管理规章制度汇编.doc
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1、 公司主管负责人分工及管理人员岗位奖惩制度(一)公司主管负责人分工一、 总经理:侯必贵主持全面工作.负责经营、资金、人员、财务、材料、工资等全面工作。二、 建筑施工工程部经理:蒋德孝主要负责承接的建筑工程的施工管理并直接对总经理负责。包括工程质量、进度、成本控制和安全文明施工管理.领导各项目部进行施工班组的招标工作。在技术负责人的协助下对现场人员进行月度和年终考核。协助工程投标工作。三、 房地产开发工程部经理:胡礼安主要负责开发项目的施工管理并直接对总经理负责.对开发项目的施工工作进行全面管理,包括规划、设计、工程施工(质量、进度、成本控制、安全文明施工)管理。负责建筑施工、房地产开发的成本核
2、算工作.协助承接建筑施工工程的投标、工程预结算工作。四、 财务部、材料部、设备部经理:赵必珍主要负责建筑施工、房地产开发的材料采购、机械设备管理和财务管理,并直接对总经理负责.兼任建筑施工和房地产开发出纳。五、 开发部经理:龚文勇主要负责建筑施工、房地产开发的经营、造价工作并直接对总经理负责。负责建筑施工的经营、投标、造价工作,负责建筑施工的人工费审核和结算工作。负责办理房地产开发的一切手续,参与开发项目的规划、设计和建设.兼管公司办公室的其他日常事务工作。六、 技术负责人(总工):易心广主要负责工程施工的质量管理工作并对直接总经理负责。负责工程施工的技术管理工作,负责施工方案的编制或审核工作
3、,负责竣工资料和竣工图纸审核工作。协助工程投标工作,协助建筑施工工程部经理对各项目部的考核工作。(二)管理人员岗位奖罚制度一、 项目经理(项目负责人)达到下列要求予以一定年终奖励:1. 工作成绩突出,承担工程项目无频繁返工和材料浪费现象发生,各项指标均达到建筑管理有关规范、条例要求,且工程竣工验收一次性合格;2. 按合同工期, 提前完工;3. 施工安全,无重特大安全事故,且安全事故费用在20000元以内。出现下列情形之一者予以处罚:1. 工程竣工验收达不到一次性验收合格者,工程总造价800万元以上的工程罚款6000万元,800万元以内的工程罚款3000元,并承担相应责任;2. 在施工过程中,出
4、现返工或材料浪费现象未追究责任者,按500元/次罚款并追究相应责任;3. 发生安全事故费用在20000元以上,罚款1000-10000元;4. 由于施工管理责任不能按期完工者,罚款5000元并承担相应责任.二、 技术负责人达到下列要求予以一定年终奖励:1. 工作成绩突出,承担工程项目无频繁返工和材料浪费现象发生,各项指标均达到建筑管理有关规范、条例要求,且工程竣工验收一次性合格;2. 按合同工期, 提前完工;出现下列情形之一者予以处罚:1. 由于监督不力造成的结构返工罚款500元/次;2. 发生结构等质量事故费用在20000元以上,罚款5000元并承担相应责任.三、 土建施工员、水电施工员达到
5、下列要求予以一定年终奖励:1. 工作成绩突出, 承担工程项目无频繁返工或材料浪费现象发生,且工程竣工验收一次性合格;2. 在与班组收方过程中,无弄虚作假行为;3. 按合同工期, 提前完工;4. 施工安全,无重特大安全事故,且安全事故费用在20000元以内。出现下列情形之一者予以处罚:1. 工程竣工验收达不到一次性验收合格,800万元以上的工程罚款4000元,800万元以内的工程罚款2000元;2. 每道工序完成后,不通知质检员进行质量验收直接进入下一道工序施工者,按500元/次罚款;3. 在施工过程中,由于施工员责任发生的返工或材料浪费现象,除按返工费用(含人工费、材料费)或材料浪费损失全额赔
6、偿外,另处300元/次罚款;4. 在与施工班组收方结算时,发现弄虚作假或收取班组长礼金者,一经查实,罚款6000元,对举报者奖励3000元,并予以辞退;5. 发生安全事故费用在20000元以上,负有直接责任者罚款3000元,负有间接责任者罚款500元;6. 由于施工原因不能按期完工,罚款2000元。四、 安全员达到下列要求予以奖励:全年工作积极主动,工程项目安全、文明施工管理有条不紊,未发生重特大安全事故,工程造价在800万元以内的工程安全事故费用在4000元以内,工程造价800万元以上的工程安全事故费用在10000元以内,或承担工程项目被评为“安全文明施工示范工地”,800万元以上的工程一次
7、性奖励5000元,800万元以内的工程一次性奖励3000元;若出现下列情况,予以处罚:1. 现场安全文明管理混乱,存在安全事故隐患,按300元/次罚款;2. 若出现安全事故且工程造价在800万元以内的工程安全事故费用在4000元以上,工程造价800万元以上的工程安全事故费用在10000元以上,按1000元/次罚款;3. 安全事故费用累计在20000-30000万元,每人按3000元/次罚款;4. 安全事故费用累计在30000万元以上, 每人按5000元/次罚款。五、 质检员达到下列要求予以一定年终奖励:1. 工作成绩突出,承担工程项目无频繁返工现象且工程竣工验收一次性合格;2. 按合同工期,
8、提前完工;出现下列情形之一者予以处罚:1. 工程竣工验收达不到一次性合格工程,800万元以上的工程罚款6000元,800万元以内的工程罚款3000元;2. 每道工序不进行质量检查验收或延误验收时间造成挡工者, 按500元/次罚款;3. 由质检员责任造成返工的,除赔偿返工损失(含材料费、人工费)外,另处300元/次罚款;六、 资料员达到下列要求予以一定年终奖励:工作成绩突出, 对工程资料整理及时、完善、准确,专项资料能在竣工验收10日前完成,承担工程项目竣工验收一次性合格;出现下列情形之一者予以处罚:1. 竣工资料整理混乱,竣工图模糊不清, 800万元以上的工程罚款500元,800万元以内的工程
9、罚款300元;2. 按期交不出竣工资料和竣工图者,800万元以上的工程罚款3000元,800万元以内的工程罚款2000元;3. 竣工资料或图纸出现明显错误和遗漏并造成经济损失者罚款3000-10000元。七、 核算员达到下列要求,予以一定年终奖励:1. 全年工作积极负责,按期办理预结算,在预算中无高估冒算,在结算中无少算、漏算;2. 在参与班组收方或工资审核工作中,保持公正、公开、廉洁,无弄虚作假;出现下列情况,予以处罚:1. 不能按期提交预结算, 800万元以上的工程罚款3000元,800万元以内的工程罚款1500元;2. 在结算中出现少算或漏算,除按少算、漏算总额赔偿外,另处少算、漏算总额
10、50的罚款;3. 在参与收方或工资审核中,发现弄虚作假或收取班组长礼金,一经查实罚款6000元,奖励举报者3000元,并予以辞退.八、 采购员有下列情形之一者,予以处罚:1. 由于采购员的责任采购材料不及时准确者,罚款200元/次;2. 采购材料时,在数量、价格上弄虚作假或收取材料供货商礼金者,按损失(或礼金折合)金额两倍罚款并不得少于2000元,并予以辞退;3. 故意采购伪劣产品以此谋利者,造成损失由材料员承担全部责任,并处5000元罚款。九、 库管员有下列情形之一者,予以处罚:1. 由于库管员的责任库房管理混乱,材料收发不及时或质量不达标准,按100元/次罚款;2. 数量不准确,罚款200
11、元/次;3. 材料进出库房无凭据,进出帐目不平衡,按100元/次罚款;4. 在收发材料时弄虚作假或收取供货商礼金者,按损失(或礼金折合)金额两倍罚款并不得少于2000元,并予以辞退.另: 1、 各岗位工作人员认真履行岗位职责并严格遵守相关法律、职业规范及公司各项规章制度,如有违反按有关法律、法规或公司管理制度进行处理。所有人员不参与年终分配,但有一定奖励。2、 现场施工管理人员上下班必须按工人上下作息,其他人员按政府规定作息时间上下班,无故迟到、早退罚款50元/次,旷工罚款100元/次,累计5次以上取消年终奖励。禁止酒后上班,如有违反罚款300元/人.次(特殊情况除外)。保持施工现场整洁、文明
12、,禁止施工现场赌博,如有违反罚款100元/人.次。招投标管理制度 一、认真贯彻执行国家颁布的建设工程施工招投标管理办法和建设工程施工招投标管理办法实施细则,坚持公开、公平、公正三原则,维护建筑市场的正常秩序。二、施工总承包招标管理制度1招标代理制度开发项目的施工总承包招标应委托具备工程招标代理资格的单位负责代理。委托代办过程中,公司应成立招标领导小组,与招标代理公司一道,共同商定工程招标的有关事宜。2招标文件评审制度招标文件发布前,公司应对招标文件组织内部评审,以确保招标条件、招标方式、招标范围等符合商定的要求和公司的意愿,并同时确保招标文件对投标承诺书、商务标、经济标和技术标等编制的具体要求
13、以及评标办法符合商定的条件.3资格预审制度对应标报名的单位,应根据招标文件规定的条件进行资格预审,确认其合格者,淘汰其不合格者。如应标单位较多且合格者过多,可采用抽签方式确定参加投标的单位。必要时,可以另邀一至三家单位作为邀请单位参加投标竞标。4招标答疑制度招标过程中,在投标单位开始编制标书阶段,应组织召开好招标答疑会,就投标单位提出的疑问进行解释和答复,并形成文字纪要及时发送给投标单位就招标文件达成普遍共识,避免发生误解和争议。5评标管理制度开标前应成立评标小组.评标小组的成员、名额应由建设行政主管部门确认。评标过程应严格按照招标文件规定的办法和程序进行,并由建设行政主管部门进行执法监督,确
14、保评标公平、公正,确保开标合法有效。6招标保密制度工程招标期间,参加招标的工作人员,必须严守内部机密,不得外泄。特别是绝密等级的标底,严禁外泄,发现泄密者,严惩不贷。三、工程及劳务分包招标管理制度1招标条件公开制度进行专项、单项工程分包及劳务分包,事前应编制招标文件,公开招标条件,采用竞争机制,择优选用分包队伍,保证分包项目的工程质量和降低分包项目的施工成本.2资质审查制度工程分包或劳务分包前,应对工程分包单位或劳务分包队伍的资质、业绩严格进行审查,符合条件者,方可允许参加分包竞标。3评标办法成立评标小组进行评标,按照资质、业绩、报价三大条件进行综合考察,不偏不倚,择优确定入选者,然后报公司总
15、经理批准最后确定中标者.四、材料采购招标管理制度1样品评审制度通知应标单位事先提供实物样品和提供生产许可证、准入证,准用证、质量合格证明、产品使用说明书等书面资料,以供评审小组进行质量鉴别和评审。2、实地考察制度采购大宗产品,必要时,应组织实地考察,深入了解产品的质量以及产品的生产和销售情况。3、报价清单制度通知应标单位将其产品目录、单价、零售价和批发价、上下浮动价以及最低限价报给评审小组,以便评审小组进行比较分析,从中选出质量较好、价格合理的产品。4、评标办法由评标小组根据考察结果或实物样品、书面质量证明、报价清单等进行筛选,确定入围者,然后报公司总经理批准确定中标者。五、施工投标管理制度1
16、、招标文件研讨制度公司收到工程招标文件后,应及时召开会议,组织商务标、经济标和技术标的编制人员进行研讨,彻底、全面弄清招标文件的要求,以便严格按照招标条件要求编制投标文件,防止出现失误或差错。2、投标文件编制制度由公司总经理牵头,以预算部和工程部为骨干,组成投标工作小组,必要时,增派其他人员参加.投标小组的成员应分工合作、同心协力、抓紧时间,按期完成投标文件的编制工作。商务标应确保其内容齐全、完整;经济标应反复测算,确保其准确率;技术标应确保其针对性、科学性、先进性和全面性,全力以赴,确保投标文件的质量。3、投标文件评审制度投标文件编制完成后,应组织有关人员进行评审,确保达到规定要求。装袋密封
17、前,应对商务标、经济标、技术标三大标书进行严格检查,确保无误后再装袋密封,确保不出任何纰漏.财务管理制度 一、认真执行国家发布的财务制度。认真执行国家会计法和财政部发布的施工、房地产开发企业财务制度、房地产开发企业会计制度,认真做好资金的筹集和运作,加强流动资产和固定资产的管理,加强开发项目和施工项目的成本核算,努力提高企业的经济效益,促进公司的持续发展。二、认真执行国家税法根据国家税收政策和行业收税标准,依法缴纳各种税费,不拖欠,不偷税漏税,不损害国家利益。三、坚持会计工作原则遵守国家相关的法律法规,遵守财经纪律和财务制度,工作严细认真,坚持实事求是的原则,如实反映和监督企业的各项经济活动和
18、财务收支情况,保证公司的各项经济业务合情、合理、合法.四、账务管理制度采用借贷记账法和权责发生制,按照分别独立核算建账进行帐务处理。根据施工、开发的不同特点,正确运用会计科目,正确进行会计分录和会计凭证的编制,认真做好总账和明细分类账,确保账目正确,使簿记工作规范化,并逐步实现电算化。五、成本核算制度加强成本核算,根据国家现行体制及有关规定,按照建设施工与房地产开发分别分开进行独立核算。同时,每一个施工项目或每一个开发项目,必须单独立账进行核算,以利每个项目经济责任制的落实,以期收到良好的财务结果。六、财务结算和财务收支管理制度在经济活动中,根据合同履行情况或双方的约定,及时办理财务结算,加强
19、应收款的催收和应付款的计划支付,防止经济纠纷的发生,防止出现呆帐和坏账。在办理结算和收支业务中,认真核对帐目,认真核对原始凭证,完善审批程序,严格签证手续,及时登账入账,做到财务结算、收支有凭有据,一清二楚,没有差错。七、现金管理制度认真执行国务院发布的现金管理条例,按照现金收支使用范围使用现金.现金的收支和保管,必须由专职的出纳人员负责办理,非出纳人员,不得管理现金。出纳员应设置“现金日记账”和“银行存款帐”,做到日清月结,账账相符。库存现金必须按照规定限额,并必须妥善保管,保证资金的安全.八、支票管理制度加强支票的管理,签发空白转账支票必须限额,并必须办理审批登记签字手续。同时,必须限期交
20、回存根或过期未用的支票.遗失支票应立即到有关银行挂失,防止意外发生。现金支票一旦签发即应视作现金进行管理。九、工资发放制度根据公司制定的工资标准和发放时间,按时发放员工工资。农民工的工资根据按月结算、按月发放的原则进行发放,不得拖欠。农忙季节或急需退场等特殊情况,农民工的工资可酌情提前发放.十、费用报销制度费用报销实行额定制度、事前请示制度和总经理一支笔审批制度。员工因公出差、办事、请客、购买书籍或办公用品等产生的费用,每月集中办理报销一次,特殊情况,可以提前或及时办理。在工程指挥部或项目部工作的员工,其费用报销应先经指挥长或项目经理签字确认,再经总经理审批。十一、财务报表管理制度各种财务报表
21、、各种会计报表、各种统计报表必须按照有关规定按时编制报送,不得延误.报送前,必须严格进行核对和审查,报表的内容必须真实、完整。报表中,该填报的项目必须进行填报,填报的数据必须真实、准确、可靠。十二、会计档案管理制度实行分别、分类立卷归档保管制度.建筑施工与房地产开发分别建档,分别保存.然后再按凭证、账册、报表以及其他会计资料分类立卷归档。会计档案应按年、季、月编号,依次入柜保管,并应编制目录或索引,以便进行查阅。档案保存期限为15年,期满需要销毁时,应经总经理审查,报上级主管部门批准。材料管理制度 一、计划管理制度材料采购前,必须事先编制材料计划报公司总经理审批后,才能实施采购。采购进来的原材
22、料,其品牌、品种、规格、单价、数量应与计划相符合,并必须符合工程的需要,防止不适用或形成积压,造成浪费。二、市场调查制度材料采购前,必须进行市场调查,大宗材料采购,必须进行实地考察,以便货比三家,获得价廉物美的产品.三、采购招标制度大宗材料实行采购招标制度,择优选其供应商,以达到保证质量,降低价格的目的。四、验收入库制度1数量验收:材料的品种、规格或型号、数量必须与材料计划或送料单相符.2质量验收:a外观质量:品牌相符,无缺无损无变形,无霉烂,无锈蚀。b内在质量:规定抽样复验的产品,应经抽样复验合格。五、库房管理制度1各类物资,应根据其性能和仓储保管要求,分别进行保管和防护,做到一清、二整、三
23、符、四防、五不:1)一清:库房内要经常保持清洁。2)二整:库容整齐、物资堆放整齐。3)三符:帐、卡、物三相符.4)四防:防盗、防火、防潮、防爆。5)五不:不锈蚀、不霉烂、不破损、不混乱、不丢失.2各种物质应分门别类,按其型号规格,并按其形状特征堆放,或堆码成堆,或堆码成行,或上架堆放,做到整齐美观、标志明显、标签齐全、数量准确、字迹清楚、对号入座。3钢材、木材、水泥三大主材应设置专用库房进行管理。4有毒物品、易燃易爆物品、危险品、化学品应根据不同的保管方法,分开单独进行保管,以免发生事故.5库房内应备消防器材,库房门口应备消防水源。六、现场材料堆码制度现场的河砂、石子、砖、砼块、预制构件、饰面
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