行政助理工作岗位职责.doc

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行政助理工作岗位职责
　　不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是：
　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
　　7、组织公司各种活动的策划;
　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理.
　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、mS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程.
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2016年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
　　3、参与公司行政、采购事务管理.
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　具体工作如下：
　　1,记载员工出勤情况;
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等；
　　4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划,做好时间分配;
　　6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
　　7、传达通知、分发文件;
　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
　　11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

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