工会专员岗位说明书.doc

工会专员岗位说明书
编号：
岗位名称
工会事务专员
所属职类
专业类
所属职种
行政人事管理
隶属部门
人力资源部
所属单位
江汽物流
直接上级
工会主席
岗位职数
1
编制人

签发人

本职工作概述：协助工会主席做好工作年度计划制定、实施，负责公司工会的日常行政事务及外联关系，组织和策划工会活动,完成工会委员会安排的其他项目和工作。
职责与操作规范
职职责一
职责描述
操作规范
绩效输出
协助制定工会年度、阶段性工作计划和总结
协助工会主席制定工会年度工作计划
输出工作年度计划文本
协助工作主席制定工会阶段性工作计划和总结；
按时输出阶段性工作计划和总结
职责二
协助做好工会会议、各项劳动竞赛、员工文体活动工作
协助工会主席组织筹备工会委员会的选举工作及阶段性工作会议；
按工作计划完成各项工作
协助工会主席组织筹备职工代表大会，并完成职代会要求的各项工作。
负责策划开展职工劳动竞赛方案，提高员工工作积极性和劳动生产率；
输出方案草稿并报批
组织文体活动,丰富职工生活
有计划组织员工文体娱乐活动
职责三
职责描述
操作规范
绩效输出
工会组织建设和员工关爱工作
根据工会章程，开展工会组织建设工作。做好工会组织关系的接转,发展新会员等工作；
按年度工作计划，适时推进
配合人力资源部等有关部门，组织做好新进员工工会基本知识的教育；
根据工会法和公司相关规定，做好对部分退休职工,女工和特殊群体,开展救济扶贫、送温暖、慰问活动,帮助解决工作生活中的实际困难，
职
责
四
职责描述
操作规范
绩效输出
日常行政工作
工会文件的查阅、宣贯、起草、存档
按时按质完成工作
集团工会及其他上级工作领导来访接待工作
协助工会委员会完成工会计划
向员工宣传国家计划生育政策
参与组织企业文化建设
领导交办的相关工作
工作权限
1。工会相关文体活动的组织和策划权
2。档案文件的查阅、保密、追回权
3.向工会主席的汇报权
工作协作关系
内部协调对象
公司各部门
外部协调对象
集团工会、股份公司工作、省机械工会
工作特点
工作场所
办公室
工作时间特征
正常工作时间
环境状况
舒适
危险性
无职业病危险
使用工具设备
电脑、电话、计算器、复印机、打印机、传真机
所需记录文档
通知、记录清单、总结、分析报告
是否关特岗位
否
本岗位任职资格条件
1、年龄35岁以下，性别不限；
2、学历大专及以上学历，党员，文秘、人力资源管理、行政管理等相关专业；
3、优秀的沟通能力和协调能力,较强的文书写作能力;
4、耐心细致、吃苦耐劳、保密意识强；
5、有行政管理和员工关系方面经验；
6、性格开朗,工作热情；
7、有文体特长者优先。