考勤及请(休)假管理制度.doc
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编号:HRMF-13—01 考勤及请(休)假管理制度 第一部份:总则 一、制定目的 为了加强劳动管理,保障公司的正常工作秩序,促使员工遵守劳动纪律,提高工作效率,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于成都力维展示工程有限公司全体员工(投资管理部可参考执行)。 三、管理职责 1、人力资源部是公司考勤的归口管理部门,各部门由部门负责人监督管理。 2、考勤记录人员职责。 2.1、每月2号前将上月考勤汇总电子统计版传至人力资源部;5号前将上月考勤资料及记录原件交回人力资源部存档备案。 2.2、每周一将上周《员工考勤异常统计表》(迟到、旷工、早退、未打卡等)通告至公司群,须经一级部门负责人批复的,由其在通告当周内至考勤记录处签批或补相应手续(如出差、请假、调休等),否则未批复事项的责任由未审批领导负责,人力资源部按照记录如实扣罚,不做调整。 四、说明 1、严禁故意忘打卡现象。员工请假、出差须提前OA申请,特殊情况须具有相应审批权限的领导签署说明。请假/出差以非OA系统批复的,及忘打卡登记累积当月超过3次,当年超过10次后的,签署无效,按本制度相应条款执行. 2、“考勤记录处”是指员工考勤异常(如外出、销假、考勤未识别、暂无考勤卡等)须登记处:生产部综合专员对接生产部员工、人力资源部薪资专员对接除生产部以外的总部其他员工、行政部综合事务人员对接总部以外相应区域的其他员工。 第二部份:本管理制度具体内容 1、工作时间:公司实行一周六天工作制 1。1、公司实行冬、夏两季工作时间,见下表: 适用部门 冬季工作时间 (每年10.1至次年4。30) 夏季工作时间 (每年5。1至次年9.30) 生产部、物资部材料库、采购部、 厦门项目部、运营管理部独立品管组 上午:8:30—12:00 下午:13:30—17:30 上午:8:00—12:00 下午:14:00—18:00 三星项目所有部门、物资部其他部分 上午:9:00—12:00 下午:13:30—18:00 其它所有部门 上午:9:00—12:00 下午:13:00-17:30 上午:8:30—12:00 下午:13:30—18:00 1。2、因工作需要安排员工加班时,员工应积极配合.员工申请加班应按规定在系统上填写《加班申请单》,经一级部门负责人批准后生效,送考勤记录处及总经办备案,方可认定为加班申请通过。考勤记录人员结合加班人员的打卡记录核算加班时间。 2、打卡 2。1、员工上、下班须由员工本人在指定地点完成打卡,不得以任何理由,代同事打卡或委托同事代打卡. 2.2、生产部、物资部、采购部上午和下午上下班均须打卡,共计4次/天;打2次/天的须由部门负责人写书面情况说明并附名单,交人力资源部备案后,方可执行; 2。3、除上述部门人员外,上午上班,下午下班均须打卡,共计2次/天; 2.4、无考勤卡的,上班和下班均须在考勤记录处登记,出勤时间以填表时间为准,经一级部门负责人批准后视为正常出勤。 2。5、员工因工出差(因工外出持续8小时或以上且需要报销住宿的)须提前在系统上填写《出差申请单》,经一级部门负责人批准后生效;一级部门负责人的出差须经总经理批准后生效。 2。6、在公司各办公点出差的(总部、西安、兰州、市区、厦门)员工,须在考勤记录人处建立考勤档案,并严格按本制度中规定的出差地/部门作息时间上班和打卡,工作原因可以在异地办公区考勤。 2。7、上班时间内因工外出的,员工本人须到考勤记录处登记及说明原由,经一级部门负责人批准后方可离岗外出。 3、关于迟到、脱岗、早退、旷工 3.1、员工迟到每5分钟乐捐2元,不足5分钟按5分钟计算。 3.2、严禁非工脱岗。上班期间,需非工离开岗位的,须履行请假手续,否则作早退处理,每5分钟乐捐5元,不足5分钟的按5分钟计算. 3。3、凡加班、轮值、会议及公司组织的集体活动,未准时到位的按3.1处理;中途或提前离开的按3。2处理。 3.4、员工当月迟到、早退、中途离岗累积每超过3次,第4次开始双倍乐捐。 3.5、发生以下情况为严重违纪,并作旷工处理。 3.5。1、故意不打卡者(包括迟到和早退不打卡)及委托他人打卡或代他人打卡者; 3.5.2、迟到、早退、非工脱岗超过1个小时且未按正常程序请假或请假未经批准的; 3。5。3、工作时间擅离职守者(含请假、调休未经批准离岗者); 3。5.4、出差、请假未按规定履行相应手续、未按规定时间或要求提交相应证明和资料者; 3.5.5、出差、培训、学习、假期等结束后,未履行相应手续且未被批准而不到岗者; 3。5。6、伪造、涂(修)改各种请假证明或考勤记录者(含考勤作假)。 4、请假 4。1、假期类别:事假、调休假、病假、工伤假、丧假、年休假、婚假、产检假、产假、护理假、哺乳假、国家法定节假日及其它假等。 4。1.1、事假:员工因私须占用工作时间的,可申请事假。 4。1.2、调休假:经审核批准的因工加班,可按加班时长在加班之日起3个月之内申请调休。 4。1.3、工伤假:员工因工造成病、伤、残等需要离岗休养的,经鉴定后视为工伤假。 4.1.4、丧假:直系或旁系亲人去世,可申请丧假。 4.1.5、年休假:凡公司员工工龄满1年即可享受年休假。 4。1.6国家法定节假日(如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节及“三。八”国际妇女节),具体放假时间按人力资源部发布的节假日相关通知执行。 4。1.7、其它假 员工有子女年龄在14岁以下的,凭独生子女证或子女户口簿,“六。一”儿童节可享受1天的带薪假。子女所在学校、幼儿园召开家长会,凭学校开据的加盖学校公章的通知单(含日期)可给予半天带薪假。 员工每季度凭病假相关资料及证明可享全带薪病假一天。如1至3月、4至6月、7至9月,10至12月为一个结算季度,不在一个结算季度之内的不享受。 4.2、请假手续所须递交资料 员工请假须在《请假申请单》上如实填写请假事由,在履行请假流程时须一并递交请假资料,请假资料须真实有效(特殊情况要求加盖出证方公章)。请假资料包含原件及复印件. 4.2.1、病假:假后两个工作之内须提供二级(含)以上医院挂号凭证、医药费用发票及医院开据的病假证明(含病因,病史,病况说明及建议休假时间)。 4.2.2、工伤假:须有认证资格的医院开具的诊断证明(含建议休假时间)。 4。2。3、婚假:须提供结婚证. 4.2.4、丧假:须假后两个工作日之内提供死亡证明书. 4.2.5、产检假:第一次假前须提供结婚证,假后两个工作日之内须提供二级(含)以上医院挂号凭证、产检费用发票、医院开据的加盖了公章的产检记录卡及产检证明。 4。2.6、产假及护理假:假前须提供结婚证和准生证,假后须提供出生证;难产假须另提供医院开据的难产诊断证明。 4.3、请假(休)假手续流程图 人力资源部备案 总经理 审批 人力资源部审核请假资格(事假除外) 员工 申请 部门 审批 员工须提前履行请(休)假手续,经以下权限领导审批同意后方可离岗休假。若因突发状况不能提前请假的,可通过电话按规定流程履行请假手续,并由最终审批人短信告知人力资源部知晓。员工到岗后一个工作日内走OA流程,否则以考勤作假处理。 4.3。1、请(休)假审批权限 3(含)天内的请(休)假须经一级部门负责人批准; 3天以上的请(休)假及婚假、丧假、(陪)产假、年休假等其它带薪假须总经理批准; 一级部门负责人的所有请(休)假均须总经理批准。 4.4、休假时间 工伤假、丧假、产假、护理假当一次性休完,包括公休假和法定假. 4。4.1、事假:工龄不满一年的,每年累积不得超过10天;工龄在1年以上,5年以下的,每年累积不得超过15天;工龄在5年以上的,每年累积不得超过20天。 4。4。2、病假:工龄不满一年的,每年累积不得超过15天;工龄在1年以上,5年以下的,每年累积不得超过20天;工龄在5年以上的,每年累积不得超过30天 4.4。3、工伤假:有认证资格的医院开具的诊断证明(加盖医院公章),可根据国家相关规定休工伤假. 4.4。4、丧假: 公司员工其配偶、子女、(配偶)父母、(外)祖父母、(外)孙子(女)死亡的,员工可享受3天带薪假;在外地需要员工本人去料理丧事的可以根据路程远近,另给予带薪路程假(凭火车、船、飞机发票有效原件),途中的车船费等由职工自理。 公司员工其兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹、配偶的(外)祖父母死亡的,员工可享受1天带薪假。 4。4。5、年休假:公司员工入司连续工作满1年以上的,可享受年休假,年休假1年之内有效。根据生产、工作的具体情况,公司可统筹安排职工休年休假.年休假可连休、分段休,最小休假位为半天。 入司工龄满1年不足5年的,可享受年休假6天;满5年不足10年的,可享受年休假8天;满10年不足20年的可享受年休假10天;满20年的可享受年休假15天. 4.6.6、婚假:入司工龄半年以上的员工可凭本人有效结婚证(结婚证登记日期须晚于入职日期)享受婚假。婚假至结婚登记之日起一年之内有效,包括公休假和法定假。 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假; 符合晚婚年龄(女23周岁、男25周岁以上)的,可享受婚假13天;再婚的可享受3天法定婚假,不能享受晚婚假。 4.6。7、产检假:员工孕期,为了保证孕妇和胎儿的健康,应按卫生部门的要求做产前检查。 怀孕第1至7个月,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等的每月可享受1天产检假;怀孕第8个月,每半月可享受1天产检假;怀孕9个月以上的,每周可享受1天产检假,其中2天包括在预产假中。 4。6。8、产假:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天(预产假)。已婚妇女生育第一个子女晚育的,可增加产假30天。难产(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假. 护理假:男员工的妻子分娩时,可享受7天护理假;符合晚育或难产条件的,男员工可享受护理假15天. 4。6.9、哺乳假:对哺乳未满1周岁婴儿的女员工,每天安排1小时哺乳时间;女职工生育 多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间. 五、假期薪资标准 5。1、事假扣薪:员工60元/天,主管90元/天,经理120元/天,经理以上180元/天。 5。2、病假扣薪:20元/天。 5.3、旷工扣薪:30/小时.次,当月无奖金、补贴、绩效;无年度绩效和年度奖金且取消年度评优评先进资格。 5。3。1、若因员工旷工影响到产品质(产)量、工期、团队效率等既定工作内容和目标的达成,造成公司财产或名誉损失的由员工赔偿,在工资中扣除。 5。3。2、员工连续旷工3天(24小时),或半年内累积旷工5天(40小时),或出现严重违纪2次的,公司有权立即辞退员工并与之解除劳动关系。员工本人须于在被辞退2个工作日之内,到考勤记录处履行离职手续,否则另给予600元或以上金额的处罚及赔偿,在工资中扣除。 5.4、工伤工资:按国家法律相关规定支付。 5。5、产假:产假享受国家生育津贴,另公司每月补助基本工资(成都市最低工资标准)。 5.6、丧假(路程假)、年休假、婚假、产检假、护理假、哺乳假、国家法定节假日及本制度中4.1。7为带薪假,视为正常出勤. 六、销假 员工请假或出差后到岗日期早于原定被批准日期的,员工须于到岗位之日在考勤记录处进行销假,否则视为假期或出差中。 七、“乐捐"款: 凡本制度中“乐捐"的款,由员工在5号前自行至总经办各办公区负责人处“乐捐”,未“乐捐"者在工资中1。5扣除。总经办代为保管及申请领用,人力资源部审核使用标准及用途,经总经理批准后使用,全员监督。 八、附件 8.1、员工销假登记表(HRMF-13—01-01/01) 8。2、员工未打卡登记表(HRMF-13—01-02/01) 8.3、员工外出/出差登记表(HRMF—13-01—03/01) 8.4、员工乐捐登记表(HRMF-13-01-04/01) 8。5、员工考勤异常统计表(HRMF—13—01-05/01) 第三部份:附则 1、本管理制度由人力资源部制定,经公司总经理批准后,于2014年04月09日公布并执行。公司原考勤、休假制度一律作废。本管理制度中未尽事宜另行起草或修订执行. 2、本管理制度最终解释权归成都力维展示工程有限公司人力资源部。其他部门和个人均无权利对本管理制度进行修改、调整。 编制: 审核: 批准:- 配套讲稿:
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