仓储岗位职责.doc
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1、仓库各岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。一、仓库主管主要岗位职责如下:1. 安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合.2. 负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展.3. 检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。4. 做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。5. 配合财务部门对仓库月末、季
2、末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。6. 及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作.7. 刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效.8. 长期坚持不懈地执行6 s管理标准,做好仓库物品保管工作。9. 服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务.二、配货员工作职责1. 新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。2. 做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的
3、货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。3. 日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。4. 配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。5. 配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。6. 配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。7. 应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。8. 应服从上级主管的管理,并及时
4、、有效地完成上级主管安排的其他工作。三、包装员岗位职责1. 根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。2. 包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。3. 脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏.4. 箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏.5. 包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。6. 随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单
5、发货时,配件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置.7. 胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“或“ 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井字形或用“艹字形。8. 包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。9. 包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。10. 包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递
6、面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据.11. 直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。12. 每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放.13. 应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。四、称重/扫描员岗位职责1. 称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。2. 称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及
7、时发现发错货或少发货现象3. 称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包.(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)4. 称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。5. 保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。6. 称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。7. 应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。篇二:仓储部门职责及流程有限公司仓储部管理流程及岗位职责和操作细则仓储部组织架构
8、备注:1、仓管员可根据日常业务量及所管物资类别归属进行分岗。2、过磅员根据每天的出入车辆要进行过磅,进行数据打单并及时核对每天现有车辆数据。3、人员配置:主任1名,班长:3名,过磅员1名,成品库三班二倒12小时,每班定1人共4名(其中班长常白班另3人轮班);综合库常白班12小时,暂定3名;原材料库三班二倒12小时,每班定1人共4名(其中班长常白班另3人轮班);共13名。仓库收发货作业流程一、仓储部工作职责1。1 合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率。1.2 统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物、卡证一致.1。3 严格按照业务流程进行
9、操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性.1。4 确保按照7s标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在物料产品的非正常损坏率。1。5 实行物料产品abc管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本;1.6 确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。1。7 加强仓库所有保管的教育培训,业务技能培训,做好仓库各项保密制度。二、岗位职责:8. 1 仓储部主管职责2.1。1 负责公司所有仓库的日常管理工作,同时协调和配合相关部门,保证生产任务的有效进行。2。1。2 负责制定和完善仓储部日常管理的制度、业务流程,提高仓储部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制仓储成本.2
10、.1。3 负责仓储部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本.2。1.4 负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。2。1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理,降低仓储风险,和相关协调跟进异常状况等事项。2。1。6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理,提高仓储各项业务的时效性,尽最大力度服务于生产和客户需求.2。1。7 负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储部运营情况.2.1。8 指导和培训仓储部所有人员,提高员工素质和工作技能,同时做好本部门的日常
11、保密工作。2。1.9 根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行.2。1。10 在完成本职工作的同时,尽力配合相关部门和完成公司领导临时交付的各项工作任务。22 过磅员岗位职责2。2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督,并做好各项数据记录,呈报主管审阅。2。2。2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表,由主管审核后上交财务部门。2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司其它相关部门,留存单据整理归档。2.2。4 负责过磅车次的各项记录,并及时录入erp系统,同时要做好本部门的各项保密工作。2。2.5 做好磅房的各
12、项过磅作业标准,坚守原则,维护公司利益不受损害。2。2.6 认真遵守仓储部和磅房的各项规章制度,做好磅房区域内卫生工作。2.2。6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力,不和入厂的供货车辆司机发生矛盾;同时要做好上级领导临时交办的各项任务。9. 3 仓储组长岗位职责2.3。1 负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配,入库物料产品的质检和数量验收工作,确保物料产品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交付仓库内勤。2.3.3 负责订单发运计划进行工作分配,确保物料产品出库的准确性与及时性。2.3.4 负责制定和优化仓库
13、的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。2。3。5 负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用性。2。3.6 负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6s检查和整改工作.2.3.7 负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。2。3.8 负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理,同时要做好仓库的各项保密工作。2。4 系统录入员的岗位职责2.4。1 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表,并将整理后的单据及时录入电脑系统,保持erp账目完全和当天的实物相符.2。4.2 负责仓库各类物品其它出库的账务管理,在数据录入的过程中发现问题
14、要在第一时间内核对清楚,避免实物和数据出现异常。2。4.3 erp账目数据录入员,要坚持自己的原则,对仓库的各种物料产品数据要保密,工作直接对上级主管负责。2。4.4 负责本职岗位的电脑清洁养护,办公台面和区域卫生工作,并把每天、每月的单据报表整理归档,做到有条不序。2.4。5 每天要抽出时间,抽查各仓库现存的实物,保持系统账目和实物一致,发现问题及向仓储主管汇报并做出异常分析,同是要定期参与仓库盘点,保持所有仓库的账和实物正确。2.5 仓管员岗位职责2。5.1 负责产品的入库接收和出库管理。2。5.2 负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。2。5
15、。3 负责出、入库物资数据的核对,整理及录入,同时要以公司利益为重,做好相关的保密工作。2.5.4 物资到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符.2.5.5 严格按照标准进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物资材料的安全、防火和防盗负有直接责任。2.5。6 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表,并将整理后的单据及时录入电脑系统,保持erp账目完全和当天的实物相符。2。5。7 负责仓库各类物品其它出库的账务管理,在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核对清楚,避免实物和数据出现异常。2
16、.5。8 负责本职岗位的电脑清洁养护,办公台面和区域卫生工作,并把每天、每月的单据报表整理归档,做到有条不序。2.5.9 每天要抽出时间,抽查各仓库现存的实物,保持系统账目和实物一致,发现问题及向仓储主管汇报并做出异常分析,同是要定期参与仓库盘点,保持所有仓库的账和实物正确.2.6.0 协助完成仓库主管交付的其他工作事项.三、仓储部员工守则:3.1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。3.2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。3.3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟.
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