库管员岗位职责范本(共9篇).doc

篇一：仓管员岗位职责
仓管员岗位职责
1. 应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚.
3. 存货入库后应及时入账,准确登记。
4. 领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货.
6. 车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，作为采购或进货的参考.物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外，还要编制盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际数字相符.
9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10. 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质.
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙,要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
15. 仓管员要立足本职，坚守岗位，熟练业务,具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件,要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
17. 调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清，方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认.
18. 仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。
篇二：库房管理制度及库房管理员岗位职责
《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化，保证财产物资完好无损，进出货物正确保质保量，根据企业的管理需要及财务管理的一般要求，结合本公司实际情况，现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、 库房管理制度：
1. 物品管理:
1.1. 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2. 物品合理规划位置、物资摆放整齐；
1.3. 定品名、定数量、定位置；
1.4. 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5. 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6. 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7. 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。
1.8. 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差，要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9. 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,
货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10. 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失，由保管员负责.
2. 入库管理:
2.1. 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、
单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点
2.2. 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。
2.3. 严格检查入库物资.接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4. 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、
核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库.(入库单一式三联：1。库房2。财务3。采购人员)
2.5. 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6. 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7. 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8. 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3. 出库管理：
3.1. 库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》.
3.2. 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发，
如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字.
3.3. 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日）.
3.4. 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4. 物品数量管理：
4.1. 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2. 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3. 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》.上报部
门负责人及财务部门。
4.4. 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物处
理申请》上报部门负责人及财务部门。
4.5. 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕.
5. 服务与沟通协调：
5.1. 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度，当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。
5.2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以
积极的态度来面对直至问题解决.
6. 人员变动与移交：
6.1. 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，
写明情况,双方签字，领导审批.
6.2. 应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、
档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、 库房管理员岗位职责：
1. 严格执行《库房管理制度》。
2. 熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3. 保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4. 商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报.
5. 经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6. 严格办理出入库.账、物、表三对清，当天业务当日完成,不许他人代办。
7. 树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害.
篇三：库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
1、严格执行公司管理制度，劳动制度，合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、每天清晰填写借用表,外借工具要有记录及联系方式。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符。
4、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存实数.
5、严禁火种入库，做到上班不离人，离人关闭门、电灯，无关人员不允许进入仓库.
6、 服从工作安排，完成领导交代的其它工作任务。
篇四：工厂仓管员岗位职责
仓库管理员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素； 并设物料卡，标识清楚。
3. 。存货入库后应及时入账，准确登记.
4. 。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时，应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。 6 。车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.
7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账,不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致.
8。 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9。 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报.
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11。 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.
14。 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情节严重的，应追究其法律责任。
18 。 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
篇五：仓库保管员的工作职责
自制件仓库保管员的工作职责
工作要点：
1、按公司的规定做好进厂材料、外协件的入库点数手续和不良品退货工作
2、按生产指令单或计划领用单和先进先出原则,做好日常的配、发料出库手续，及时报告材料、外协件的余缺情况。
3、且不现场的作业操作流程符合公司制订的5s管理规范，日场地的卫生、货物的摆放、作业的秩序等。
4、做好日抽查和定期检查盘点在库物资的安全状况,做到帐、物、卡相符和不变质、不短少。
工作要求：
工作认真负责,遇事细致耐心,能够坚持原则，独立工作能力较强,兼 备吃苦耐劳的工作毅力与奋发向上的进取精神，具备良好的团队协作性和责任心，配合同事做好库区的维护统计和登记保管工作
工作目的：
保证仓库物资正常的流转（装卸、移库、入库转运等)并负责生产物资的准确投料到位。
工作内容：
一、内容及权限：
1、严格执行仓库管理制度，在入库、出库时务必清点数量,核实单上的数量与实物量相符后签字确认，严禁先签后补.
2、及时在货位卡上登记入库、保证帐、物、卡一致。
3、每天及时准确的上报日缺件报表.
4、每天及时做好发料准备工作并严格按计划准确发放零
5、每天严格执行现场5s管理规范，零配件与物资摆放整齐有序,场地环境卫生保持清洁干净，现场操作秩序井然有序，人员纪律稳定团结.
6、每天工作结束时,负责展开对本职所负责库区内货物的清点盘查工作
7、落实好各项物资出入与发放的登记控制手续，并确保库存信息与票据交递的及时性与有效性。
二、工作人员运用设备说明:
熟练使用各种装下卸货物的承载工作及设备，各种安全消防及抢险救灾设备。
三、工作关系描述:
1、在仓库主任的指导下发展各项工作，安排并列制个人工作计划。
2、办理好日常各项票据的交接手续和月末货物的清点盘查工作，确保帐、物、卡地相符。
3、与各生产车间领料人员办理好外协件发放的交接手续，同时对各项物资的领用人办理好相关的领用登记
手续。
4、入库时与采购部报验员办理好相关的交接手续.
四、工作责任:
1、持续区场地整洁、物资排列堆放整齐有序、空间利用合理,确保现场5s管理的贯彻执行。
2、严格遵循制订的各项物流管理流程与仓库管理规定,按先进先出原则发放各类物资。
3、确保所保管库存物资的各项物理性能与化学性质均能达到仓储的合格要求，并对储存环境进行即时监控以便加以合理性德改善、改进与利用,杜绝损坏、受潮、变质、锈蚀现象的出现。落实防火、
4、堆码上下一致，一目了然，便于清点。
5、装卸迅速，按物资规格、型号摆放,投料时要轻拿轻放，严禁野蛮操作。
6、配合仓库员做好入库移库等工作。
五、衡量标准：
1、确保操作现场环境的有序性、安全性，货物装卸的及时性。
2、确保物资摆放的合理规范性与整齐性。
3、确保生产物资投料得准确性、及时性.
4、确保各项指令调度的有效性与贯彻执行程度。
六、工作难点：
1、库存物资排放工作的庞大与日常搬运工作频繁。
2、各项指令调度的缓急与并行处理。
工作禁忌:
1、现场调度指令不听，无序野蛮搬运，违反有关的现场安全作业规程。
2、未遵循现场5s管理规定，货物搬运摆放凌乱，无法合理利用库存空间，导致搜寻不易。
3、工作拖拉，指令贯彻不及时，发料不按时准确,影响正常的生产进程。
4、不懂得仓保物资的特殊性质,野蛮装卸与摆放，发哦在货物受损.
篇六：仓管员岗位职责
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帐
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篇七：库管员的岗位职责
库管员岗位职责
一、熟悉生产用的各种备件、刀具、工具、油料等物资的名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识;
二、严格执行公司物资验收制度，对采购来的各种物资，入库时由采购人员填写一式两份的入库清单,库管员依据入库清单与实物名称、规格、数量、金额核实相符后办理入库手续，并在入库单上签名,将留存的一联做为物资收入和登帐的依据;
三、把好物资质量关，对入库材料做到三不入:劣质材料不入库、数量不相符质量不合格不入库、不能使用的不入库;
四、物资入库后，要严格按物资的品种、规格、性能分类、科学存放、标识清楚，合理有效使用仓库面积。
五、严格执行公司物资领用制度，库管员依据填制的一式两联领料单发放物品.发料前对领用的材料、审批人等严格审核，严禁无领料单及无审批人签字的发放,对每天的领料单做到实事求是，不得少填、多填及代签领料人；
六、除刀具外，所有生产所需要的各种材料、工具和按规定时间发放以外的劳保用品,领料单必须经车间主任、设备主任签字认可后方可发放;在没有超过规定时间，如遇到特殊情况确实需要领用的劳保用品、材料金额超过100元的(包括各类工具，民用电器,设备维修的备件，钼丝，切割液等)较贵材料必须经生产经理签字同意方可发放；金额较小的各种材料须经主任签字后可发放。
七、对每次领用的标准件、棉纱、油料消耗金额难以确认时，由库管员估价填写材料领料单,并由车间主任或生产经理签字后方可作为消耗进行登帐；
八、对已入库的材料，领用人员在使用过程中发现不合格的物品及时退回库房，库管员应做好记录，并办理退库手续,进行隔离存放,同时通知相关人员进行处理；
九、对部分价值较高使用后可回收的物品要及时回收，按规定的地点存放,并填写可回收利用统计表。库房物资原则上不得外借,如有特殊情况必须经主管领导批准；
十、每月月底25日库管员与材料会计依据各自的入库单及领料单对本月各种物资的收入和领用进行核算，并上报材料收、发、结存报表；同时分类上报一式两份的东、西厂材料消耗及个人刀具领用明细表,交生产经理和材料会计;
十一、收发物资必须做到日清月结，及时登帐，帐、物一致，结算完的入库单及领料单要按月装订，保存完整，以备检查；
十二、对公司的各类物资，定期与材料会计进行实物盘点,并将盘点情况文字向有关主管领导说明;
十三、做好安全防水、防盗及安全检查工作，搞好库房卫生，保持库房清洁，货架摆放合理整齐，库房内进出道路要保持畅通，便于物品出入库工作。
兰州泰格机械加工有限公司
2011—12-05
篇八：仓管员岗位职责
仓管员岗位职责
一、 坚守岗位，按时开门，上班时间为上午8;30到下午5；30，仓库严禁闲杂人员入内.自觉遵守公司各项管理制度。
二、 仓管人员要认真研究业务知识，互相学习，扎扎实实把本职工作做好。仓管应对所有货物按照“先进先出"的原则发货，确保发货准确，做到无错发、漏发、多发、少发。发货时若发现发货清单有疑问的应及时与展厅相关导购员联系,否则造成任何损失及重复运费将由相关仓管员承担。
三、 所有货物及零配件进库要验收，并做好货物入库记录,并详细检查入库货物，确保货物品质,做到入库产品包装完整、货物无明显质量问题。未验收而进库的发现货损及质量问题由仓管员负责.
四、货物入库后要立卡、入帐，并做到帐、卡、实物三符合，月底要上交相关部门当月进、存、销、核算表,以便做好报货进度。仓管员应每月盘点仓库一次,确保仓库货物数量准确，并及时上报呆滞货物。
五、 维修售后人员领取维修配件，由库管员填写材料单，领取人签名,方可出库。领取新配件必须交旧《损坏》配件，严格执行领新交旧制度。
六、 加强对旧《损坏》配件的管理，维修人员上交旧《损坏》配件贴上标签，以便与厂方交接。仓库所有物资出库都必须有记录,卖废品、废纸箱的钱款必须上交，如发现管理员私自分摊的一经发现每次罚款100元。
七、仓库管理员本着实事求是的原则,签署送货人员出库单，一经发现弄虚作假罚款50元一次。
八。保持库内及仓库门口清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货包装受潮。 九。 严禁任何进出人员在仓库内吸烟，使用明火.如发现管理员在仓库内抽烟一次罚款100元,其他人抽烟仓管员各罚50元,发现1只烟头各罚20元。 十。 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.
十一。 仓管人员要立足本职，坚守岗位,熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉.
十二。 仓管人员要妥善保管好各种凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出库外。 十三 。仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的,应追究其法律责任。
十三、 仓库人员如有违反制度，不履行岗位职责的，发现一次扣罚20元，造成损失的由个人全部负责，一个月内连续三次违反制度的,调离岗位直至除名。
十四、仓库管理员下货(5个方以内）,每月奖励50元。
十五、仓库管理员每月满勤奖励30元。
十六、仓库每三个月账目准确，仓库内物品合理摆放,货物无少发、漏发、多发，盘点数字与账目吻合奖励100元.
篇九:仓库管理员的岗位职责及工作内容
仓库管理员的岗位职责及工作内容
一、工作内容及职责
a、 负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓），对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责.商品进仓和出仓要准确无误，并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。
b、对所管系列产品必须建立手工帐本，每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确，并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。
c、对进、出仓商品实行质量检查，严禁接受有损坏商品。
d、商品进仓要做好收货情况报告记录（商品应分堆放整齐，杜绝不安全因素，标识清楚），并对工作中有特别问题的作重点记录，同时向主管反映申报。 e、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量，并上报上级部门及时跟进，以缩短回补时间和欠件商品存仓数量.
f、对商品实行先进先出规则，减少旧货商品存仓数量.
g、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力.发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作，避免对公司造成不必要的损失。
h、配合搬运工人（验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门)做好各项工作，以便及时完成当日的工作计划与目标.
i、仓管员有审查单据的责任.发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后，才能执行工作.否则有权停止工作并申报仓库主管.
j、工作中尽职尽责，发现有破坏商品（包括外包装)现象要及时制止，并报告上级主管处理，坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
k、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理，及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
l、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。
m、关心、爱护搬运工人注意安全操作，避免事故发生。
n、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要加班或延长工作时间，仓管人员要无条件服从主管安排），积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务. o、做到物、帐、卡相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
p、立足本职,坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉 q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司.
二、仓管制度
1) 库房由专人管理,各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。
2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。
3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货，领用登记.
5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份）和回执。保证货物和备品的及时、准确出库.
6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。
7) 出库返回单，应由销售内勤保管（需方签字）.
8) 对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间.退回后应妥善保管。
9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。
10) 违反上述规章制度，视情节罚款50—500元
三、入库管理
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.
2、入库时，仓库管理员必须查点物资.质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理.
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性.
4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚.每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续
后方可办理入库手续。
四、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记卡片。
五、 报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误.
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。