![点击分享此内容可以赚币 分享](/master/images/share_but.png)
浅谈办公自动化条件下的文书归档.doc
《浅谈办公自动化条件下的文书归档.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅谈办公自动化条件下的文书归档.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、浅谈办公自动化条件下的文书归档办公自动化已经在青海油田全面推行。随着办公自动化的应用,我们传统的办公模式从根本上发生了改变,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程,甚至包括收文、查询等,都可通过计算机及其网络实现,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的,尤其是对文书档案归档工作,有着非常显著的现实意义。与此同时,它的运用使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击.面对办公自动化的结果,需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。现如今,办公自动化尚未完全社会化,尽管它们所记载的信息完全相同,根据需要还可以互为转换,但是由于载体不同,差异很大,存贮和获取信
2、息的方式带有根本性的区别。在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。一、文件归档的变化早在八十年代,人们就开始对计算机模拟人工立卷,有的简化人工立卷方法,有的干脆取消立卷。但在油田公司推行办公自动化这几年的实践基础上,办公自动化的逐渐完善,文件材料归档发生的变化,在某种程度上已经对文书立卷工作造成了影响,新情况致使文书归档立卷工作模棱两可。1、归档载体的变化。由原来单一的改变为目前同一归档文件既有纸质的又有电子的。由于电子文件的法律效力还没有彻底解决,因此,纸质文件仍然需要归档。在提供利用上电子文件要快速方便得多,且一般不需要再查看原件,除非特殊需求。因此,纸质文件的立卷归档被淡化,甚
3、至显得多余而繁琐。 2、归档含义发生变化。由于电子文件归档存在着实物上的归档和概念上的归档,这样一来,归档的标志究竟是什么呢?办公自动化带来的真正意义上的文档一体化,使归档的含义需要重新解释。3、由于电子文件在利用上的优越性,使归档工作发生了根本性变化,集中表现在一改几十年来传统的立卷方式,文件不立卷、不装订,取消案卷直接以文件为保管单位集中保存在各个档案盒中。二、文件立卷的变化文件与档案是既有联系又有区别的。从根本上讲,文件是随着工作活动自然产生的,而档案则是有意识、有目的、有选择地将办理完毕的文件集中保存起来,以备将来查考利用的,有什么样的文件,就应该有什么样的档案,这是文件与档案对立统一
4、的根本所在。从形式看,文件经过立卷这个环节,由单份文件组合成一个案卷,这是档案形成的一个非常明显的标志,也是为了保持文件之间的历史联系,便于今后查考与利用的一种需要。因此,几十年来,按文件的若干特征组卷,是文件归档所不可缺少的。随着办公自动化的发展,尤其网络技术的发展,人们保存、获取信息已经离不开电子计算机,利用档案除了非原件不可外,一般不再强调它的形式,因而使文件与档案在形式上的区别已经逐步消失,我们已不能简单地说立卷之前是文件,立卷之后是档案,或文件不经过立卷就不是档案,档案非案卷这种形式不可。因此,文件的归档,从文件跨越到档案这一步,不再以立卷这一形式作为一种标志或分界线,文件的立卷与不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅谈 办公自动化 条件下 文书 归档
![提示](https://www.zixin.com.cn/images/bang_tan.gif)
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。