规划发展部职位说明书-(2).doc

规划发展部岗位说明书
编制日期
2010年7月23日
页码
1
文件编号
JD-GH-01
页数
6
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修订日期
修订人员
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批准
第一版
2010年7月23日

一、目的
为明确责任分工，提高工作效率，做到责任到人、工作到位，坚持创新为本，强化服务意识，发挥管理职能，特制订本说明书。
二、使用范围
规划发展部除部门主管外全体员工。
三、岗位说明
GH1.岗位名称：战略管理岗 所属部门：规划发展部 直接上级：规划发展部部门主管
编制：2人 职位序列：行政类 系数范围：0.8～1.0
岗位概述：
负责对集团高层制订的战略方针进行跟踪、推进和修正工作，确保高层所定的战略方针能够得到有效地执行和贯彻；负责集团各项规章制度的起草、审批、修订工作，确保集团的快速、稳定发展。
岗位职责：
1.跟踪、推进和修正集团高层所确定下来的战略方针，及时向主管领导汇报各个战略方针的进展情况，并适时地对战略执行中的偏差之处提出修正意见;
2。根据企业总体战略规划，协助组织各职能部门制定职能战略规划，确保企业总体战略规划的可实现性；
3.根据企业年度经营状况,协助主管领导组织调整与修订企业的总体战略规划和职能战略规划；
4.协助主管领导组织召开企业综合经营分析会，分解、落实会议决议，保证各项计划任务和目标的达成；
5。承担企业各项规章制度建设工作，组织企业管理制度框架的研讨,确定企业制度的构成及制度之间的相互关系，报批后执行;
6。拟订企业制度的管理办法,确定制度编制、审批、修订和实施的工作流程和责任归属，报批后组织实施；
7。根据企业制度管理框架,对已有制度进行梳理归类，督促和审查各部门所辖范围企业制度的完善和制定，保证制度的一致性、可操作性；
8。组织制定和完善本部门各项规章制度，报批后执行；
9.根据集团年度经营计划的要求,组织拟定并实施本部门的年度目标和具体工作计划，以有效的完成本部门承担的年度目标和任务。
岗位权限：
1. 对各子公司集团各部室的工作具有监督、跟进和修正的权利；
2. 对集团各项规章制度具有起草、修正的权利，对各子公司和集团部室上报的各项规章制度具有审批权。
任职资格：
1。教育背景
1.1大学本科及以上学历；
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2
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1。2经济管理学等专业优先。
2。知识技能要求
2。1熟悉企业管理流程以及计划编制过程；
2。2具备经营管理相关知识；
2.3具有较强的计算机操作和文字处理能力、语言表达能力及逻辑思维能力；
2。4具有较强的组织、协调能力。
GH2.职位名称：薪资福利岗 所属部门：规划发展部 直接上级:规划发展部部门主管
编制：1人 职位序列：行政类 系数范围：0。8~1。0
岗位概述：
负责集团薪酬构成、薪酬激励机制的建立，负责薪酬体系的设计、薪酬制度的建立、薪酬结构的调整、福利体系的完善和劳动合同的起草、修订及签订,办理员工各项社会保险以及行使对公司人事、劳动工资管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务，并且对所承担的工作负责。
岗位职责：
1.薪资管理
1.1负责制定集团公司的薪酬福利制度和政策，不断完善薪酬福利管理体系；
1.2组织部门人员对企业内外部薪酬情况进行调研并提出薪酬调整建议；
1.3根据上级部门核定的全年工资指标系数以及企业经营状况，对薪资发放额提出建议，确保工资指标合理使用和控制；
1。4督导各子公司工资的合理发放，并对企业有关薪资等各项统计报表进行审核，确保报表的准确性；
1。5及时准确做好集团员工工资调整工作；
1。5。1根据部门工作部署，结合企业实际,对企业内外部薪酬状况进行调查分析，并提出企业薪酬调整建议；
1.5.2根据企业薪酬制度和绩效考核结果，每月进行薪资核定,编制工资发放表，并交财务部发放；
1。5。3根据企业有关规定以及员工绩效考核情况，对员工的晋级、降级进行审核，并给予兑现；
1。5.4承担在职员工及新调入人员、大中专学生等的工资套改工作以及调出人员的工资转移工作。
2.福利管理
2.1根据企业福利相关规定，具体实施员工福利的发放、统计等工作;
2。1.1办理养老、生育、工伤保险等统筹政策的实施；
2.1。2负责退休及其供养直系亲属人员的日常管理工作；
2.1.3负责员工工伤的管理及处理工作,使员工在安全生产中能够得到进一步的保障；
2。1.4负责公司的劳动保护工作。
2。2根据劳动保护用品发放管理办法,对员工劳动保护用品的发放进行监督。
3。劳动合同管理
3.1根据国家劳动法律法规和地方有关规定，结合企业实际,修改、完善劳动合同文本；
3.2根据劳动合同管理办法，办理全公司员工劳动合同签订、变更、终止等手续。
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6
岗位权限：
1。对集团不合理的薪资结构具有建议权；
2.对集团公司范围内的薪资系数调动具有审批权，对各子公司的薪资系数调动具有监督权和质询权；
3.对于集团劳资关系具有管理权。
任职资格：
1。教育背景
1.1大学本科及以上学历；
1.2人力资源及相关经济、管理类专业;
2.职业技能
2.1熟悉国家有关劳资、福利相关法律法规；
2.2熟练掌握薪酬管理的技巧、技能和流程；
2。3熟练应用Excel、Word等办公软件；
3。工作经验
3。1两年及以上相关人力资源基础工作经验；
3。2有企业薪酬福利工作经验者优先；
4。职位相关技能要求
4。1人际交往能力较好，沟通能力强；
4。2具有团队合作精神，能与他人开展合作一起解决相关问题；
GH3.职位名称:绩效考核岗 所属部门:规划发展部 直接上级：规划发展部部门主管
编制：1人 职位序列：行政类 系数范围：0.8～1。0
岗位概述：
根据各部门的工作目标,完成每季度的绩效考核工作，激发员工的工作积极性,为各子公司以及各行政部室工作的顺利展开提供支持。
岗位职责：
1.根据企业制度框架体系建设要求，结合本公司实际,制定及完善绩效考核管理办法；
2。根据集团公司绩效考核管理办法，制定绩效考核指标，成立绩效考核小组，按季度对各子公司及集团部室进行绩效考核；
3.定期调查各子公司员工意见，受理员工的合理化建议和投诉,塑造和维护良好的员工关系；
4.对每季度绩效考核结果进行汇总、分析，编写考核、分析报告，对考核结果的运用提出建议；
5。协助各子公司及集团各部室做好二次绩效考核工作。
岗位权限:
1。根据实际情况更改考核指标，增减考核内容；
2。根据考核需求，调整考核小组人员构成,且相关人员应该配合；
3。对于考核结果的申诉有义务及时处理，在调查考证之后，也有权利对于无效申诉给予驳回。
任职资格：
1.教育背景：
1.1大学本科及以上学历；
1。2经济、管理及相关专业；
2。职业技能
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1.1熟悉人力资源管理知识，精通人力资源管理各项实务的操作流程；
1。2对现代企业人力资源管理模式有系统的了解。
GH4。职位名称：培训岗 所属部门：规划发展部 直接上级：规划发展部部门主管
编制：1人 职位序列：行政类 系数范围：0。8~1。0
岗位概述：
负责集团范围内的培训工作，建立培训体系,拟定培训管理办法.具体工作包括培训需求分析、培训计划制订、培训计划实施和培训效果评估几项内容
岗位职责:
1.建立集团公司培训体系;
2.起草并修订、完善集团公司培训管理办法；
3。根据企业人力资源规划，结合对集团范围进行的培训需求分析,制订相适应的培训计划，
4.确定培训内容,制定培训标准，确定培训形式、培训方法及培训对象;
5。根据培训需求及培训计划的要求，适时组织开展培训，挖掘员工潜力，增强企业人力资源综合实力；
6.负责甄选外部培训机构、培训师及培训项目的谈判工作；
7.制定企业培训经费的使用计划,并监督执行,合理控制培训费用预算；
8。根据培训需求，选购培训教材，并进行汇总、整理；
9.对培训效果及时进行评估与跟踪，并定期总结分析，改进、优化培训工作；
10。根据培训管理办法,对培训资料进行整理、归档,建立培训档案。
岗位权限：
1.有权驳回、修正子公司及各个部门不合理的培训需求及培训计划;
2.对培训费用的询价、预算、控制、支配权。
任职资格：
1.教育背景
1。1大学本科及以上学历；
1.2人力资源管理及相关经济、管理类专业毕业。
2。专业知识
2。1具备人力资源管理的专业知识；
2.2熟练掌握培训工作整个流程；
2.3熟练掌握Excel、Word等办公软件的应用。
3.工作经验
有企业员工培训与开发工作经验者优先.
4.相关技能要求
4。1语言表达能力强,普通话标准；
4。2人际交往能力较好，沟通能力强；
4.3团队合作精神，能与他人开展合作一起解决相关问题。
GH4.职位名称：招聘岗 所属部门：规划发展部 直接上级：规划发展部部门主管
编制：1人 职位序列：行政类 系数范围：0。8～1。0
岗位概述:
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制定并实施集团公司各项招聘计划，完成招聘目标。
岗位职责：
1。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
2。建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
3。利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
4。执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；
5.进行聘前测试和简历甄别工作；
6。充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；
7.建立后备人才选拔方案和人才储备机制.
岗位权限：
1。有权驳回、修正子公司及各个部门不合理的用人需求；
2。对集团人力资源管理具有管理权、监督权.
任职资格：
1。教育背景
人力资源或相关管理专业大学本科以上学历。
2。培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
3.工作经验
3年以上企业招聘工作经验.
4。技能技巧
4.1对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
4.2对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；
4.3熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；
4。4熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；
4.5具有较好的英文能力。
5。态度
5.1人际关系良好，具备很强的责任感和事业心;
5.2较高的敏感度及一定的判断能力；
5.3性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。
GH4。职位名称：文化品牌岗 所属部门：规划发展部 直接上级：规划发展部部门主管
编制：1人 职位序列：行政类 系数范围：0.8~1。0
岗位概述：
塑造企业形象,优化企业内外环境,全力打造具有自身特征的企业文化，利用报纸媒体、室内媒体、户外媒体、流动媒体、广播电视媒体以及互联网等一切方法提高企业知名度，为企业快速发展提供动力和保证.
岗位职责:
1。负责对集团公司整体形象CIS推广及具体实施工作;
2。负责集团公司对外形象的建立与宣传；
3.公司广告业务的联系和协助广告公司企划和实施；
4。企业品牌宣传广告计划编制和广告费用的预算；
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5。企业品牌宣传广告资料的收集、整理与存档；
6。广告项目的归档、评估与改进；
7。建设集团公司与各子公司品牌宣传的交流；
8。建立集团公司与相关媒体、相关协会的交流，配合完成日常宣传；
9。负责建设企业网站及网站日常维护；
10.正确选择广告代理公司及其相关供应商；
11。督导广告代理公司及供应商；
12.企业宣传物品采购、印制维护与发放事务；
13.完成领导交办的其他工作。
岗位权限：
受集团公司总经理办公室委托，行使对企业文化、产品文化、市场文化和管理文化的推广宣传及具体实施权限,并承担集团公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
任职资格：
1。职业技能
1.1熟悉国家有关设计业、广告业相关法律法规；
1。2熟练掌握企业文化建设管理的技巧、技能和流程；
1。3熟练操作设计专业类软件(Photoshop、coreldraw、InDesignt、Illustrator等）；
1。4熟悉平面设计/制作排版工艺；
1.5熟悉印品物资加工工艺；
1.6熟悉宣传平面广告物料的设计制作及加工流程；
1.7熟悉户外广告、户内广告设计制作及发布流程；
1.8熟悉流动媒体、广播电视媒体发布流程；
1.9熟悉互联网媒体发布流程及相关技术;
1.10掌握相关广告公司及各代理公司基本情况；
1.11掌握office 办公自动化等软件。
2。工作经验
2。1两年及以上相关艺术设计类、广告类工作经验；
2.2有印刷业、广告业工作经验者优先。
3.职业相关技能要求：
3.1人际交往能力较好，沟通能力强；
3。2具有团队合作精神、能与他人开展合作一起解决相关问题；
3.3工作积极认真，责任心强。
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GH5。企业文化宣传岗 所属部门：规划发展部 直接上级：规划发展部部门主管
编制：1人 职位序列：行政类 系数范围:0.8 —1。0
岗位概述：
文化是一个团队的性格和习惯、是一个团队的价值观和精神追求。利用企业文化宣传巩固企业管理,加强服务品质，弘扬企业理念，提升企业形象；丰富员工业余文化生活,用文化振精神、用文化聚人心、用文化促稳定，塑造以人为本、和谐进步、团结进取、自省超越的文化氛围。
岗位职责：1、负责集团重要会议、领导活动、接待工作的图像资料拍摄工作
2、对集团内部文化宣传工作的协调与沟通，建立和维护良好的宣传渠道,负责集团宣传刊物《巨鼎简报》资料的收集、整理、校对等工作。
3、负责集团图片、影像资料的整理与保管。
4、对集团重大事记负责撰文、宣传报道以及对这些记事资料的收集整理。
5、协助主管落实企业文化、品牌建设宣传、精神文明建设等方面工作的具体任务。
6、负责对集团例如工牌、产品标志等标识系统的协助建立和推广工作。
7、负责协助集团对外宣传资料例如画册、广告牌的制定与审核等工作.
8、负责对子公司文化建设的协助与审核，确保集团与各子公司品牌宣传、文化宣传的统一性。
9、了解员工思想动向，开展精神文化宣传工作。
岗位权限：1、有权利纠正驳回各子公司与集团文化建设不符的企业文化和理念。
2、及时对不利于公司形象的信息进行监督控制、消弭纠正。
3、企业文化、广告宣传工作的建议权
任职资格：
1、职业技能
1.1熟悉企业文化建设，能够遵从、认可企业文化的价值，有迎接挑战的能力和信心。
1.2熟悉企业文化的核心价值，熟悉企业文化推广的各种模式和方法.
1。3有良好的稿件撰写能力、宣传和推广能力，具备较强的创新精神、优秀的策划和组织能力。
1。4具有团队合作精神，强烈的工作责任心和优秀的沟通协调能力。
2、工作经验
2。1有企业文化建设、宣传工作经验者，具有创新理念、开拓精神者优先
2.2 拥有相关专业初级以上职称。
3、职业相关技能要求
3。1,广告、中文或新闻专业优先考虑熟悉报刊编写排版技能，掌握office办公自动化、平面设计等软件。
3.2较强的图片摄影，图像处理能力。
3。3有较强的宣传策划、编辑写作知识
3。4人际交往能力较好，沟通能力强;工作积极认真，责任心强。