薪资核算管理办法.docx
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1、薪资核算管理办法1制定目的为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放,特制定本办法。2适用范围本办法适用于我公司薪资核算过程中涉及到的各部门、各门店及人员。3职责分工3。1总经理:薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准;3。2人事行政部:制度制定、宣导、解释,数据汇总及总部月度薪资核算;3.3财务中心:提供相关财务数据、稽查月度薪资表及相关附表,并发放月度工资;3。4各门店:提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考核类的薪资,门店月度薪资核算。4薪资核算管理4.1基础数据收集4。1。1数据类别及来源类别数据名称数据来源人事类排班表、调休(请假)单各部门负
2、责人制作本部门人员排班表并上报店长批准(销售代理人、合作教练、兼职团操教练无需排班)花名册花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期、身份证号、银行卡号等信息人员异动表奖罚单月度入职、离职、转正、晋升或降级、调薪、调动等人员信息考勤机导出数据考勤汇总表总部职能部门人员考勤,由人事行政部统计;门店人员出勤由各门店提报薪资标准根据入职登记表中审批的薪资标准,门店人员根据“薪酬、绩效和晋升方案”中各岗位等级确定工作标准财务类各门店经营报表销售类销售明细表根据销售部、私教部、泳教部等各部门销售原始凭证(如销售协议、发票等)制作销售明细汇总,并审核确认教务类各类教练签课汇总表私教、泳
3、教、团操等教练授课签字记录考核类月度绩效考核表实施绩效考核各岗位月度绩效考核表和指标达成数据报表薪资类基础工资明细表代理/合作佣金明细表店长对本店员工、销售代理人和合作教练的薪资报酬进行核算,制作明细表并上报4.1.2数据提交及审核进度控制要求数据类别责任部门主要责任岗位次要责任岗位提交时间人事类(总部数据)人事行政部人事专员人事经理每月2号前人事类(门店数据)门店营运部营运经理店长每月2号前财务类财务中心核算会计主办会计每月?号前销售类财务中心核算会计主办会计每月13号前教务类门店营运部营运经理店长每月3号前考核类(总部数据)人事行政部人事专员人事经理每月3号前考核类(门店数据)门店营运部营
4、运经理店长每月3号前薪资类(总部数据)人事行政部人事专员人事经理每月8号前完成基础工资每月18号前完成佣金薪资类(门店数据)门店店长人事经理薪资上报审批人事行政部人事经理人事总监每月12号前完成基础工资每月22号前完成佣金薪资发放和定期稽查财务部主办会计财务总监每月15日前完成基础工资每月25日前完成佣金,遇节假日顺延发放4.1。3数据提交和审核流程根据人事行政部的薪资核算流程图准备原始数据主要责任岗位次要责任岗位提交方式接收岗位提交审核以电子邮件形式发送,要求提供签字版的着重说明人事专员4。1。4月度薪资核算数据是薪资核算是否准确的决定性因素,各数据提交主要及次要责任人在提交、审核相关数据时
5、应秉着实事求是的原则,参照月度薪资核算流程和表单模板提交相关数据,确保数据提交及时、准确。4.2薪资核算项目4.2.1店长和人事行政部在收到提交的基础数据后,参照经公司审批后的薪酬、绩效类制度和标准,就下表所列各薪资项目进行核算;4.2.2薪资核算项目明细表(薪资表,详见附件5。6)类别数据描述计算/描述相关文件/备注项目报酬标准无业绩目标的职能部门根据新进人员定薪及异动薪资标准确定基本工资+职位津贴+其他补贴计算公式栏所包含的各项目将根据岗位级别不同有所区分有业绩目标的职能部门根据业绩目标达成情况确定基础奖金标准根据各门店各部门绩效与佣金奖励办法、各职位绩效管理办法及其他公司发文涉及到薪资核
6、算的规定确定正式发文的各门店各部门薪酬、绩效晋升激励方案和规定出勤工资应出勤天数月度有效计薪天数当月实际天数,减去当月周休天数之和,为当月有效计薪天数。如某月实际天数为30天,共有4个周休天数,则该月份的有效计薪天数(含法定节假日)为26天(如遇节假日上班可申请调休,门店店长可自行安排本店人员等时调休)转正、调动、晋升、降级、加薪人员当月因工作需要,实际发生异动人员的薪资核算按审批日期为准核算总部及门店职能部门月度考勤刷卡记录汇总个人报酬标准总额应出勤天数实际出勤天数门店考勤管理办法总部各职能部门考勤管理办法销售代理人、合作教练、兼职人员考勤以门店提报并签核为准绩效工资店长、部门经理、主管人员
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