薪资核算管理办法.docx

薪资核算管理办法
1．制定目的
为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放，特制定本办法。
2．适用范围
本办法适用于我公司薪资核算过程中涉及到的各部门、各门店及人员。
3．职责分工
3。1总经理：薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准；
3。2人事行政部：制度制定、宣导、解释，数据汇总及总部月度薪资核算；
3.3财务中心：提供相关财务数据、稽查月度薪资表及相关附表,并发放月度工资;
3。4各门店：提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考核类的薪资，门店月度薪资核算。
4．薪资核算管理
4.1基础数据收集
4。1。1数据类别及来源
类别
数据名称
数据来源
人事类
排班表、
调休(请假）单
各部门负责人制作本部门人员排班表并上报店长批准
（销售代理人、合作教练、兼职团操教练无需排班）
花名册
花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期、身份证号、银行卡号等信息
人员异动表
奖罚单
月度入职、离职、转正、晋升或降级、调薪、调动等人员信息
考勤机导出数据
考勤汇总表
总部职能部门人员考勤，由人事行政部统计；门店人员出勤由各门店提报
薪资标准
根据入职登记表中审批的薪资标准,门店人员根据“薪酬、绩效和晋升方案”中各岗位等级确定工作标准
财务类
各门店经营报表

销售类
销售明细表
根据销售部、私教部、泳教部等各部门销售原始凭证（如销售协议、发票等）制作销售明细汇总，并审核确认
教务类
各类教练签课汇总表
私教、泳教、团操等教练授课签字记录
考核类
月度绩效考核表
实施绩效考核各岗位月度绩效考核表和指标达成数据报表
薪资类
基础工资明细表
代理/合作佣金明细表
店长对本店员工、销售代理人和合作教练的薪资报酬进行核算，制作明细表并上报
4.1.2数据提交及审核进度控制要求
数据类别
责任部门
主要责任岗位
次要责任岗位
提交时间
人事类（总部数据）
人事行政部
人事专员
人事经理
每月2号前
人事类（门店数据）
门店营运部
营运经理
店长
每月2号前
财务类
财务中心
核算会计
主办会计
每月？号前
销售类
财务中心
核算会计
主办会计
每月13号前
教务类
门店营运部
营运经理
店长
每月3号前
考核类（总部数据）
人事行政部
人事专员
人事经理
每月3号前
考核类（门店数据）
门店营运部
营运经理
店长
每月3号前
薪资类（总部数据)
人事行政部
人事专员
人事经理
每月8号前完成基础工资
每月18号前完成佣金
薪资类（门店数据）
门店
店长
人事经理

薪资上报审批
人事行政部
人事经理
人事总监
每月12号前完成基础工资
每月22号前完成佣金
薪资发放和定期稽查
财务部
主办会计
财务总监
每月15日前完成基础工资
每月25日前完成佣金，
遇节假日顺延发放
4.1。3数据提交和审核流程
根据人事行政部的薪资核算流程图准备原始数据
主要责任岗位
次要责任岗位
提交方式
接收岗位
提交
审核
以电子邮件形式发送，要求提供签字版的着重说明
人事专员
4。1。4月度薪资核算数据是薪资核算是否准确的决定性因素，各数据提交主要及次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着实事求是的原则,参照月度薪资核算流程和表单模板提交相关数据，确保数据提交及时、准确。
4.2薪资核算项目
4.2.1店长和人事行政部在收到提交的基础数据后，参照经公司审批后的薪酬、绩效类制度和标准，就下表所列各薪资项目进行核算;
4.2.2薪资核算项目明细表（薪资表，详见附件5。6）
类别
数据描述
计算/描述
相关文件/备注
项目
报酬标准
无业绩目标的职能部门
根据新进人员定薪及异动薪资标准确定
基本工资+职位津贴+其他补贴
计算公式栏所包含的各项目将根据岗位级别不同有所区分
有业绩目标的职能部门
根据业绩目标达成情况确定基础奖金标准
根据各门店各部门绩效与佣金奖励办法、各职位绩效管理办法及其他公司发文涉及到薪资核算的规定确定
正式发文的各门店各部门薪酬、绩效晋升激励方案和规定
出
勤
工
资
应出勤天数
月度有效计薪天数
当月实际天数,减去当月周休天数之和,为当月有效计薪天数。如某月实际天数为30天，共有4个周休天数，则该月份的有效计薪天数（含法定节假日）为26天（如遇节假日上班可申请调休，门店店长可自行安排本店人员等时调休）
转正、调动、晋升、降级、加薪人员
当月因工作需要，实际发生异动人员的薪资核算
按审批日期为准核算
总部及门店职能部门
月度考勤刷卡记录汇总
个人报酬标准总额÷应出勤天数×实际出勤天数
《门店考勤管理办法》
《总部各职能部门考勤管理办法》
销售代理人、合作教练、兼职人员
考勤以门店提报并签核为准
绩效工资
店长、部门经理、主管人员
根据月度原始销售数据、财务数据、绩效考核表,并参照个人业绩核算
详见门店绩效管理规定
《门店薪酬、绩效和晋升管理规定》
其他职能部门人员
根据财务数据、绩效考核表核算
根据公司发布的绩效办法收集数据，详见相关绩效与薪酬管理办法
各职位绩效薪酬管理规定
应发部分
未参加考核的职能部门
出勤工资

参加考核的职能部门及门店人员
出勤工资,绩效工资

奖金
公司或各部门、各门店发文、提报的奖励事项
根据实际金额发放
公司发文
补发上月
上月工资出错人员,经人事行政部核查
根据签批金额发放
无
应扣部分
考勤扣款
总部职能部门和门店考勤制度扣罚处理

社保
扣除员工个人承担部分

其他扣款
公司或各部门发文提报处罚以及国家法律法规规定的代扣项目
根据实际金额扣除
安全事故处理办法、公司发文、国家相关法律法规
实发工资
应发部分、应扣部分
应发部分－应扣部分
无
4。2。3薪资执行月薪制，即薪资采用按月核算,应发薪资一律以元为单位，元以下的金额以四舍五入计算。
4。3薪资核算流程图(详见附件一）
4。4薪资审批流程
项目
基础数据收集
薪资基础核算
薪资明细表
薪资发放
备注
岗位
门店营运经理
收集

店长
审批
计算
制作门店部分

人事专员
审核
审核
审核门店部分
制作总部部分
提交数据

人事经理
复核
复核
复核
审核

人力总监

复核
复核

财务总监

复核、发放

总经理

审批

4.5薪资支付及申诉
4。5.1每月15日为薪资发放日，如遇节假日顺延至下一工作日发放。
4。5。2支付方式
4。5.2.1公司采取银行代发薪资的方式（指定的补贴除外）支付，凡公司人员均需在入职时提交指定银行的银行卡,作为工资卡使用；
4.5.2。2因客观原因需由他人代领的,须由本人填写《代领工资委托书》，并由代领人持本人身份证原件及被代领人身份证复印件到财务中心出纳处领取。
4。5。3工资条发放
4。5。3。1工资发放当日内，人事行政部将各门店的工资条，发送至门店店长的邮箱;
4。5。3。2门店店长在收到人事行政部发放的工资条后,必须立即告知本店所有人员；
4.5。3.3总部职能部门人员须由本人到人事行政部领取本人工资条并签名，不得代领。
4.5.4薪资申诉
4.5。4。1门店人员在收到工资条后,发现薪资核算、发放有误的，在致电咨询的同时，需以门店为单位,详细填写《月度工资疑问咨询表》，由店长汇总本店人员的月度薪资异常状况后，发送至人事行政部人事专员邮箱,人事行政部将在2个工作日内查明原因,并以邮件形式回复门店店长；
4。5。4。2总部职能部门人员在收到工资条后，发现薪资核算、发放有误的，可及时致电或填写《月度工资疑问咨询表》,到人事行政部查询,人事行政部将在2个工作日内电话或现场查询、回复。
4.6薪资分析
人事经理每季度末前进行总结分析，并编写季度薪酬分析报告上报审批。并与薪酬核算资料一并存档.
4。7约束机制
未按时、准确提交的，参照以下标准处罚：
项
目
类
别

主要责任岗位
次要责任岗位
说明
人事类相关数据
单个项目出错超过2人（不含)以上，扣10元/人，未按时提交扣20元/次
单个数据提交项目每出错扣50元/次,未按时提交扣20元/次
1.主要责任岗位是指该项工作的承办人;
2。次要责任是指各部门、各门店负责人；
3。单个项目是指单个数据提交项目；
4.因延时或数据提交错误造成应扣款项无法扣除时，损失金额由相关责任人承担。
财务类相关数据
以门店为单位，单个数据提交项目每出错1家扣10元，每增加递增10元/家，未按时提交扣20元/次
单个数据提交项目每出错扣50元/次，未按时提交扣20元/次
销售类原始数据
单个项目出错超过2人（不含）或两条（不含)记录以上,扣10元/人或每条，未按时提交扣20元/次
单个项目出错超过2人（不含）或两条(不含）记录以上，扣10元/人或每条,未按时提交扣50元/次
教务类、考核类
单个项目每出错超过2人（不含）以上,扣10元/人,未按时提交扣20元/次
单个数据提交项目每出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次
薪资类数据上报审批、发放和定期稽查
单个项目每出错超过2人（不含）以上，扣10元/人,未按时提交扣20元/次
单个数据提交项目出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次
门店相关数据
单个项目每出错1人/1条记录扣10元，未按时提交扣20元/次
单个数据提交项目每出错扣20元/次，未按时提交扣20元/次
4.7.1数据提报是否延期的认定
4.7.1。1电子版：以相关数据提交责任人将数据发送至人事行政部邮箱日期为准。
4。7.1。2手签版：基础工资部分必须每月10日前签字完成提交,佣金部分必须每月20日前签字完成提交，以发送快递单日期为准;
4.7.2漏报及资料不准处罚认定,以工资完成核算发放后,出现投、申诉情况，经查证为数据提交错误的，相关责任人按以上标准处罚；
4.7.3相关奖、罚责任由主要责任人及次要责任人（部门负责人)承担,未能提报责任人的，相关奖、罚责任由各部门、各门店负责人承担。
5．附则附表
5。1本办法自总经理签发之日起执行，其他与本办法条款有冲突的，以本办法为准；
5.2本办法修订和解释权属人事行政部所有.
5.3薪资核算流程图（2017年6月6日修订)。
5。4各部门、各门店薪资核算人员通讯录
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