中铁四局集团变更索赔管理办法.doc
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1、中铁四局集团变更索赔管理办法第一章 总 则第一条 工程设计变更和施工索赔是企业降低经营风险、创造效益的重要途径,为适应新形势下集团公司开源增效需要,适应建筑业改革的形势,为强化企业管理,防范工程风险,提高经济效益,充分调动工程项目有关人员参与变更索赔工作的积极性,特制定本办法。第二条 适应范围:以集团公司资质中标,由集团公司组建工程指挥部或项目经理部(以下简称项目经理部)并直接管理的项目.第三条 变更索赔管理的主责部门是集团公司工程管理中心,实施的主体是项目经理部。工管中心负责制定并下达项目的变更索赔计划,审批变更索赔费用分劈以及奖励分配方案,建立变更索赔管理台账;项目经理部负责方案策划并落实
2、变更索赔的各项具体工作,提出变更索赔费用分劈及奖励分配方案等工作。第四条 为加强变更索赔工作的管理,集团公司成立变更索赔管理领导小组,由主管生产副总经理任组长,集团公司工管中心、审计部、计财部、监察处和企管部等部门负责人为小组成员,变更索赔管理办公室设在集团公司工管中心。第二章 变更索赔分类第五条 变更是指修正设计图纸中的错误、漏项、增减单项工程以及为优化设计、方便施工发生的变更;索赔是指在合同履行过程中,对于非自身过错,应由对方承担责任的事件造成的实际损失向对方提出经济补偿和/或工期顺延的要求.第六条 根据集团公司目前承揽工程情况,将变更索赔分为以下几类:1. 变更设计。因修正设计图纸中的错
3、误、漏项和改变结构、增减单项工程致使施工单位增减费用以及为优化设计、方便施工发生的变更.主要有:现场实际施工环境与设计图纸不符,主要表现为地质情况的差离、分项工程数量差等;业主出于质量、造价、使用等原因,要求增减的工程项目,以及为满足环保等要求需增设的工程;应地方政府和当地人民群众要求需增设的工程。2. 施工图量差。指铁路项目投标时采用技术设计或初步设计资料,施工图出来后,施工图与原投标时数量变化引起的工程造价的变化.3. 索赔。根据发生的原因不同,分为以下几类:3。1外部环境:由于业主供图、供料、村民干扰等原因造成停工费用损失而产生。3。2不可抗力:因地质条件、恶劣气候等现场条件变化引起的不
4、可抗力造成的损失.3。3工期变化:由于业主要求提前竣工或由于业主原因导致工期延误后,业主仍要求按期竣工而引起的施工单位费用增加.3。4 价格变化:材料单价上涨、运距发生变化增加费用。3.5工程保险:施工单位在遭受损失时,根据投保的险制,在规定期限和范围内向保险公司提出的索赔3。6其他:合同约定的其他索赔.4. 政策性调整。指国家政策发生变化或建设项目的标准发生变化,引起工程数量和工程造价的增加.主要指铁路工程中的价差系数调差、建设标准提高增加工程.第三章 变更索赔管理第七条 变更索赔工作必须坚持依法办事、有理有据的原则。要认真分析合同条款,所有的变更索赔资料必须是符合法律法规要求,符合合同约定
5、。第八条 各单位领导要高度重视工程项目变更索赔工作,项目经理部应成立以项目经理为首的,由副经理(总工程师)、预算人员、技术主管、物资、机械、试验、财务等有关人员参加的变更索赔工作小组.项目经理是第一责任人,副经理(总工程师)是变更索赔技术责任人,预算人员(计量合同部长)是主办责任人,技术主管(工程部长)是分管变更设计的直接责任人.项目经理部应建立变更索赔责任制,明确分工,树立全方位、全过程的变更索赔观念,重点做好投标过程中、开工前、施工过程中以及工程竣工阶段的变更索赔的工作。1. 投标阶段的变更索赔工作。经营部门以不平衡报价、合理的投标施组为变更索赔谋划策略。项目中标后,经营部门应向项目经理部
6、移交有关资料,包括招、投标文件,答疑书、合同,以及经营关系。由集团公司市场营销部向工程管理中心交底,工程管理中心组织项目经理部主要人员进行项目管理交底的同时,负责有关资料办理交接和登记,并组织有关人员分析合同条款、全面熟悉营销背景和工作重点。投标技术文件中施工方式、工艺、标准、设备等以满足招标文件要求为准,避免设计变更后建设标准提高或施工工艺改变而单价不提高的情况。另外在投标商务或报价文件方面,不做可能影响工程造价的并超出招标文件要求的承诺。2. 开工前的变更索赔工作。在施工图尚未出图之前,要根据合同条款,有针对性地协助建设、设计单位做好施工调查、完善方案和数量核查等工作,减少项目潜在风险,对
7、确实无法改变的不利情况,要根据合同约定及时办理工程保险;尽量将低利润项目更改为高利润项目。3. 施工过程中的变更索赔工作.工程开工后,项目经理应经常组织副经理、总工程师、预算、技术、财务等相关人员研究合同条款、招、投标文件,随时提出变更索赔事项,明确各自职责分工。3.1做好图纸会审工作、仔细校核工程量,并提出合理的修改方案。校核图纸工程量的重点除了设计图纸中计算错误的工程外,还应注意以下几个问题:设计图纸中漏项而实际施工必须发生或定额要求或技术规范要求独立支付的部分工程数量.设计图纸中要求施工而工程数量表或工程量清单漏列的数量。根据定额或技术规范要求,需由施工组织设计提出确定的工程量。如清除表
8、土及清表后的填方数量。为保证工程质量,必须进行优化设计而增列的一部分工程量.现场实测与图纸不符的工程量。原地面标高、土石成份等.施工现场地质或水文条件使施工作业受到限制或设计文件标定的自然或人为条件与实际情况不符,使投标或设计文件确定的施工工艺、施工方法、施工程序发生改变,从而使工程数量或支付细目单价发生改变。3.2变更设计。工程变更应以业主批准或许可为基础,坚持不平衡报价和有利企业利益和方便施工为原则.在选择变更方案的同时,要以完善使用功能为原则,以满足业主综合需要为依据,注意多种方案的经济比较,力争投入与产出最佳结合。如尽量增加工程量清单中支付单价高的工程量,减少支付单价明显偏低的工程量;
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