工程设备催交催运管理制度.doc

工程设备催交催运管理制度
1。 范围
为了更好地规范设备催交催运工作,监督设备制造厂设备生产质量及供应进度，保证制造设备零缺陷进入施工现场，同时满足施工工期需要,确保工程期间所需物资及时到货，特制定本工程设备催交催运方案。
2. 规范性引用文件
华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》
华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》
华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》
华电国际物资〔2015〕309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行)》
3. 管理内容
3。1 催交催运模式
3。1。1 由建设单位成立设备催交催运工作小组,对本工程三大主机及主要辅机进行设备催交催运工作。物资采购部负责做好设备催交工作。
3。3 组织机构
3.3.1 领导小组
组 长:基建副总经理
副组长：基建总监
成 员：工程技术部主任、物资采购部主任、承建单位经理
3。3。2 工作小组
组 长：物资采购部主任
成 员：物资采购部专工、承建单位物资部
3。4 管理职责
3.4.1 领导小组职责
3。4。1。1 监督工作小组工作,听取工作小组汇报,指导工作小组工作。
3。4。1.2 审批工作小组对相关人员提出奖惩意见。
3。4。2 工作小组职责
3.4。2.1 具体负责设备催交催运工作日常管理、协调工作。
3。4.2.2 对催交人员有直接领导权。
3。4.2。3 负责监督检查派出人员及外聘人员的履责情况。
3.4。2。4 负责组织每月一次召开设备催交催运会议,参加单位由催交催运小组成员、监理单位、施工单位参加,检查和监督设备催交催运工作的完成情况,审定设备催交催运计划，解决设备催交催运工作中存在的实际问题。在工程施工进入高峰期,会议每周召开一次.
3。4。2.5 提出设备催交催运相关人员的奖惩意见。
3。4.3催交催运小组职责
3.4.3。1 参加工程各方有关设备交货进度的协调会。
3.4。3。3 负责设备制造的催交工作，按照建设单位里程碑计划、节点计划和主要施工网络计划,制定详细的设备催交方案，确保设备供应满足工程建设需要.
3。4.3。8每月以书面形式编写《设备催交工作月报》，并向工作小组汇报催交工作情况。《工作周（月）报》应包括设备在制造过程中生产进度和设备交付等情况,以及下阶段的主要工作计划等.
3。4。3。9 在制造高峰期应填写《设备催交催运信息快报》，随时汇报每天设备催交催运情况,主要有每天设备装运信息(包括收集装运的设备名称、数量、重量、启运日期、计划到达日期等)，每天设备生产信息等.
3。4。4 短期催交催运及验收人员职责
3。4。4。1 短期催交催运及验收人员根据建设单位施工进度网络计划要求和设备制造验收需要,随时出差进行短期设备催交催运及验收工作.
3.4。4。2 短期催交催运及验收人员负责及时、准确了解和掌握出差目的地及设备厂家的设备供货进度与质量情况,确保设备质量及供货进度满足工程建设需要。负责将设备催交催运及验收信息反馈工作小组。
3。4.4。3 催交催运人员应掌握本工程与设备供货商签订的设备买卖合同、技术协议内容,了解所负责催交催运及验收设备的供货清单、交货顺序、主要质检点、设备制造和交付进度。
3.4。4。4 对于质检发现的重大质量缺陷问题,负责监督跟踪处理，并立即将有关情况反馈工作小组。
3。5 驻厂催交工作实施程序
3。5.1 驻厂催交催运工作小组负责与制造方进行联系，要求制造方提供生产安排的总体计划，包括：生产计划和检验试验计划，并确认制造方的生产计划是否符合合同的质量和交货期的要求.
3。5。3 按照驻厂催交催运小组职责开展相关工作。
3.6 驻厂人员的管理
3.6.1 通则
3。6。1.1 驻厂人员应自觉遵守制造厂的有关厂规、厂纪等管理规定。
3。6.1。2 驻厂人员遵照制造厂的作息时间按时上下班。
3。6。1。3 驻厂人员不得擅自脱离工作岗位，有事需向驻厂催交催运小组组长请假。
3.6。1。4 催交催运人员手机保持二十四小时开机，保证通讯畅通。
3。6.1。5 催交催运人员考勤做好记录,每月月末最后一天由驻厂组长书面报工作小组。
4。 检查与考核
4。1 催交催运人员在设备催交催运工作中做出突出贡献，效果明显，保证了节点计划和里程碑计划未受影响，经领导小组批准后给予一次性奖励500～2000元。
4。4 催交人员没有将重大设备发货信息即时反馈设备催交催运工作小组，或反馈的信息严重偏离实际，每发生一次考核200～1000元。
4.5 因催交催运人员责任心不到位，导致设备到货严重影响里程碑计划的，经领导小组研究决定,根据合同约定加倍考核.
4。6 本制度自下发之日起执行.
4。7 本制度解释权归物资采购部.
4。8 本制度如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准.