行政办主任岗位说明书.doc

行政办主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政办公室主任
所在部门
行政办公室
直接上级
常务副校长
岗位定员
1
直接下级
机要秘书、行政人事专员、驾驶员
直辖岗数
3
二、工作描述:在分管副校长领导下，负责学校行政管理、人事管理等日常管理工作.
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:通用职责
工作
任务
负责根据学校编制部门年度、学期、月度，并监督计划的落实;
负责组织部门内的培训;
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，并确保部门工作的顺利开展；
负责落实本部门绩效考核工作；
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;
负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通；
参与本部门工作人员的招聘工作；
负责组织完成上级领导交办的其他工作.
职
责
二
职责表述：负责组织制定学校各项管理制度
工作
任务
负责学校行政、人事管理制度的起草；
负责学校全面制度的执行和监督。
职
责
三
职责表述:负责组织学校人力资源管理六模块管理工作
工作
任务
负责学校教职工的薪酬管理工作,绩效考核工作；
主持学校教职工的招聘工作；
负责学校的员工关系和劳动人事档案办理工作；
负责学校教职工培训工作。
职
责
四
职责表述：负责组织学校行政工作
工作
任务
负责组织起草学校综合性的文件、总结、会议纪要和请示等文字材料；
负责组织学校的收发文管理工作；
负责组织学校综合档案及印、信、证件的管理。
职
责
五
职责表述：负责组织学校会议、接待服务工作
工作
任务
负责组织学校各种会议、活动的组织和安排;
负责组织学校对外接待工作;
职
责
六
职责表述：负责学校公车管理工作
工作
任务
负责学校车辆的调派及登记管理工作；
负责组织学校车辆的调配、年审、维修和驾驶员管理;
负责车辆维修保养、车辆年检、证照管理、投保续保及索保工作。
职
责
七
职责表述:负责学校安全管理工作
工作
任务
负责学校保安监督管理工作；
负责学校安全管理制度建设和贯彻。
权责一：对领导批示的工作有催办、督办权
权责二:对学校各项规章制度有建议权、审核权,对学校行政管理制度有建议权
权责三：对各部门的考核工作有监督权
权责四:对学校员工的培训工作有指导权、监督权
权责五：对员工投诉有核实权、按规定处置权
权责六：对学校日常办公秩序的监督权、奖罚权
权责七：对学校行政管理、后勤服务的指导权、监督权
权责八:对学校计划管理的指导权、监督权
权责九：对学校宣传管理的指导权、监督权
权责十：对各部门行政费用支出有审核权
权责十一：对权责范围内资金报销及报告的审批权
权责十二：对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权
权责十三：对下级的工作争议有裁决权
权责十四：对学校日常经营管理、发展战略有建议权
权责十五：在权责范围内有代表学校处理对外事务的权利
权责十六：对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权
权责十七：上级赋予的其他权力
（3）工作协作关系
内部协调关系
学校各部门
外部协调关系
政府教育主管部门、其他学校等
三、任职资格
一、
知识
1．学历要求
□高中、中专　　□大专　　■大学本科　　□硕士研究生及以上
2．专业要求:
企业管理、经济、中文等相关专业
3．工作经验要求
工作经验：□1年以下 □1~2年 □2～4年 ■4~7年 □7年以上
行业经验：□1年以下 □1～2年 □2～4年 ■4~7年 □7年以上
同职经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上
4．培训经历
管理知识、技能培训
行政管理、人力资源管理培训
二、
技能
1．专业技能要求
专业职称要求： 　□不要求　 ■要求:　
专业技能描述：熟悉行政管理、后勤管理、人力资源管理
2．管理技能要求
计划 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
组织 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
领导 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
控制 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
决策 □不要求 □一般 ■较强 □强 □很强
3．上岗资格证书要求
□不要求　　 ■要求：　学历证书、资格证书　
三、职业素养
职业素养要求
服务意识 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
团队精神 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
创新精神 □不要求 □一般 □较强 ■强 □很强
廉洁诚信 □不要求 □一般 □较强 　■强 　 □很强
责任感 □不要求 □一般 □较强 　■强 　 □很强
四、其它事项
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
坐班制，以完成工作为标准
所需记录文档
年度工作计划、学期工作计划、阶段性工作报告、汇报材料、学校文件等