江苏某上市公司-国内外差旅费用管理规定.docx
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1、江苏XXX上市公司 文件编号: 管理规章制度 版次/修订号: 1/0 发布日期: 2015-08-01文件名称:差旅费用管理规定 页 次:共 9 页 第 9 页1总则为完善费用控制,规范出差审批,简化报销程序,提高工作效率,特制定本制度。2适用范围本管理制度适用于公司员工因公差旅管理。3职责本制度由公司财务部归口实施,各部门配合实施.4管理内容与方法4.1一般规定4.1.1本制度所称因公出差,为临时性商务出差,长期驻外或工程项目驻外的差旅另行规定。4.1.2因公出差的差旅费用的支出和报销一律使用商务卡,公司不再接受出差申请人民币借款,国际出差每批次可借款额不超500美元.凡具备刷卡条件的公务支
2、出和公务差旅费用(包括但不限于办公用品购置费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等),均需使用商务卡支付。4。1。3差旅费用包括交通费、住宿费、餐费补贴和公杂费.(一)交通费:从公司到出差地之间乘坐飞机、火车、巴士、轮船等长途交通工具的费用,以及机场建设费、飞机保险费、火车空调费、订票手续费等附加费用。(二)住宿费:出差期间实际住宿天数的费用。(三)餐费补贴:实际出差期间伙食补助,如发生公务招待费用时,则取消当餐补贴费。(四) 公杂费补贴:包括市内交通即用于公共汽车、地铁等市内短距离交通费用;通讯费,即出差地因公务或商务活动的需要发生的电话、传真、复印等费用.4。1。4属私车公
3、用的依照本制度第4.2.4条规定的有关标准。4。2差旅费标准4.2.1国内差旅费用最高限额标准:编制:李霞红 审核:张李英 审定:贺明轩 批准:周祖耀 单位:元/天差旅类别职别乘往返交通工具地 区一类地区二类地区三类地区住宿费用餐费补贴公杂费补贴住宿费用餐费补贴公杂费补贴住宿费用餐费补贴公杂费补贴住宿差旅费用一级主管飞机经济舱550503045045204004015高铁一等座火车卧铺/软座高速巴士二级主管高铁二等座400503035045203004015火车卧铺/软座高速巴士一般职员高铁二等座300503025045202004015火车硬卧/软座高速巴士当日差旅不分职别交通工具交通费餐费
4、补贴/((公司所在地)地区除外)高速巴士实报实销15注:1)一级主管乘坐高铁选择一等座的,实际行车时间需超90分钟.2)交通费、住宿费等报销凭证必须是盖有国家财税部门监制章和单位财务章的正式发票.4。2。2国内区域划分:(一)一类地区:北京、上海、深圳、广州、天津.(二)二类地区:重庆、汕头、珠海和厦门、青岛、大连、宁波(四个计划单列市市区)及苏州、无锡(两个非省会地级市市区),各省会城市(一类地区中包括的除外)。(三)三类地区:除一、二类以外的地区。4.2。3国际差旅以控制在三星及以内,费用标准如下:序号国家和地区币别每间每天住宿费标准每人每天伙食费补贴每人每天公杂费补贴一亚洲01韩国美元1
5、15481702日本日元150005000250003港澳港元100024011504新加坡美元150301505泰国美元150301506马来西亚美元150301507菲律宾美元150301508巴基斯坦美元150301509孟加拉美元100281510印度美元250352011其他国家美元1203015二中东地区12中东国家美元2504017三非洲13北非美元180361514东非美元200361515西非美元200361516中非美元200361517南部非洲美元1903615四欧洲18俄罗斯欧元200452019西欧欧元150422020中欧欧元140422021北欧欧元1504220
6、22东欧欧元150423023南欧欧元140423024欧亚欧元1404230五美洲25美国美元200402026北美美元180402027南美美元200402028中美美元1804020六大洋洲及太平洋岛屿29澳大利亚美元250421530新西兰美元250421531其他国家美元2304215注:1) 出国人员的人身安全保险由公司综合管理部根据经审批后的国际差旅申请表统一购买.2)合同中规定出国调试服务由总包方或接待方负责的,国际机票、国外食宿费、国外交通费不得在本公司重复报支.4.2。4私车公用报销标准(一)按出发地(公司所在地)至目的地的来回里程,以每公里1元燃油和每公里0。4元保养费用
7、的标准,凭油费发票报销。(二)过路桥费、停车费按实凭票报销.(三)出差里程的计算统一按(公司所在地)至目的地的距离,(公司所在地)市范围内按镇与镇之间的里程计算,里程数由总办或财务审核。(四)从安全角度考虑,原则上不鼓励150公里以外的自驾公出,特殊情况需要自驾的,报总经理助理办公室同意。(五)一级主管(公司所在地)区域内或双程50公里范围内私车公用,不执行本规定。(六)特殊情况:1)若在(公司所在地)市域内办完公事不再返回公司而直接下班的,则里程为单程;2)一次出差多个地点的,出差人报销时应按行车轨迹分段统计里程.4。3差旅活动实施规范4。3。1差旅的申请4。3。1。1差旅申请表的填写规范如
8、下表所示:差旅类别需填写的申请表单公务外出填写出门证,司机填写派车单当日差旅提前填写出门证住宿差旅提前填写差旅申请表4.3.1。2多位员工同时出差,须分别填写申请表.4。3。2差旅的审批4.3.2。1差旅申请的审批权限:差旅类别最终审批公务外出当日差旅二级主管初审、一级主管审批住宿差旅二级主管初审、一级主管审批一级主管差旅国际差旅公司总经理审批;总经理本人则报分管副总裁审批超标准差旅附说明资料,经二级主管核实,报公司总经理批准特殊差旅人事和培训方面差旅,综管部批准4。3。2.2超标准乘坐交通工具原则上考虑单程应急。4.3。2。3分管和主管释义,分管为业务,主管为职能。4.3.2.4总经理或分管
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