专员岗位职责说明书.doc

法务专员岗位职责说明书
一、基本信息
岗位名称
法务专员
岗位编号

所属部门
债权部
岗位性质

职等职级

定员人数

编制时间
2011—9-27
生效时间

批准人

工作概要
负责公司法务事务管理工作,为公司运营提供法律支持，对公司诉讼及非诉讼事务管理,对公司的风险预防和控制,确保公司利益不受侵害,以达到公司利益最大化和风险最小化.
二、岗位职责及工作内容
职责一：建成服务于企业发展战略同时贴近业务部门需要的既高效又能主动开展工作的法务部门。
1、确定法务工作目标、思路，搭建法务工作体系,建立健全各项制度；
2、按照总体规划,分步实施的原则逐步推开法务工作，根据需要招聘法务人员;
3、建立健全聘任外部专家制度，根据企业发展战略需要协助决策层选聘外部专家。
职责二：建设并完善公司规章制度体系
1、 建立健全公司规章制度体系，在法律许可的范围最大的保障公司利益；
2、 跟踪研究新出台的相关法律法规、及时对原有的规章制度进行改进完善;
3、 拟定、修订各部门、各岗位工作职责；
4、 对公司规章制度的实施情况进行监控，及时反馈员工意见.
职责三：合同及合同档案管理制度建设体系
1、负责合同事宜，包括起草合同、审核修改公司各类合同;
2、建立健全合同和档案管理体系，全员参与,全流程防范法律风险;
3、对合同管理制度推行及实施情况监控;
4、拟定常用类型的标准合同范本并推广应用，提高缔约效率，从源头防范法律风险；
职责四：劳动合同管理
1、 负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险；
2、 跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释，为人事行政部提供法律支持;
职责五:对公司仲裁和诉讼案件进行处理
1、 对公司诉讼或仲裁案件进行调查，收集证据；
2、 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论，
3、 准备立案材料并立案;
4、 独立代理或协助外聘律师开庭应诉；
5、 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;
6、 判决或裁定出具后，接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜.
职责六:保护公司知识产权
1、 确保公司的商标权、专利权 、著作权、域名、技术秘密及商业秘密的安全；
2、 对侵权案件进行打击并调查取证，向有关部门报案，维护公司权益;
3、 对不正当竞争行为进行监控并调查取证，并提出处理建议以供领导参考。
4、 积极关注国外政策及反倾销情况，并对公司各部门发出预警,并且提出解决建议，保障公司利益不受损失。
职责七：对疑难应收账款的催收
1、 配合、协助各部门对应收账款进行催收；
2、 直接办理疑难应收账款的催收。
职责八：对员工进行法律培训，提升员工法律意识,丰富员工与业务相关的法律知识，从源头上防范法律风险。
1、结合员工工作、生活需要，确定法律知识宣传主题,利用课程和电子邮件进行专题宣讲,普及法律知识,提升员工法律意识；
2、研究与公司业务相关的法律法规、政策，进行专题解读和宣讲；
3、通过日常工作交流宣传与部门业务有关的法律知识;
4、对员工在工作生活中所遇到的法律问题进行解答.
职责九：协调政府职能部门及各职权部门关系。
1、接洽上级政府部门和市府职能部门，建立良好关系，为公司和谐发展创造良好的平台；
2、协调公司各职权部门关系,对各部门的分歧进行协调。
职责十：确保企业自身行为合法合规，防范法律风险；防控、应对来自企业内外部的侵害行为,维护企业合法权益
1、就企业日常经营行为中的法律问题向企业领导及业务部门提供法律意见,评估合法性及合理性;
2、主导建立健全各项企业管理基本制度,以此为基础,推进各部门建立健全专项管理制度（市场营销管理制度、采购管理制度、商务管理制度、品质管理制度、登记管理制度、财务管理制度等），确保企业日常经营行为符合法律规定；
3、监控企业日常经营行为中的不合法及违反企业规章制度的行为，及时向企业领导提出纠正建议并协助有关部门、人员落实纠正措施;
4、根据业务部门特点及需要，为各部门编制规范业务活动，防范法律风险的工作指南；
5、监控各种损害企业利益的内外部行为,及时向企业领导汇报并提出解决方案，经领导授权采取适当措施维护企业合法权益.
职责十一：从法律角度判明企业重大战略决策、经营决策的可行性；确保企业发展中的重大项目合法、合规、合理
1、研究三一重工产业政策及与产业有关的国际条约、法律、法规、规定，为企业业务发展提供战略性法律建议；
2、参与乃至主导企业投融资、并购、重组等重大行为的可行性分析，项目策划、项目谈判、合同起草、项目落实等工作;协助企业决策层选聘外部专家参加公司重大项目,并负责管理外部专家。
职责十二： 积极、灵活应对各种非正常情况,维护企业合法权益。
1、对非正常情况跟踪及时汇报、并提出处理建议；
2、在突发事件中,协助有关部门处理各类对外新闻稿，申明、启事等，维护企业良好形象;协助企业领导及业务部门合法、合理处理突发事件.
三、任职资格
教育
法学专业本科以上学历
经验
3年以上法律相关工作经验,至少2年企业法务工作经验
职业技能
获得律师执业资格或通过国家司法考试；
通晓所属行业法律法规及法律事务；
具有良好的谈判能力及社会关系；
具有良好的沟通、协调、语言文字表达能力；
具有较强的独立分析和综合判断能力;
具有较强的组织协调能力和创新能力；
具有良好的法律逻辑思维能力，良好的分析、处理法律问题的能力；
具有良好的中英文阅读、听说、写作能力;
熟练使用办公软件,办公自动化设备.
态度
坚韧、敬业，能承受较大工作压力;
自信、务实，能踏实开展工作;
细致、严谨,具有团队精神;
尊重领导、同事,热爱企业和工作岗位.
岗位：法务专员 晋升方向：法务主管
直接领导：债权部部长 　
撰写人:余海良 主管领导初审人: 领导批准人：
日 期: 2011—9—27 日 期： 日 期: