写打印纸
（白/粉/黄)241—4彩1200页
生产（配送白联、生产粉联、供商黄联)
8
红色印台
雪奥0519方型/雅齐利
财务、制单发票盖章
9
印油
10ml/瓶
灌注印台用
10
曲别针
普通型
财务、制单、库存、生产部各类文件
11
橡皮筋
普通型
内仓商品、财务发票整理，捆小件商品
12
壁纸刀
普通型
切割纸箱
13
刀片

收货、退货、生产切割纸箱等物品使用
14
胶带切割器48mm
切割48mm宽胶带
包装切割胶带用
15
针式打印机专用色带（不含架）
12.7mm＊20m
590K打印机和690K打印机通用
16
590K色带（含架)

590K打印机使用
17
690K色带（含架）
EPSON—Ｓ０１５５５５
690K打印机使用
18
墨粉
联邦碳粉 100g
灌注HP2055D硒鼓使用
19
小胶水
60ml带刷
粘单据
4. 工作职责
4.1物流中心规划部:
4。1。1负责制订仓储生产耗材选型标准；
4.1.2负责审核仓储生产耗材比价及采购合同中的技术参数；
4.1。3管控并合理调配各DC仓生产耗材库存情况；
4。1.4负责仓储生产耗材的到货验收工作.
4.2物流中心运营部：
4.2。1负责生产耗材预算的分配（包括各仓之间的预算的调整及确认）、费用阶段管控;
4.2.2负责生产耗材采购合同及订货单的金额确认；
4.2。3负责预算金额预警；
4。2.4负责超预算申请工作.
4。3物流中心各DC仓：
4。3.1DC经理负责落实生产耗材具体管理部门，原则上由使用量较大的生产部门负责;
4.3。2DC经理负责管控本DC的耗材使用状况；
4.3。3DC经理负责指定专人按周、月提报耗材使用报表及月度耗材采购计划；
4。3.4DC经理负责指定专人做好日常耗材的领用登记、手工台账、库房盘点等工作
4.3。5各DC驻仓行政或大区行政负责配合规划部做好耗材到货验收工作；
4。3.6各DC驻仓行政或大区行政负责耗材的采购、SAP出入库登记及后续货款结算工作。
5. 工作流程:
5。1采购订货管理：
5。1.1订货原则：生产耗材及办公耗材订货数量及金额,整体不得超过当月预算，杜绝库存积压和不必要的资金占用；
5。1.2每月20日为生产耗材采购申请日，各DC经理提报次月耗材采购计划表（详见附件《月度耗材采购计划表》）报物流中心规划部审核月度耗材采购数量、运营部审核费用预算，结合目前的生产能力及订单量确认各DC耗材采购申报的合理性和可实施性,并对耗材使用状况进行事前、事中、事后的监督和管控工作;
5。1.3订货必须采用经由公司统一招标比价、各级领导审批通过的采购合同厂家订货，如无正当理由,自行选择非签约供应商供货的或出现先订货后补OA审批手续现象，一律予以严肃处理；
5.2出入库管理：
5。2.1到货后耗材物资根据耗材分类分别入相应库房，生产耗材入生产部门仓库，生产用办公耗材入DC行政库房，并指派耗材管理员负责日常管理,做好出入库手工台账及电子账登记备查(参见附件《物流中心库存耗材台账》）,具体出入库管理规定可参考公司下发的《电商低值易耗品及材料物资管理办法》执行；
5.2.2各DC生产耗材执行每月订货一次,实际安全库存应维持在两周内,各DC仓内生产使用部门领用量一次不应超过2天，节假日、销售高峰期不应超过4天用量；各DC仓实际使用部门领用时需到耗材管理专员处办理领用登记（参见附件《《耗材领用登记表》》；
5.2.3耗材管理员将生产耗材入库后，按耗材类型、规格尺寸、数量分区域存放,建立垛卡管理表,库存台账要与实际垛卡分类一致，方便领取及盘点.
5.2。4各DC耗材管理员应做到每周实物盘点一次，保证账实相符，并于每周四将《耗材周报》提交总部规划部和运营部；每月2号前将上个月的《耗材月报》以邮件形式提交总部规划部和运营部；
5。2.5月末盘点由各DC的QA部门进行监督、抽查，并将检查结果上报总部规划部和运营部。
5.3耗材调拨管理：
5。3。1印刷类耗材如:防撕贴、易碎贴、贵品贴、检字贴、质保章或运输方便、运费成本较低的统采耗材如：防盗扣、防盗扎带、塑料包装袋等由北京DC统一调拨各大区DC使用,调拨数量一般以两周库存量为准；
5.3。2调拨手续参见《关于各DC之间材料物资调拨流程通知》，同时遵守电商《材料物资出入库管理规定V1。0》及时做出入库相关手续。
5.4耗材编码管理：
5.4.1印刷在包装箱、包装袋上的包装耗材商品编码通过扫码统计用量，目前系统为包材已预留150个SKU数，为了统一管理系统中编码与包材规格的一一对应性，各DC驻仓行政或大区行政初次采购包材时须向物流中心规划部以邮件方式申请商品编码,规划部统一分配包材编码后，各DC驻仓行政或大区行政需按规划部给定的编码在SAP系统中修改设定.
5.5耗材结账管理：
5.5.1各DC驻仓行政或大区行政为供商结账时需以邮件形式先行提供采购订单报规划部和运营部审核采购规格标准、数量、金额是否符合预算要求,经两部门审核确认后方可走正式结算流程。
5。6 耗材采购报审流程:
参见附件流程图表
6. 相关格式附件
1、《耗材领用登记表》
2、《耗材周报》
3、《耗材月报》
4、《月度耗材采购计划表》
5、《物流中心库存耗材台账》

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