行政办主任岗位说明书.doc

行政办主任岗位说明书一、基本资料岗位名称行政办公室主任所在部门行政办公室直接上级常务副校长岗位定员1直接下级机要秘书、行政人事专员、驾驶员直辖岗数3二、工作描述:在分管副校长领导下，负责学校行政管理、人事管理等日常管理工作.（1）主要职责与工作任务职责一职责表述:通用职责工作任务负责根据学校编制部门年度、学期、月度，并监督计划的落实;负责组织部门内的培训;负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，并确保部门工作的顺利开展；负责落实本部门绩效考核工作；负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实;负责代表本部门进行跨部门间的协调和沟通；参与本部门工作人员的招聘工作；负责组织完成上级领导交办的其他工作.职责二职责表述：负责组织制定学校各项管理制度工作任务负责学校行政、人事管理制度的起草；负责学校全面制度的执行和监督。职责三职责表述:负责组织学校人力资源管理六模块管理工作工作任务负责学校教职工的薪酬管理工作,绩效考核工作；主持学校教职工的招聘工作；负责学校的员工关系和劳动人事档案办理工作；负责学校教职工培训工作。职责四职责表述：负责组织学校行政工作工作任务负责组织起草学校综合性的文件、总结、会议纪要和请示等文字材料；负责组织学校的收发文管理工作；负责组织学校综合档案及印、信、证件的管理。职责五职责表述：负责组织学校会议、接待服务工作工作任务负责组织学校各种会议、活动的组织和安排;负责组织学校对外接待工作;职责六职责表述：负责学校公车管理工作工作任务负责学校车辆的调派及登记管理工作；负责组织学校车辆的调配、年审、维修和驾驶员管理;负责车辆维修保养、车辆年检、证照管理、投保续保及索保工作。职责七职责表述:负责学校安全管理工作工作任务负责学校保安监督管理工作；负责学校安全管理制度建设和贯彻。权责一：对领导批示的工作有催办、督办权权责二:对学校各项规章制度有建议权、审核权,对学校行政管理制度有建议权权责三：对各部门的考核工作有监督权权责四:对学校员工的培训工作有指导权、监督权权责五：对员工投诉有核实权、按规定处置权权责六：对学校日常办公秩序的监督权、奖罚权权责七：对学校行政管理、后勤服务的指导权、监督权权责八:对学校计划管理的指导权、监督权权责九：对学校宣传管理的指导权、监督权权责十：对各部门行政费用支出有审核权权责十一：对权责范围内资金报销及报告的审批权权责十二：对下级的工作有分配、监督、检查、建议、考核权权责十三：对下级的工作争议有裁决权权责十四：对学校日常经营管理、发展战略有建议权权责十五：在权责范围内有代表学校处理对外事务的权利权责十六：对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权 权责十七：上级赋予的其他权力（3）工作协作关系内部协调关系学校各部门外部协调关系政府教育主管部门、其他学校等三、任职资格一、知识1学历要求高中、中专大专大学本科硕士研究生及以上2专业要求:企业管理、经济、中文等相关专业3工作经验要求工作经验：1年以下 12年 24年 47年 7年以上行业经验：1年以下 12年 24年 47年 7年以上同职经验：1年以下 12年 24年 47年 7年以上4培训经历管理知识、技能培训行政管理、人力资源管理培训二、技能1专业技能要求专业职称要求： 不要求 要求: 专业技能描述：熟悉行政管理、后勤管理、人力资源管理2管理技能要求计划 不要求 一般 较强 强 很强组织 不要求 一般 较强 强 很强领导 不要求 一般 较强 强 很强控制 不要求 一般 较强 强 很强决策 不要求 一般 较强 强 很强3上岗资格证书要求不要求 要求：学历证书、资格证书三、职业素养职业素养要求服务意识 不要求 一般 较强 强 很强团队精神 不要求 一般 较强 强 很强创新精神 不要求 一般 较强 强 很强廉洁诚信 不要求 一般 较强 强 很强责任感 不要求 一般 较强 强 很强四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征坐班制，以完成工作为标准所需记录文档年度工作计划、学期工作计划、阶段性工作报告、汇报材料、学校文件等