宴会预定协议书.doc

宴会预定协议书
甲方:
甲方代表:联系电话
乙方：
预 定 人:联系电话
经甲、乙双方就宴会地点现场实地勘察及双方协商，约定如下,共同遵守。
一、乙方确定宴会具体内容如下
宴会名称：
宴会标准:折后元/桌（不含税金）
宴会日期及时间:年月日（ □午 □晚 )
宴会地点：
茶坊地点： 茶坊时间：
茶坊费用：元
宴会需提前15天确定桌数和餐标.如提前15天确定了桌数和餐标，乙方需更改桌数，需提前7天告知甲方,未在7天前告知甲方更改桌数，一律不予变动桌数，按此前协议桌数执行.甲方和乙方提前15天确定了餐标以后，一律不能更改餐标。
菜单内容：（附后，甲乙双方签字确认）
预订宴会席位及人数：确保不少于桌备桌，如未达到确保桌数的须按照确保桌数买单，备桌凉菜按用餐标准20％收取费用,并在当日内消费完毕。
其它优惠项目：
二、协议定金
1、 乙方自愿交付本次宴会场地的定金人民币元正（大写：），并在宴会举办之日前十天核定预定标准菜单。
2、 甲乙双方认可:此定金为双方履行协议的基础保障，协议签署即时履行定金手续，未缴纳定金的协议不予生效。
3、 若乙方单方面取消宴会场地或者违反本协议约定，此定金概不退还,作为甲方履约损失的补偿。
4、 此定金可用作冲减本次宴会同额度的宴会费用。
5、 如乙方遗失定金收据,需由乙方书面申请并说明，并附乙方身份证复印件，经确认并于一个月后方能办理退款。
三、结算方式
1、 宴会正餐结束后即结清此协议全部费用，包括餐后的茶坊包场费用，若有次场用餐的另行结算。
2、 若当日未能结清费用的,乙方应按每天3‰向甲方支付延迟付款滞纳金.（此条规定适用于现金消费）
3、 本协议中有效的支付方式为：现金结算
4、 特别约定：甲方另发行的会员卡、储值卡、消费卡或类似情况，按相关之使用规则,不得用于此协议内容的支付。
四、宴会的变更
上述宴会场地及宴会日期未经甲方同意不得擅自变更.
乙方如需改日期或场地须提前征得甲方书面同意，若甲方无法满足乙方需改申请的，则不予更改，乙方确定更改后的日期应与原定日期相距不超过一个月。
五、违约责任
1、 若因乙方原因取消宴会场地或者违反本协议约定，宴会定金不予退还，亦不得用以抵扣在甲方的其他任何消费。
2、 如遇不可抗力之事件或政府行为征用此场地，甲方可视实际情况协助乙方安排其它场地，因受场地限制而必须取消此确认的,甲方只退还已收之定金，不承担任何其他责任.
六、其他
1、 甲方及市消防局规定，为确保大型宴会宾客的人身安全,甲方公共场所及厅房内严禁使用明火、禁放礼炮、纸花及冷烟花等易燃易爆危险品,只允许撒花瓣。室外燃放烟花、爆竹由乙方自行安排人员负责，因此造成的一切后果由乙方全部承担.
2、 根据国家相关规定，宴席酒水必须留样，如因乙方自带酒水、饮品质量造成的责任事故，由乙方自行承担。
3、 对于乙方自带的酒水饮品，乙方需派专人管理，甲方提供酒水饮品存放区，负责摆放酒水饮料，若在宴席过程中产生酒水饮品遗失,甲方概不负责。
4、 如乙方原因造成甲方财物损坏、严重影响他人、发生安全事故等不良后果,须由乙方负责全部责任及作相应补偿和赔偿。
5、 场内禁止瓜子花生等有果壳的食品，乙方应遵守并有义务告知赴宴嘉宾。若有违约情况,乙方同意支付500元的专项费用，作为甲方额外劳动之报酬。
6、 乙方或其委托人如果需要布置宴会场地(包括至场地途中的各项布置)，应提前48小时与甲方确认并获得许可，包括但不限于：位置、范围、项目、布置方式、布置工作的入场和撤场时间。
若因乙方或其委托人的布展工作不当导致甲方的物资设备损伤、损坏、遗失等，由乙方负责赔偿.
7、 乙方布展若有特殊需求(如电源安装）应提前通知甲方,以便甲方给予协助.乙方布展应优先满足宴会用餐的需求，甲方可提出建议,乙方自行负责.
七、甲乙双方共同履行此协议，若有争议友好协商,或提交德阳市仲裁委员会仲裁。
八、本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份。双方签字（签章）并履行定金后方可生效。
九、此协议解释权归蜀徽大酒店所有。
甲方签署/签章： 乙方签署/签章:
日期： 日期：