第五章：考勤及请休假管理规定.doc

第五章 考勤及请休假管理规定
一、考勤管理
1、劳动纪律
（1)公司员工应严格按照作息时间标准准时上下班.
（2)员工请假应按照请假流程书面请假,不得无故迟到、早退、旷工。
2、考勤办法
(1）术语和定义
◇全勤：指员工在公司规定的工作时间内全部正常出勤的情形；全勤＝每月出勤数≥当月日历数减去当月休息日。
◇迟到：指员工因个人原因没有按规定的上班时间到岗的情形，延迟到岗时间在30分钟以内计为迟到。
◇早退：指员工在未到规定下班时间而提前下班的情形，提前下班的时间在30分钟以内的计为早退.
◇旷工，以下情形之一者均视为旷工:因个人原因或无正当理由迟到或早退30 分钟以上、4 小时以下，以旷工半天处理；4小时以上、8小时以下以旷工一天处理；因个人原因或请假未批准或无正当理由不到工作现场一个工作日，以旷工一天处理。
◇出差：指员工因公务而外出超过一个工作日以上。
◇外勤：在工作时间内因公外出不超过一个工作日的。
◇请假：因病、事等个人原因不能在工作时间内正常工作，经相关领导批准的行为。
◇加班：指因工作需要在公司规定的休息日或法定节假日上班的情形。因岗位工作性质或自身工作效率原因引起在公司规定的休息日或法定节假日上班的，不属于加班范畴.
(2）办公室负责员工考勤的归口管理，监督检查本规定执行情况，负责本规定的建立、修订、完善工作.办公室将不定期地对各部门考勤情况进行抽查，抽查的主要内容有：部门考勤制度是否健全、有无专人负责考勤工作；考勤的真实性、及时性；请假手续是否完备；是否有奖惩记录，纠正措施等。各部门负责人是本部门考勤管理等工作的第一责任人。各部门负责本规定的宣贯、落实、监督和权限内请假、出差、外勤等事项的审批、汇总和上报工作。
(3）作息时间与考勤方式
公司实行每天8小时工作制。若执行夏季、冬季不同作息时间，具体以办公室下发通知为准。员工上下班实行以刷卡为主，人工考勤制为辅的方式。如因停电、考勤机故障等不可抗拒因素无法刷卡时，及时上报办公室。
（4)出差管理
员工出差填写《出差单》提出出差申请，并由相关领导批准后，报办公室备案。员工出差在批准的时间内按全勤处理，如遇特殊情况需要延长出差时间，需以电话或传真方式请示部门经理及分管领导同意，在回司后补办出差审批手续，并与两日送达办公室部,否则根据情节轻重按事假或旷工处理。
二、请休假管理
1、请假的类别与管理
（1）事假：员工因个人事务，必须亲自处理的，在不影响工作的情况下，经所在部门领导批准可以请事假。一般一次请事假天数和一月内（连续三十日内,下同）累计请事假天数均不得超过5天，全年累计请假天数不得超过30天，发生意外及不可抗力事件除外，但须经办公室核实.
（2）病假:员工本人因病或非因工（公）负伤，经医生证明不能工作、需要休息，可以核给病假。员工请病假需提供《请假单》，并须附医院或经公司认可的诊断证明书,《请假单》需提交给有关领导审批，经批准的按病假处理,未批准的不得擅自离岗,否则根据情节轻重按事假或旷工处理。员工如因患传染性疾病休病假，在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院或体检中心进行身体检查（费用自理)，检查结果经办公室核准后方可返岗工作。若员工超过医疗期仍无法正常生产工作的，公司有权予以解除劳动关系。
（3)婚假：员工本人结婚享有13天带薪婚假。员工休婚假应于休假前15日提交休假申请、办理请假手续并附结婚证复印件,未提交复印件按事假处理，不享有任何福利及待遇.婚假原则上应于领取结婚登记证后的六个月内一次使用，不能分开使用。婚假期间享有全额基本工资，绩效工资由各部门酌情考虑。
（4)产假：符合计划生育政策的女员工生育休假时，需提前提出书面申请。产妇带薪产假为128天。怀孕的女员工应该在怀孕三个月内将其怀孕的信息传递给部门领导，以便作好相应工作安排。对于妻子分娩的员工，可请15天护理假。产假、护理假期间享有全额基本工资。
(5)丧假:当员工家中发生丧事时，可请丧假。去世的是员工直系亲属(父亲、母亲、兄弟姐妹、配偶、岳父、岳母），可请丧假三天。去世的是员工非直系亲属（爷爷、奶奶，姑姑、叔叔、姨姨),可请丧假一天.丧假期间享有全额基本工资。
（6）工伤假：员工因工(公）负伤或者患职业病需要停工接受治疗和休息的，可请工伤假.公司根据医疗机构提出的意见确定假期的长短，期限以诊断书所署之日为准。工伤期间，员工薪资按照国家有关规定执行。
以下员工不得享受本规定的带薪假别：试用期内的员工、与公司签订就业协议正在公司实习的毕业生、在长期脱产培训期间的员工、公司相关规章制度规定的其他类型的员工.
2、考勤管理审批权限
考勤管理的审批权限按表一《考勤管理审批权限》的规定执行。
表一：考勤管理审批权限
类别
部门领导
部门分管领导
办公室
总经理
普通员工3天（含）以内请假
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普通员工4-7天请假
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普通员工8天（含）以上请假
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普通员工出差
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普通员工外勤（当天）
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中层干部1—3天请假

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中层干部4天以上请假

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中层干部出差

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中层干部外勤（当天）

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高层领导请假及出差

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高层领导外勤（当天）

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总经理因公、因私请假、出差
由董事长审批
3、请假审批的管理规定
（1)员工请假、出差、出门办事须按本管理规定权限进行审批，直接领导不在时，由其部门分管领导批准。未经同意擅自不上班者或者请假审批程序不合规定的，一律按旷工处理。
(2)请假人至部门负责人或办公室处领取《请假单》，要求员工按内容填写完整。
（3)员工请假，若因特殊情况不能在事前履行书面审批手续的,须采用电话方式请假并经领导同意，回司后当日补齐相关手续。回司后未办理手续、或未及时通知部门领导或虽及时通知但未获批准而擅自离岗的，将视为旷工。
（4）员工上班期间身体不适请病假，须告知部门领导，填写《请假单》按照程序签批.遇紧急情况先电话通知部门领导同意批准，病后上班应补齐相关手续,否则视为旷工。
(5)延续假期必须在批准的假期未满前申请续假，再次批准后，方可续假.申请未经获准而不到岗者，将视为旷工。
(6）各部门休假原则以不耽误工作任务为前提，必须做好交接安排给工作代理人，办理手续后开始享受假期。员工休假期间24小时不得关机或不接公司电话，不能与公司中断联系。
(7)若出现本规定没有明确规定的情形，由办公室根据情况拟写处理报告，交总经理审批（在必要情况下报董事长批准）后执行。
三、处罚管理
1、迟到、早退 1 次处以20元罚款，旷工一天处以100元罚款（当日基本工资一并扣除）.每个员工1月内有2次10分钟以内的迟到不罚款。
2、未按规定的权限进行越权审批的，追究越权审批人的管理责任,对越权审批者按每单50元处罚。
3、凡请假、出差、等审批资料不能附月度考勤簿报送办公室，造成请假人考勤有误，每单处罚部门考勤员5元.
4、经公司查实，部门考勤人员有虚报、瞒报考勤现象的，发现1 次对部门考勤人员处以100元罚款。对情节严重的，予以调离岗位直至解除劳动关系.
5、员工在休假期间 24 小时电话关机或无人接听,视为与公司中断联系，处罚请假人50元。
6、无故连续旷工5日或全月累计无故旷工超过5日或1年无故旷工达10日的，立即予以解除劳动关系。
7、以上迟到、早退、旷工、未接听电话等给公司造成损失的，还需视损失大小予以赔偿。