综合办公室总监岗位职责.doc

综合办公室总监岗位职责
直接上级：总经理
直接下属:人事劳资主管、后勤主管、质检培训主管、行政文员。
岗位职责：
1、直接对总经理负责,主持并对人力资源部的全面工作负责.
2、根据酒店的经营管理目标，制定酒店的招聘计划、工资方案、培训和考核计划等并组织落实。
3、主持制定本部门的管理制度和工作计划、工作流程，组织、督导部门全体工作人员实施工作计划和执行管理制度。
4、参加每周行政例会，主持部门会议,传达和认真贯彻总经理的指示。
5、定期对酒店的管理人员进行考核、评估,办理任免、奖惩等事项。
6、处理人事投诉和劳动争议，并收集有关情况及时向总经理汇报。
7、培训、考核、奖惩、教育下属工作人员，调动大家的工作积极性，努力提高部门的工作效率和工作水平。
8、审核部门报表，请示、报告等文稿，按计划控制使用部门办公费用。
9、加强与有关行政管理单位的沟通，协调好与其他部门的关系。
10、办理员工年假、补休、事假等假期的审批工作.
11、完成总经理交办的其他工作。
人事劳资主管岗位职责
直接上级：人力资源总监
直接下属：宿管员、制服管理员
岗位职责：
1、根据总监的部署跟进、落实人事方面各项工作计划。
2、跟进排班表、考勤的制作与核查工作，检查各部门出勤情况，定期跟进考勤异常处理结果
3、负责招聘网站的资料维护与整理,负责人才库的整理和归档。
4、根据酒店规定为员工办理社保，并负责每月社保的请款、换取发票等事宜，负责员工工伤办理手续.
5、接待来应聘的人员，指引应聘者填表、测量身高、复印有效证件,进行初步的面试
6、负责跟进、督导宿管员、制服房的日常工作。
7、负责组织每月员工生日会活动。
8、负责每季度优秀评选的跟进工作。
9、负责每月人事报表审核和考勤报表的制作。
10、完成部门总监交办的其他工作任务。
质检培训主管
直接上级:综合办总监
岗位职责：
1、每月收集、整理、评选各部门案例。
2、跟进各部门月度培训计划的执行情况。
3、每月负责跟进新员工培训工作。
4、跟进其他培训的准备工作。
5、跟进阅览室的报纸更换工作，跟进酒店存书的管理工作.
6、跟进质检的记录及半月报公布工作。
7、收集、整理各部门每月培训计划表及每月培训报告表。
8、跟进每季度读书计划的开展情况检查，季度末收集、评选各部门读书心得。
9、跟进每月酒店大事记录，并及时予以公布.
10、建立教材库,收集各部门每月培训计划大纲主要内容及公共培训知识、消防培训知识等.
11、完成部门总监交办的其他工作任务。
综合办公室行政文员
直接上级：人力资源总监
岗位职责
1、所有人事资料的录入及随时更新员工个人档案数据，备份存档。
2、人事档案的存放工作(包括入职申请单、合同、假期单、异动单、奖罚单、优秀员工资料、担保书、其它需要存入个人档案的有效证明等）。
3、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务.
4、外来人员餐券的管理和发放。
5、各种单据的审核及传递工作。
6、负责本部门财产管理,做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
7、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
8、部门的会议纪要记录，任免通知的起草及其它普通文件的起草。
9、每月初核对本月到期《劳动合同》的情况,及时续签。
10、、负责文件与档案的查、借阅工作。
11、负责办公室人员的考勤及排班。
12、负责总经理办公室的日常清洁工作.
13、部门公章的使用与档案的保管工作。
14、完成上级交办的其他工作任务。
宿舍管理员的岗位职责
直接上级：人事劳资主管
岗位职责：
1、负责员工宿舍的清洁和抽查工作。
2、负责员工宿舍人员的进出管理工作。
3、负责员工宿舍报修工作.
4、负责申领清洁用品。
5、做好寝室的周检、月检工作。
6、做好宿舍消防预防工作.
7、负责员工入住、退宿舍工作。
8、负责员工水电费登记工作.
9、完成上级交办的其他任务。