装饰公司办公室管理制度.doc

装饰公司办公室管理制度
第一章:总则:
第一条：为了树立公司形象，加强规范和企业管理行为，健全和完善各项工作制度。促进公司持续，稳定，健康，快速的发展，特制定本管理制度。
第二条：公司员工必须遵守公司的章程，决定，纪律和各项规章制度。
第三条:公司的财产属公司所有，禁止任何组织，个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条：公司实行以员工为中心。以公司规章制度为导向的，个人参与的管理制度，落实科学的，现代化的管理。公司以快速发展为根本,以效率为目标，不断提高管理水平.
第五条:公司通过发展全体员工的积极性，创造性，不断完善公司的经营,管理体系，不断壮大公司实力， 提高公司知名度，创造更好的经济效益。
第六条：公司员工之间要团结互助，互相尊重，同舟共济，发扬集体合作和集体创造的精神。
第七条：公司实行“按劳取酬"“多劳多得”的分配制度。
第八条：公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，端正工作作风，提高工作效率，禁止怠工，反对办事拖拉，不负责任的工作态度。
第九条：公司员工必须维护公司的声誉，保护公司的商业机密。
第十条：公司员工对上级指示有立即执行的义务，如果指示有不妥之处可私下与公司领导妥商处理，不得在公开场合当面反驳。
第十一条:各部门负责人可制定本部门的规章制度，报总经理审核批准后执行.
第十二条：维护公司的纪律.对任何违反公司章程和纪律的行为都要追究其当事人的责任。
第二章:行政管理制度
第一节：办公制度
一:树立公司的良好形象，工作期间仪容仪表合乎规范，衣着得体，干净整洁。待人接物态度谦和,举止文明。
二:按时上下班，不得迟到，早退，无故旷工。有事需请假，外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或总经理审核批准。
三：办公时间不得从事与本岗位无关的活动，上班时间不得干私活，看与工作无关的书籍书刊网页.
四:禁止在工作期间串岗聊天，办公区不得高声喧哗。
五：私人资料不得在公司打印,复印，传真。
六：未经同意不得使用他人的计算机，不得随意翻看他人办公资料，需要保密的资料，资料持有人必须按规定妥善保管。
七：接电话，接待来宾时一律使用文明用语；客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情况。
八:保持工作场所，设施，货架及个人工作区的卫生。
九：工作期间应勤于业务，积极主动完成工作任务.
十：尽心，尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神，根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉，推诿,拒绝。对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
第二节：会议制度
一：为保障公司会议的正常召开，提高公司整体工作效率,形成正常有序的会议秩序，特制定本会议制度。
二：公司会议分为总经理办公会、公司全体员工大会、公司例会，销售部会议等。
三：公司会议的召开需涉及其他单位或部门的，必须以书面或电话形式预先通知,说明会议召开的时间、地点、会议内容等。
四：所有与会人员不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
五:与会人员没有特殊原因，未经会议主持人同意,不得中途退场。
六：会议室由行政综合部负责提前做好后勤服务工作，如会议场地的布置、会议物资和设备的准备以及会中服务安排等。
七:会议主持人须在会议前拟定好会议议程，不开无准备的会议。
八：所有与会人员在会议进行中应将手机设置在无声或振动状态,会议进行期间不得在会场内接听电话。
九：与会人员在会后必须及时传达并落实会议精神。
十：与会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前提出申请,经会议主持人同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习并领会会议精神。
十一：会议结束后,记录人员须整理好会议记录，会议记录须包含：会议时间、议题、商议结果等。会议纪要由会议记录人员在会议结束后两个工作日内，经会议主持人签字确认后,印发各与会人员，并采取必要的保密措施，进行存档备案.
第三节：考勤制度
一：公司办公时间：
早班：8:30——11：30 下午：12：30-—17：30(如需要可另行变动).实行每周做六休一的制度。
二：遵守国家法定节假日的法律，法规规定的其他节假日制度。但是公司经营情况可做适当调整。
三:所有员工需要按时上下班，不得迟到，早退，旷工。公司综合评估每个员工的出勤情况.
第四节:卫生管理细则
一：保持个人办公区卫生，办公桌面无灰尘，办公摆设整齐。
二:实行卫生值日制度，值日人员需要搞好公共区卫生，包括：
1：确保地面整洁，无杂物，灰尘；发现卫生污点要及时清理。
2：总经理办公室需要每天打扫。
3：搞好卫生间卫生。
4：接待茶几，沙发，茶杯，纸篮，烟灰缸等随时保持整洁。
5：各个办公室的关灯，关门,关电。
6：保持样品展览区的货架，样品无灰尘，摆设整齐。
以上制度尚在改进中，公司员工如有更好的合理意见可及时反馈给上级部门。