行政人事部各岗位岗位说明书.doc

岗位名称
综合管理部部长
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
行政副总经理
直接下级及人数
行政人事专员：2名
工作
综述
根据公司发展战略制定公司行政人事工作发展规划和计划,并及时修订综合管理部各项管理制度，稳步推进公司行政、人事及运营管理的各项工作持续改进和提高。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
规划与计划
根据公司发展现状和战略目标及时调整公司综合管理部工作重点。制定综合管理部短、中、长期工作计划或规划。

编制公司综合管理部年度工作计划和年度预算。
领导部门员工编制公司年度、月度经营计划。

每月及时提交本部门月度工作计划,并确保各项计划工作顺利完成.

配合公司经营层编制公司中长期发展规划并监督执行.
2
制度管理
根据公司发展现状及时对综合管理部各向制度进行修订和调整。确保制度的延续性和适应性。

加强公司各部门制度的归档管理。督促各部门不断完善本部门的制度建设。

定期检查公司各种制度的执行效果.推动各项制度的落地实施。

3
企业文化建设管理
公司核心价值观的提炼与宣贯.

公司厂区内企业文化标识的设计和督建。

公司团队活动计划的审核.

4
部门间协调与沟通
加强与各部门之间的沟通和协调,密切联系公司高、中、基层，发挥好公司的纽带连结作用。

合理设计各种跨部门活动，促进部门间的沟通和理解，增强公司凝聚力。

5
成本管理
加强公司行政人事管理费用和人工成本的控制。

6
外联事务
加强与公司外政府部门、人才服务中心等各相关单位的联系。为公司获得社会支持.

7
文案管理
公司会议决议、会议纪要、奖惩决定等重要文案的草拟和审核。

8
法务及劳资纠纷
公司与员工劳资纠纷的妥善处理,维护公司利益。配合公司相关领导开展法律相关工作。

9
部门管理
加强本部门员工管理，负责对本部门员工进行选拔、培养、考核和激励，稳定部门团队，提高团队整体素质。

10
领导部门员工推进和执行公司人事管理工作。

协作关系
内部协作关系
公司内各部门。
外部协作关系
工商管理、社会保险管理、安全生产监督管理局政府及事业单位;
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构、法律咨询服务机构等。
关键业绩指标
1. 月度、年度工作计划提交的及时性及各项计划工作完成的时效性和质量.
2. 公司各项制度修订的及时性及制度落地实施的效果。
3. 公司行政人事预算的实施情况。
4. 各种文件起草的及时性和质量.
5. 公司员工对公司各项管理制度及综合管理部相关工作的满意度,公司员工或其他部门对综合管理部投诉的次数。
6. 紧急重要岗位招聘的时效性和质量。
7. 公司培训计划实施的效果.
8. 公司员工工资发放的及时性和准确性.
9. 公司安全生产和消防等安全事故发生的次数。
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
本科以上学历.
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
五年以上相关工作经验，二年以上同岗位工作经验。
工作知识
具备丰富的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识.
工作技能
熟练运用office办公软件;具备一定的面试技巧。
素质要求
1、 积极、乐观、正直、公正。
2、 具有一定的计划管控能力、沟通协调能力、发现问题与及创造性解决问题的能力。
3、 具有敏锐的洞察力和突发事件的紧急处理能力.
4、 具有一定的文案编写能力.
职称及其它证书要求
人力资源管理管理师(二级）从业资格。
对身体健康要求
身体健康，对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室,需要时到生产一线.粉尘接触较少。
工作时间特征
每日8小时，每周5天工作时间.
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位名称
行政人事专员
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求及时高效地完成招聘、培训、食堂管理、宿舍管理及运营管理相关工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
招聘管理
招聘信息发布和维护、简历搜索、合适人员的面试预约及初试接待。培训计划的草拟。

公司年度招聘费用预算及计划的草拟。

公司招聘渠道的维护与开发.

2
培训管理
培训需求调查、培训需求分析及培训需求分析报告的及年度培训计划的草拟。

具体培训工作开展和监督。

培训效果的评估和反馈。

3
运营管理
公司月度、季度、年度运营计划的编写和汇总。

根据月度、季度、年度运营计划协调采购、生产、销售工作的衔接。

公司会议的通知及会议服务.

公司会议纪要的整理及重要事项的跟进与督办.

4
安全管理
消防安全:每月及时检查厂区及车间内消防栓状况及存在的消防隐患.发现问题及时督促整改或报告给相关领导。

每月至少对厂区内的消防安全设备进行点检一次，发现异常及时处理或上报。

生产安全:配合品质部、工程部不定期对各项生产设备进行抽检，及时发现安全隐患.

信息安全：加强公司网络和信息管理，防止公司重要信息泄密和丢失。

定期进行安全隐患检查并形成报告文件报公司管理层.

西安市安全生产综合监管平台信息的维护与及时更新.

5
食堂管理
员工餐卡的登记和录入。餐费的充值办理及相关报表的制作。

月度食堂采购费用的记录和汇总,食堂采购费用的报销。

月度菜单的草拟及用餐人数的及时统计。

6
员工宿舍管理
与宿舍管理员及时沟通,及时更新员工宿舍入住登记表，掌握宿舍入住情况。

每周不定期对员工宿舍进行检查。

宿舍内物品的登记、检查、报修等.

7
6S管理
对厂区、办公室、车间卫生情况和物品摆放进行不定期检查，发现问题及时处理或汇报.

每月按照规定时间会同品质部一起开展6S检查。并对检查结果形成报告报部门领导审阅。对6S检查存在问题的部门进行扣分登记.

每天对厂区内进行巡视，了解厂区内物品摆放及垃圾池内垃圾堆积多少的状况，及时联系垃圾清运人员和收购废品人员清运垃圾和收购废品。

8
车辆管理
公司内公用车辆使用情况的月度统计。

公司公用车辆加油记录和行驶里程的统计。

公司公用车辆维修保养记录的及时统计与更新。

公司内公用车辆年检手续办理的督办和协助。

9
其他
部门领导临时交办的其他工作。

协作关系
内部协作关系
公司内各部门.
外部协作关系
安全生产监督管理局;
招聘服务机构、人力资源管理咨询及培训服务机构等。
关键业绩指标
1、 人员招聘的时效性和所招聘人员的质量.
2、 培训计划的科学性、适应性和培训工作具体组织实施的效果.
3、 会议纪要整理与发布的及时性。
4、 重要事项跟踪与督办的效果。
5、 员工对食堂饭菜的满意度。
6、 食堂食材采购及各项费用的控制。
7、 员工宿舍入住名单更新的及时性.
8、 6S检查报告形成的及时性.
9、 车辆使用情况统计的及时性及维修保养记录更新的及时性。
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
本科以上学历。
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
一年以上人力资源和行政管理相关工作经验。
工作知识
具备一定的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识.
工作技能
熟练运用office办公软件；具备一定的面试技巧。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正。
2、悟性较高,具有较强的执行能力。
3、具有一定的沟通协调能力。
4、具有发现问题与及创造性解决问题的能力。
5、 具有一定的文案编写能力。
6、 具有自主学习的能力和兴趣。
职称及其它证书要求
人力资源管理师（三级）从业资格。
对身体健康要求
身体健康,对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室，需要时到生产一线.粉尘接触较少。
工作时间
特 征
每日8小时,每周5天工作时间.
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位名称
行政人事专员
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求及时高效地完成员工关系手续办理、考勤统计、薪酬计算、社会保险管理、员工档案管理、文件流转及经营层费用报销与统计等事务性工作。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
员工关系
员工入离职、转正、调岗调薪等手续的办理。

新入职员工考勤卡的登记和录入。

每月花名册及时更新及管理报表的上报.

每月公司通讯录的及时更新。

2
考勤管理
员工月度考勤的统计和汇总及考勤报表的制作.

员工请假条、换休单等考勤单据的保管与归档。

3
绩效考核
员工月度及半年度绩效考核工作的实施和考核结果的统计汇总。

协助部长进行绩效反馈面谈。

4
薪酬管理
每月一线和二线员工工资的及时核算与上报.

工资条的制作与及时下发。

工资资料的保管与归档.

5
社会保险管理
月度增减变更及转入转出手续及年审工作的办理.

每月社会保险费用的及时填报和缴纳。

工伤、医疗报销、失业登记等手续的办理。

6
文件管理
OA文件的及时接收和传递。

公司内外文件的及时流转、追踪和存档。

7
公司资质管理
公司营业执照、法人身份证复印件等资质资料的保管.

公司营业执照的及时年检。

8
档案管理
公司基建、技术、销售和采购等档案及时归档、登记及档案查找索引的及时更新.

公司员工档案的管理。

9
办公用品管理
办公资产和办公用品的领用、发放和登记。

办公资产管理台账的建立和及时更新.

办公资产申购、维修、报废等手续的办理

10

费用管理
公司及公司各办事处房租、物业费、水电费等费用借款、缴款、报销等手续的办理.

公司经营层差旅费、招待费等费用报销手续的办理和统计汇总。

11
对外接待
公司外来人员的引导和接待。

12
其他
部门领导临时交办的其他工作.

协作关系
内部协作关系
公司内各部门
外部协作关系
社会保险管理机构、工商管理局。
关键业绩指标
1、 员工关系月度报表提报的及时性与准确性;
2、 考勤统计的及时性与准确性；
3、 薪资发放的及时性与准确性;
4、 社会保险增减变更等手续变更的及时性;
5、 文件流转的及时性；
6、 公司资质保管的安全性及借出归还登记的准确性；
7、 档案管理的条理性；
8、 办公用品领用登记及管理台账更新的及时性和准确性；
9、 各项费用缴纳手续及经营层费用报销手续办理的及时性.
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
本科以上学历.
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业。
工作经验
一年以上人力资源和行政管理相关工作经验。
工作知识
具备一定的人力资源管理、行政管理理论知识及相关国家政策与法律知识。
工作技能
熟练运用office办公软件。
素质要求
1、积极、乐观、正直、公正.
2、悟性较高，具有较强的执行能力.
3、具有一定的沟通协调能力。
4、对数字比较敏感。
5、具有一定的文案编写能力。
6、具有发现问题与及创造性解决问题的能力。
7、具有自主学习的能力和兴趣.
职称及其它证书要求
人力资源管理师（三级）从业资格。
对身体健康要求
身体健康,对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
大部分时间在办公室，需要时到生产一线。粉尘接触较少.
工作时间
特 征
每日8小时，每周5天工作时间。
使用的主要
工具/设备
电脑。
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位名称
宿舍管理员兼厂区保洁
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
根据公司及部门领导要求对员工宿舍及员工浴池进行管理，确保员工宿舍及员工浴池安全卫生,并负责公司厂区内卫生的打扫,确保厂区内干净整洁、物品摆放整齐。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
宿舍管理
在宿舍入住情况发生变更时要在当天下班前及时登记和更新宿舍入住情况登记表，确保登记表与宿舍入住情况相符。并及时将变更报送给行政人事专员。

负责新员工宿舍入住的安排及被褥的发放。

每天至少3次不定期对宿舍进行巡查,填写宿舍巡查记录表,发现异常情况或安全隐患及时处理或上报部门领导。

每月月底对员工宿舍的门窗及宿舍内电器和设备检查一次，并将检查结果报告给行政人事专员.

2
浴池管理
每天11：00—11:30对员工浴池打扫一次，确保浴池内干净整洁.

每天打扫卫生的同时对浴池内水龙头和喷头检查一次,并填写浴池巡查记录表，发现异常及时报告给行政人事专员。

3
厂区卫生
公司厂区主干道及干道二边的草坪卫生每天至少打扫一次。

每天对厂区内各区域进行巡查，及时填写厂区巡查记录,对在厂区内发现的各部门物品摆放不整齐或不符合要求的情况及时协调处理或报告给本部门领导。

及时对厂区内草坪进行修剪。5月至10月每半个月至少对厂区内草坪修剪一次.11月至4月要确保草坪上无杂物。

负责割草机的保养和维护及打扫卫生用具的保管。

4
其他
部门领导临时交办的其它相关工作。

协作关系
内部协作关系
公司内各部门.
外部协作关系
无.
关键业绩指标
1、 宿舍登记表更新的及时性和准确性;
2、 被褥存放的安全和卫生;
3、 宿舍巡查记录表填写的及时性和真实性；
4、 员工宿舍防盗、消防安全事故发生的次数；
5、 浴池的干净整洁程度；
6、 浴池巡查记录表填写的及时性和真实性；
7、 厂区内卫生的干净整洁程度；
8、 厂区巡查记录填写的及时性和准确性；
9、 割草机保养维护的及时性和维修的次数.
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
初中以上学历。
专业
无。
工作经验
无。
工作知识
无
工作技能
无。
素质要求
1、 热爱公司和本职工作、责任感强、干活积极主动;
2、 吃苦耐劳、老实本分；
3、 服从部门领导安排；
职称及其它证书要求
无。
对身体健康要求
身体健康,体力充沛，对粉尘不过敏。
其他
工作场所及环境
厂区内车间外围及宿舍值班室。
工作时间
特 征
每日8小时，每周6天工作时间。
使用的主要
工具/设备
割草机、扫帚等。
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位名称
行政司机
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
负责开班车接送员工安全上下班，上班时间在公司临时用车时出车接送员工或客人,并负责公司内所有公用车辆的定期维修保养、年检、车险缴纳等相关手续的办理。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
出车
每天按照公司上下班时间及时接送员工安全上下班.

上班时间保证员工或客人的临时用车.

按照国家法律和交通管理政策安全驾驶,杜绝违章驾驶，确保出车安全。

对待乘车员工或客人要礼貌热情，谦逊礼让。

2
车辆的维护和保养
根据公司内各公用车辆的状况制定公用车辆年度保养计划。

负责公司内所有公用车辆的定期维护和保养，确保车辆内外的干净和整洁、各项性能良好，无安全隐患。

负责公司内公用车辆保养、维修等费用报销的填报。

3
车辆年检
根据交通安全法及时定期对公司公用车辆进行年检。

4
其他
部门领导临时交办的其它相关工作.

协作关系
内部协作关系
公司内各部门
外部协作关系
无。
关键业绩指标
1、 车辆保养计划制定的科学性与合理性；
2、 车辆保养计划按时完成率；
3、 车辆保养与维护维修费用的控制；
4、 出车及时率；
5、 车辆耗油控制;
6、 办理车辆年检等手续的及时性;
7、 交通违章次数；
8、 事故处理及时率。
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
初中以上学历。
专业
无。
工作经验
三年以上驾驶经验.
工作知识
对交通安全法比较了解；熟悉车辆基础知识。
工作技能
驾驶及车辆简单维修。
素质要求
1、 热爱公司和本职工作、责任感强、积极主动;
2、 待人热情大方、态度谦逊；
3、 小心谨慎,判断力强，反应敏捷；
4、 服从部门领导安排；
职称及其它证书要求
B2驾照。
对身体健康要求
身体健康，不嗜酒；
其他
工作场所及环境
不定.
工作时间
特 征
每日8小时，每周5天工作时间
使用的主要
工具/设备
公司公用车辆等。
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位名称
办公楼和车间保洁
所在部门
综合管理部
岗位定员
2
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
负责公司办公室和车间内卫生的打扫.
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
办公楼卫生
每天对办公室内各部门地面及过道卫生进行打扫。

每天对总经理办公室内的地面卫生进行打扫.

每天对会议室和招待室内会议桌进行擦拭擦拭,对地面卫生进行打扫。

每星期对办公室、会议室和招待室内的空调擦拭一次。

每天早上和下午对公司办公楼内的洗手间各打扫一次。

每星期对公司办公楼玻璃门擦拭一次,遇到特殊情况发现污垢较多时及时擦拭.

2
车间卫生
每天对生产车间内划定区域的卫生打扫二次，确保地面干净整洁，无杂物。

每星期对生产车间内的消防栓擦拭一次.

3
清洁工具保管
负责保管日常使用的清洁工具.

4
其他
部门领导临时交办的其它相关工作.

协作关系
内部协作关系
公司内各部门
外部协作关系
无.
关键业绩指标
1、 每天对相关区域卫生打扫的次数；
2、 办公室地面的干净整洁与否；
3、 会议室地面和桌面的干净整洁与否
4、 车间内责任区域的干净整洁与否;
5、 清洁工具保管的完好与否；
6、 工作态度积极主动与否;
7、 对部门领导临时交办的工作完成的及时性与效率；
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
初中以上学历。
专业
无。
工作经验
无。
工作知识
无。
工作技能
无。
素质要求
1、 热爱公司和本职工作、责任感强、积极主动;
2、 吃苦耐劳，细致入微；
3、 待人热情大方、态度谦逊；
4、 服从部门领导安排；
职称及其它证书要求
无。
对身体健康要求
身体健康，对粉尘不过敏；
其他
工作场所及环境
不定。
工作时间
特 征
每日8小时，每周6天工作时间
使用的主要
工具/设备
清洁工具等.
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部

岗位名称
厨师
所在部门
综合管理部
岗位定员
2
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
综合管理部部长
直接下级及人数
0
工作
综述
负责公司员工早、中、晚三餐的制作、食材的采购与保管、厨具的保管及厨房地面卫生的打扫等,确保员工用餐安全。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
食材的采购
根据综合管理部提供的月度菜单及时采购各种食材，尽量做到物美价廉，不缺斤短两。

严格检验，确保所采购食材的食品安全。

做好食材采购记录和登记；各种单据按日期存放整齐，便于检查.

2
做饭
根据菜单做饭，尽量满足大部分员工的口味。

根据用餐人数适量做饭，减少剩饭,尽量做到冬天少剩饭,夏天无剩饭，杜绝浪费。

3
打饭
严格按照公司管理规定要求员工刷卡打饭,未经公司领导指示对于不刷卡人员一概不予打饭。特殊情况下经过公司领导批准可以不刷卡，但要做好记录备查。

打饭要适量，杜绝浪费。

4
厨具管理
厨房内厨具刷洗干净,存放安全卫生，登记清楚，防止丢失。

严格按照规定或使用说明规范操作，注意用电和消防安全。

5
卫生打扫
锅台干净整洁，厨具摆放整齐.

地面干净卫生，无明显污渍或杂物.

6
其他
部门领导交办的其它临时性相关工作.

协作关系
内部协作关系
行政人事专员.
外部协作关系
食材供应商。
关键业绩指标
1、 食材采购成本和费用；
2、 食材采购的质量好坏与足量与否；
3、 员工对饭菜口味的满意度；
4、 厨房的干净卫生与否；
5、 对员工刷卡打饭的监督是否严格;
6、 对部门领导交办的其他临时性相关工作执行的情况;
7、 服务态度热情与否;
任职资格
任职资格项目
要 求

教育程度
初中以上学历。
专业
无。
工作经验
无。
工作知识
无。
工作技能
无。
素质要求
5、 热爱公司和本职工作、责任感强、积极主动；
6、 吃苦耐劳，细致入微;
7、 待人热情大方、态度谦逊；
8、 服从部门领导安排；
职称及其它证书要求
健康证。
对身体健康要求
身体健康,无传染性疾病或病史；
其他
工作场所及环境
员工食堂.
工作时间
特 征
每日8小时，每周6天工作时间.
使用的主要
工具/设备
厨具及相关电器等.
述职签字
任职人

任职人
上 级

综合管理部