规范管理----质量第一——董事长讲话之二.doc
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1、规范管理 质量第一立根基 壮体魄 求强大同志们:过去的一年对我们来说,需要总结的东西太多,有成功的经验,也有失败的教训,更有不足的遗憾。成绩只能说明和代表过去,而我们不是靠一城一池的得失去取得最终的胜利,前途遥远,道路漫长,我们的目标是发展之中求稳固,稳固之后变强大.作为一名企业领导人,有一件事永远做不完,那就是不断规划和设计未来。总结的过程是反思、反省的过程。对我们而言,总结就是保留先进的、科学的管理机制和运作模式,去掉过时的、守旧的思维方式和办事程序。过去的一年,大家对待工作的态度是热情的、积极的,可以说,公司目前在企业规模的数量扩充上,完成了初始的积累,但是如何在“质量上做到与时俱进,做
2、企业中的佼佼者,这是值得我们永远探索和思考的重大课题.岁月轮回,万物更迭.在新的一年里,为进一步深化企业改革,加快发展步伐,我们提出“规范管理 质量第一立根基 壮体魄 求强大”的口号,具有现实的指导意义。企业的发展要紧跟形势,包括国际、国内形势.前些年,受泡沫经济的影响,盲目求大,无理智地膨胀,结果是许多很有发展前景的企业,一夜之间,消失在市场浪潮的漩涡之中了,这都是由于缺乏宏观的眼光,没有一个明确的使命感所造成的。重新提出“质量立企这个概念,目的也是要使企业真正做实、做强、做大。从公司这几年的发展情况来看,我们行走的轨迹是呈螺旋式的上升趋势。大家都知道,自从有了企业这个名称,就有了“质量这个
3、标准,“质量”一直在监督着企业的一言一行,它始终围绕在企业发展步伐的周围,而企业的发展又是在围绕着市场这个中心在运行.如果我们把“质量”牢牢抓在手中,我们行走的螺旋式轨迹就会无穷扩大,我们的市场范围也会随之无限增加,并且我们事业的发展领域别人将无法涉足。所以,我强调重视“质量”,是要求大家要在已经淡化的记忆中,重新去认识、去理解、去琢磨,最后以诚信的态度去坚定不移地执行。一、继续深入开展规范管理,落实规章制度要有质量(一)规范管理是一项长期的工作任务,企业发展一步,规范管理就要加强一天。今后我们面对的是国际化的新舞台,企业的经营活动范围变大了,各种信息量大幅增加,传递加速,经营规则更加严格,竞
4、争对手更加强大,这种竞争将是长期的、国际范围的、非常激烈的较量,这种形势迫使我们不但要规范管理,并且一刻也不能放松.我们要做实,就必须转变观念,采取切实有效的应对措施,尽快提高国际化经营的本领,确立企业新的发展战略,要增强开拓市场能力、技术创新能力、管理创新能力和抵御各种风险的能力。去年,我们的规范管理工作,着重强调了思想的统一,号召大家树立“团结、诚实、创新、超越”的企业精神。通过一年的贯彻实施,大家明确了“五字谋略、五种价值观、五大优势、五方满意经营目标及五大特点”等五项企业经营理念;强化了“艰苦奋斗、精诚团结、遵守纪律、真抓实干”等四种基本素质;完善了“问题反馈、信息分析、拓展业务”等三
5、条职能标准;发现了“敬业精神有待加强,责任心还不够”等二个问题;确立了一个“高度统一思想,一切行动听指挥”的努力方向。大家都是企业的主人,应该具有良好的主人翁态度,工作要有主动性、积极性和创造性,如果你们真正做到了“想主人事,干主人活,尽主人责、享主人乐”,企业的整体素质就会实现质的升华。(二)以现有的企业文化为基石,关注规章制度的落实质量.企业文化是企业发展精神上的因素,是企业上层建筑。从广义上讲,企业文化可以理解为企业理念和行为模式,它包含的内容有:该做什么、不该做什么、想做什么、怎么做、先做什么、再做什么、什么时候、做成什么样。我想这些所包含的具体内容,我在去年的规范管理讲话中已经讲得很
6、清楚了。这里,我再次告诫大家在企业文化建设方面要注意的几个问题:1、不要狭隘和片面地理解我们的企业文化。2、认真分析和掌握企业文化所蕴含的共同理念和愿景.3、保持企业文化建设的后续动力。4、结合我们的管理模式,在企业文化建设中与下属和员工保持良好的沟通.这里,我顺便提醒大家一下,在企业文化的传播上,你们如果不能很好地与员工沟通,或者说员工没有充分认同我们的企业文化,造成了员工无故离职或工作业绩不理想的后果,你们是有责任的。5、健全内部管理机制,为企业文化建设奠定坚实的基础。企业文化的宗旨是促成员工工作目标与企业发展战略相一致,强调集体价值观的趋同。作为一个企业,它需要总结盈利的模式,形成一些信
7、念,知道怎样做就能达到目的.企业将这些信念传送给员工,树立他们在企业中行动的意识,使员工的行为虽然不是直接体现最终目的,却是朝着这个方向在努力。企业文化的建立和完善有利于企业形象的提升,良好的企业形象也相应反映出企业文化的优秀.两者相互依存,相互关联,共同存在。企业文化有两个层次:一是与信念意识相关的核心价值观;一是与具体业务行为相关的操作层面的文化。核心价值观是不随具体业务而变化的.但是操作层面的文化却可能与新的业务不相适应,需要逐步改进和补充。总的来说,企业一般有两个生产基地:一个基地对外生产物质产品和服务;一个基地对内生产精神产品,也就是企业文化。企业形象的好坏取决于这个企业文化建设的优
8、劣,企业文化应该是服务和服从于企业形象建议的总体要求,而优秀的企业文化建设在于全体员工的共同努力和付出.从企业发展的角度来讲,制度化总是企业文化的前奏,在一个管理制度很不健全的企业,企业文化建设很难真正获得长期的成功.所以我强调,公司的各项规章制度在落实过程中,应当是言必行、行必果,也就是说,规章制度要起作用,它不但要使每个人的工作行为标准规范,而且还应该成为工作有起色、出成果的有效指导原则。人不是完善的,设计的制度也不是完美的,但是至少有一点是确定的,那就是完善的制度要比所谓的自律可靠得多,这就是我们不断完善规章制度和关注规章制度落实的质量的原因。按现代企业管理的要求,一套纵向到头,横向到边
9、,无空白,无漏洞的管理制度,是企业管理的根本,是企业最基础也是最重要的工作。企业制度体系主要包括三个序列:一是基本管理制度;二是专业管理制度;三是岗位责任制度.要完善制度体系,我们就要健全一系列的企业机制,如信息流机制、人才流机制、物资流机制、资金流机制、激励机制和约束机制等。就目前来说,公司修改和完善过的规章制度已经下发到了大家手中,关键是要落实到行动中去。防微杜渐,大家要有高度的责任感,要从小事做起,从我做起,严格按标准办事,遵守各项规章制度,时时处处规范自己的言行举止,规范自己的工作和学习,这样才能建立一个严谨高效的运作体系。二、认清形势,着眼未来,加强质量意识,树千秋大业残酷的市场竞争
10、,淘汰和埋没了企业界的许多杰出人才,我们要牢记:市场不相信眼泪,形势检验能力,未来取决于实际。以质量求发展,以质量求效益不能成为空洞的口号,脑袋里要装着“质量;所作所为要想到“质量”;具体成绩要体现“质量”;公司立足社会要依靠“质量。总的来讲,“质量”具体体现在我们日常工作中,这里面就包括人的质量;工作的质量;产品的质量;服务的质量等四个方面:(一)人的质量形势的发展,各行各业所需的是综合性人才。在二00二年规范管理会议上我讲过,公司用人的机制是以“赛马”为主。学历只能代表一个人受教育的程度,能力才是鉴定人的“质量”的优劣,光有理论,实践知识缺乏,最终的结局还是靠边站,或者说风光一阵子后,又将
11、恢复沉寂,只见花,不见果。以人为本是一个抽象化的概念,它的形象化就是“人定胜天”,它的潜值是指人的智慧的开发利用。尤其是今天新经济体系的价值大多是专业智慧创造出来的,忽视专业智慧的管理是不明智的。后工业时代,企业成功的关键已经从有形资产逐渐转移到管理人类智慧与系统的能力.也就是说,企业管理人员越来越需要具备特殊技能,以便有系统地管理智慧,从而开发出有效的产品与服务。人的质量管理,要把握四个环节:1、实践知识通过广泛深入的训练与实际经验,掌握特定领域的基本知识。2、业务技能将“知识”有效地去运用,在复杂的现实问题上,创造出实用价值.3、领悟能力能够深入分析了解事物发展的因果关系,展现出受过高度训
12、练的直觉,预测到行为的结果。4、自我激励创造力包含追求成功的意志,具有很强的行为动机与创造力,懂得自我调整,适应形势的变化。(二)工作的质量工作的质量与人的质量有必然的内在联系,工作的质量也不只是依靠高质量的人才,还必需取决于人的工作态度和工作标准.一个人能力再强,但态度不端正,做事既不科学,又不严谨,对工作标准视而不见,这样的工作质量只能作垃圾处理.我们平常所讲,做事要有原则,做事要符合实际,这就是要求工作质量的提高,以利于全局的整体运作。企业做大之后,容易形成随意性很强的管理习惯.业务流程一旦混乱,表面是企业发展很快,但不会长成“参天大树”。在工作中,我们要做到有规则就严格按规则办事;规则
13、不好的也要先按规则办,然后再提出修改意见;没有规则的就要在事情做完之后整理出规则.人生难免后悔,难免做错事,但是在工作态度上,注意储备和创造了力量,就永远都不会错,知错能改就不是错。如果因为工作质量的影响,造成了无法改正或实体不存在了,就是永远的错误。市场竞争,使每一个人在“生存、享受、发展”的人生过程中,遇到了前所未有的挑战,过去已经确立的“国家大包干”、“父母大包干的人生理念已经不再适用了.如果我们不讲究工作的质量,不能靠工作质量来经营自己的人生,就会在冷酷无情的市场竞争中导致人生的失败。(三)产品的质量产品是企业的“脸面”,是企业搏击风浪的“双手”.没有精品作为“特种兵”,我们的发展步伐
14、会缓慢很多,并且道路也会显得崎岖而漫长。美国哈佛大学营销专家海斯教授认为:过去,各公司在价格上竞争,今天是在质量上竞争,明天将在设计上竞争。产品质量是实现利润的先决条件,没有利润的保证,企业就会象没有风帆的船。如果连生存都感到艰难,再谈发展就是废话了。在注重产品质量的基础上,大家要正确处理好三种关系:1、质量与产量的关系产量是指数量,讲究群体;质量代表品质,是衡量单体的标准。在生产经营中,产量是完成产值指标的前提,质量是实现利润指标的保证,所以我们要做到挖掘产品质量的潜值,争取产量的突破。百年大计、质量第一,这从另一个层面也说明了要实现长远的利润,必须注重眼前的质量。2、质量与效率的关系没有学
15、会走,就不要跑,这样容易跌倒,跌倒一次可以爬起来,如果执迷不悟,必将是头破血流,后悔莫及。为了完成计划和指标,我们容易忽视质量,单纯追求效率的提高。效率是与时间赛跑,让时间创造价值。假如说大家把效率的提速看成是质量的提高,那么这个价值将一文不值。3、质量与成本的关系“药品质量是生产出来,不是检测出来的”,这句话也同时说明了“质量无处不在,“质量”是活动的,过去有一种倾向,认为高档的原料,先进的设备,就可以保证高质量的产品。所以在成本核算上总是不切实际地加大投入,其结果是出现很多半途而废的例子。当然,提高产品的设计质量,一般来说成本会提高,因为设计质量必须根据消费者的需要和国际形势而定。但从另一
16、方面来说,提高了设计质量,产品缺陷就会减少,直通率就会提高,废料、返工、调整、检查的成本就会降低,而且设计质量提高了,销售额就会骤增,结果是成本降低,利润增长.(四)服务的质量产品只有流通于市场或消费者当中,才算得上是有了其真正的价值。产品不是供人欣赏的,它是在买卖和使用中增值的.孤芳自赏、自我感觉,只会使产品的实际意义消失。在产品经营活动中,忽视经销商的质量而忙于铺摊子,忽视产品质量而忙于上销量,忽视售后服务质量而忙于搞宣传,忽视内部管理质量而忙于造声势,短时间内,这样做的结果是造成了一个表面上枝繁叶茂的虚胖形象,由于体质太差,市场上只要一有风吹草动,它就会感冒发烧。强化服务质量,是目前大多
17、数企业追逐市场份额的主要形式和手段,各种服务方式和措施层出不穷,这都是因为消费者由过去的购买产品到现在的购买服务这个市场观点转变的原因所造成的.当然,我这里不只是单纯地强调产品销售的服务质量,从大范围来说,服务质量还应包括我们所有的对外服务质量和对内服务质量,因为这些服务质量也事关公司在社会上的公众形象和地位。有素质和品位的企业,它的服务质量应该是第一流的。三、深化改革,理顺机制,讲究变革后组织机构的质量一个公司包含三大部份:一是组织架构、骨架;二是像血管一样,在组织中间流动的流程,这是动态的;三是文化和价值,是思考的方式.企业要转型,要改变的不只是骨架、血液,还包括文化和价值。改革不仅仅是改
18、变现在,更重要的是在创造未来,这里面的具体工作也必须要围绕“质量”这两个字去开展。谁都知道变革并不容易,大家习惯于没有变革,而且公司里面会出现大量的“乖巧的变革者”,他们知道如何去迎合上司提出的变革口号,而不进行实质性的变革。现在国内企业的变革困难,国际上有名的大企业,变革也是非常痛苦和困难的,大家都有一个很重要的特点,就是每个人都想着改变世界,但是很少有人想到真正去改变自己。那么,大多数人为什么惧怕变革?这是因为大家内心都反对被“改变”:他不想变,你非要叫他变,通过各种奖励或处罚政策逼他变化,他也许在行为上会有所变化,而内心却没有变化.换句话讲,即使改变也仅仅是暂时的。这种情况,对一个组织机
19、构来说是极其危险的。一个组织机构的真正变革,都是人去做的,如果不想变革,一切都是做给别人看的,那么改革自然没有明显成效。(一)变革就是创造未来并不存在于现实中间,也不是在现实中间变来变去,那样变不出什么东西。改革并不是在现有中改变,而是在创造未来.时代的发展,竞争节奏的加快,很多事情采取习惯的处理方式显然已不合时宜,尘封固守的观念已无法适应社会发展和时代进步的需要。“物竞天择、适者生存”,不变的是运行规律和客观条件,该变的是行为举措和实力创新.变,可以提高生存的机率;万变,能够拓展发挥的空间,生与灵的进化在于创新,创新的原动力是落后,因为落后便无法生存。要做到变革的通畅,我们要大胆突破“心智模
20、式”,“心智模式”是由于过去的经历和习惯等形成的基本固定的思维方式和行为习惯,它会使人不自觉地以一种固定的思维去看待、思考和解决问题.在管理工作中,许多好的构想和见解最终没能付诸实施,或者是只能在小范围内尝试却始终无法全面推展,很大程度上是由于它们和我们固有的思维模式相抵触。理顺机制,成立新的组织机构,这是一个新的领域,如果这个新的领域没有目标,这个领域必然会被忽略。许多公司不能成功地引入先进管理理念,一个重要原因就是没有把新的管理理念有效地转化成目标,并且落实到具体工作中去。对于任何一家企业而言,一种新的管理理念的引进都不是一件容易的事。这是一个系统工程,远不止把这个理念介绍到公司那么简单,
21、它需要对原有的、落后的观念进行破除,包括否定一些看似成功的地方,同时还要有相应的配套环节协调发展。(二)组织机构的经营管理者要像生物学家那样去思维生物界最大的特点就是适应变化,所有生物都在成长的促进因素和抑制因素相互作用和相互影响下而生长。生物学家看树生长,首先看树内在的机制,它是不是可以发芽,然后再看看发芽的外界条件是什么样的。一位员工也是一个生物体,都有他自己的长处,我们要创造一个环境让他轻松成长,不能简单的“操纵”他,这就是生物性思考方式。竞争的道路上,实力再足,条件再好,也要依赖于明智的战略指导.可以说,战略决定胜负。今天的企业已进入战略竞争的年代,企业之间的竞争在相当程度上表现为企业
22、战略思维、战略定位的竞争。经营管理者的个人魅力源自于本人的智慧、能力、观察力、情感因素等,而这些因素会外现于经营管理者的个性、气质、风度、沟通方式乃至于生活中的细节。这种魅力不但能为企业引领正确的发展方向,而且能激发全体员工强大的凝聚力和激情,使所有员工能够朝同样的目标不断开拓前进。企业组织机构的经营管理者,要在实践悟中出许多具有新意的经营管理思想,对实践经验进行高度总结和理论升华,在企业发展、产品销售、人才管理、企业文化等方面,都能提出独到的见解。管理是依靠权力,领导是依靠影响力。经营者必须做到:有远见,有深刻的洞察力,能把问题一看到底,坚强和勇敢,能以身作则,没有私心.作为一名优秀的经营者
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