工程部安全生产例会管理制度.doc

工程部安全生产例会制度
一、 目的
为了加强公司与项目之间的沟通与协作,更好的了解工程进度、施工质量、安全文明施工的现状，分析解决实际问题，确保过程顺利完工，特制定本制度.
二、 范围
本制度适用于所有参会人员：工程部全体成员、财务部经理、其他（协同部门）。
三、 职责
会议主持：工程部经理
会议记录:工程部助理
会议材料准备:各项目经理级其他需汇报参会人员
四、 会议流程
(一)会议时间、地点、参会人员
会议时间：每个月25号左右(顺延周一）下午两点整(钉钉会议通知）.
会议地点：公司会议室
参会人员:工程部全体成员、财务部经理、其他(协同部门)
（二）会议议程
1、各个在建自营项目项目经理、项目总工或施工员汇报项目情况;
2、针对工程部检查(巡查）期间所发现的工程进度、质量、安全、资料完整性、工程材料、构配件和租赁设备运行质量、工程进度款拨付情况、民工拖欠、材料款拖欠、直接费、间接费等问题项目经理或项目总工进行说明,提出需要改进的要求、建议及解决方案；
3、项目经理汇报工程部检查（巡视）上月所发现的待解决问题的落实情况,哪些还没有落实、为什么落实不到位,具体遇到的困难，集思广益，群策群力商议具体问题的解决办法，落实责任人具体时间节点；
4、以PPT的形式播放在检查（巡查）期间在工程质量、工程安全、文明措施、项目管理人员规范项目以鼓励,并让本项目项目经理发言是如何管理的项目，以供其他做的比较差的项目学习经验；
5、各个项目项目经理及总部主管提出需要公司出面协调解决的事情；
6、公司领导针对项目的实际情况提出下月的要求、建议、措施；
7、自主讨论论证施工过程中遇到的问题、交流技术创新及施工工艺改进措施;
8、其他临时新增议题。
五、 会议要求
(一）会议纪律
1、参加会议人员于开会前5分钟提前到会议室，如有特殊情况不能参加，需事先向工程部会议主持人请示。
2、参会人员应尊重发言人的工作成果,严禁随意中断发言人的讲话,抢夺话语权，恶意中伤他人，谩骂嬉戏。
3、参加人员会议期间不得随意离席，手机调成振动或者静音状态以免扰乱会议秩序，如有重要电话要示意主持人，到会议室外接听
（二)会议要求
1、会前，参加人员应积极准备当次会议议题的相关内容,严禁敷衍了事；
2、参会人员应自带笔纸，及时做好记录,以便做好各自范围内的交付任务;
3、汇报工作情况时,应言简意赅，能真实反映项目及事项情况;
4、项目汇报以PPT形式进行汇报，效果较好奖励执行有力分1分.
（三)会议纪要
会议纪要需在一个工作日内整理完成，整理后会以公告形式上传钉钉并在群里公告，各位需要认真执行。
附件1工程部安全生产会议纪要
会议时间：
会议地点：
参会人员：
记录人员：
会议主持：
专项会议 每月例会
会议内容
1. 各个项目部工作汇报
2. 这里记录会议所讨论的事项；
3. 分项罗列具体讨论的问题；
4. 问题解决方案草案及可行性
5. 安全违章事件通报责任人惩罚措施及整改期限

会议结论
1. 这里记录会议讨论的结果；
2. 针对具体问题得出讨论结论；
3. 明确责任人
4. 问题解决期限

待办事项
1. 这里记录待解决的问题；
2. 责任人或待跟进的事项;
3. 预判困难问题，总部层面解决问题内容