建筑公司岗位职责及作业指导书.doc
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目 录 QB/PX—GWZZ-2006 目 录 40 - - u 总经理岗位职责4 u 副总经理(经营)岗位职责5 u 副总经理(生产)岗位职责6 u 副总经理(行政)岗位职责7 u 企管办岗位职责8 u 企管办作业指导书9 u 办公室主任岗位职责10 u 办公室内勤岗位职责11 u 打字员岗位职责12 u 办公室作业指导书13 u 经营科岗位职责15 u 经营科作业指导书16 u 总工程师岗位职责17 u 技术科岗位职责18 u 项目工程师岗位职责19 u 工程部岗位职责21 u 施工过程控制作业指导书22 u 质监科长岗位职责23 u 售后服务岗位职责24 u 质监科作业指导书25 u 安全科长岗位职责27 u 保安主管岗位职责28 u 安全科作业指导书29 u 设备科长岗位职责书31 u 设备科作业指导书32 u 安装部经理岗位职责33 u 安装预算员岗位职责34 u 安装部资料员岗位职责35 u 安装部第三作业指导书36 u 合约采购部经理岗位职责38 u 合约采购部副经理岗位职责39 u 合约采购部核价员岗位职责40 u 合约采购部内勤岗位职责41 u 合约采购部采购员岗位职责42 u 合约采购部作业指导书43 u 总经济师岗位职责44 u 预算科长岗位职责45 u 预算员岗位职责46 u 预算科作业指导书47 u 总会计师岗位职责49 u 财务科长岗位职责50 u 总帐会计岗位职责51 u 劳资会计岗位职责52 u 材料会计岗位职责53 u 出纳岗位职责54 u 财务科作业指导书55 u 基地负责人岗位职责56 u 基地记账岗位职责57 u 基地用电主管岗位职责58 u 基地作业指导书59 u 项目经理岗位职责61 u 项目副经理岗位职责62 u 项目工程师岗位职责63 u 施工员岗位职责64 u 关砌岗位职责66 u 质量员岗位职责67 u 资料员岗位职责68 u 安全员岗位职责69 u 机管员岗位职责71 u 采购员岗位职责72 u 预算员岗位职责73 u 仓管员岗位职责74 总经理岗位职责 1、 公司总经理在董事会领导下,对公司的生产指挥和经营管理工作全面负责。 2、 负责制订公司的年度和阶段性工作计划,定期检查计划的执行情况 。 3、 总经理是公司安全生产第一负责人,必须贯彻“安全第一,预防为主"的方针,层层落实安全生产责任制. 4、 负责制订公司的质量方针和质量目标,建立质量管理体系,并批准发布质量管理手册和公司级文件,通过持续改进,为顾客提供优质服务,满足顾客要求。 5、 积极扩展业务,对接洽的工程项目作出可行性论证。 6、 审核与签署各类经济合同、技术合同和劳动合同。 7、 合理配置资源,加强成本核算,提高经济效益。 8、 确定公司管理部门及人员的职责权限,协调好各部门之间的关 系。 9、 任命管理者代表,并明确其权限,组织管理评审,确保质量管理体系运行的持续有效性、充分性和适宜性。 10、落实各项奖惩措施. 11、完成董事会和上级交办的其他各项工作。 副总经理(经营)岗位职责 在总经理领导下分管公司经营管理工作,通过各种渠道了解建筑市场行情,多渠道联系施工任务,积极拓展业务. 协助总经理对接洽的工程项目作出可行性论证、商洽经营条件,并参与合同的讨论和谈判. 协助总经理组织有关科室对投标标书的编制及围绕竞标开展各项工作,并组织合同的评审。 协助总经理组织内部项目承包的实施和完善,及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益。 协助总经理协调好各部门之间的工作和关系. 协助总经理处理日常零星的经济活动,并开展各项工作. 在总经理因公外出期间代理总经理完成其委派的各项任务。 完成总经理委派交办的其他任务。 副总经理(生产)岗位职责 在总经理领导下,负责公司的生产、安全、质量管理工作. 参与制定和实施质量方针,在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。 确立项目是成本中心的思路,协助总经理在实施生产管理中充分考虑经济效益,选择施工最佳方案,加快施工进度,降低物料消耗. 组织公司总进度计划的编制和各项目计划的审核,并组织总进度计划的实施. 组织公司各项目的开竣工报告和竣工验收组织工作。 组织公司大临管理办法的落实、协调组织工作,检查督促相关人员做好申报、搭设、拆除、转移中的管理工作。 参与重大工程的施工组织设计的审核,领导、组织公司施工现场标化工作和制定文明工地的规划. 完成领导交办的其他任务。 副总经理(行政)岗位职责 1、在总经理领导下开展工作,抓好分管的行政内务、人力资源等各项工作。 2、协调总经理做好人员的招聘、录用、辞退及劳动争议的处理工作。 3、负责对管理人员的考核,并提出奖惩建议. 4、负责对管理人员的培训工作,组织条线内训、外送培训。 5、负责对管理人员的思想教育工作,及时查处违规违纪行为。 6、牵头负责公司各项管理制度的修订、执行监督工作。 7、协助总经理管理好企业资质方面的相关工作。 8、负责公司年度总结及有关文件的起草,以及领导发言材料的整理工作。 9、维护好公司对外窗口形象,协调好相关部门的关系,负责企业VI系统的运作。 10、抓好后勤管理和综合治理工作,加强对治安保卫、食堂卫生等工作的领导。 11、完成总经理交办的其他任务。 企管办岗位职责 1、在公司总经理领导下负责公司企业管理的制度建设,并检查、督促和考核各部门贯彻执行情况. 2、组织收集、分析各类信息,为企业发展做好领导参谋。 3、负责对各项目部质量计划的编制和质量管理体系远行进行指导、帮助和监督。 4、协助管理者代表组织内部质量审核和管理评审,确保公司质量管理体系有效运行. 5、及时完成各类统计工作的批送任务。 6、认真完成领导交办的其他任务。 企管办作业指导书 一、内部审核工作程序 编制内审计划→组织内审活动→监督内审不合格项的整改→完成内审报告。 二、管理评审工作程序 编制评审计划→协助管理者代表召开评审会议→汇总评审记录。 三、统计报送程序 3。1 月度快速报表报送程序 财务科提供财务数据+企管办确定样本数据→网上报送(前台). 3.2 统计局季度报表报送程序 预算科形成报表初稿→企管办审核→预算科网上报送。 办公室主任岗位职责 1、当好公司领导的助手,做好各科室之间的协调及外部协调工作. 2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。 3、负责处理文字的往来,各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。 4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作. 5、负责各类印章的保管及使用,负责机关员工的考勤统计工作。 6、做好各种会议的会务准备工作,负责公司及会议的记录。 7、负责各类办公用品和办公设备的采购和管理. 8、负责车辆的管理和日常调度。 9、做好后勤保障工作,管理好本部食堂及各类维修管理。 10、完成领导交办的其他工作。 打字员岗位职责 按照领导的要求,按时完成各项打印任务. 管理好公司复印设备,认真做好纸张消耗记录。 做好有关资料的整理装订工作。 负责各类合同的整理归档工作。 认真执行保密规定,不该外泄的绝不外泄。 完成领导交办的其他任务. 办公室作业指导书 一、上级来文处理 收文(前台)→填写《来文处理单》,提出拟办意见,呈交相关领导(主任)→按领导阅示意见办理(主任)→存档(前台)。 二、公司发文处理 拟稿人将文稿呈交办公室相关领导(主任)→填写《公司发文文稿单》(主任)→交分管领导(副总经理)核稿→交总经理(或常务副总经理)签发→抄报、抄送有关部门(主任)→文件存档(前台). 三、办公固定资产添置 部门申报(科室或项目部)→办公室提交相关领导(主任)→按领导批示意见办理(主任)如添置 办公室落实采购(主任)→固定资产登记(主任)→下发至申报部门(主任)→票据报销(主任)。 四、办公用品、印刷品领用 部门申报(科室或项目部)→办公室提交相关领导(主任)→按分管领导意见,办公室落实订购(主任)→领用登记台帐(前台)→发放至申报部门(前台)→票据报销(主任)。 五、车辆使用流程 用车人提出用车申请(科室或项目部负责人)→办公室提交相关领导(主任)→办公室落实安排(主任)→登记用车台帐(驾驶员)→交办公室备案(主任)。 六、费用报销登记流程 报销人填写付款单,将票据交部门领导→办公室登记台帐(主任)→交分管领导审批(副总经理)根据制度 总经理审批→审批好后办公室(主任)通知报销人到财务科(财务科长)审核→财务科领取(出纳). 七、工程款、各种合同流转程序 送件人填写工程款、合同流转单交项目部(负责人)签字→办公室登记台帐(主任)→有关科室签字(负责人)→分管领导(常务副总)→法律顾问(律师)→总经理审批→通知有关部门(主任)办理. 八、人员招聘 根据岗位需求情况发布招聘信息(内勤)→初送简历→面试(行政副总、主任)→复试(行政副总、相关条线负责人)关键岗位由总经理复试→通知录用/试用(行政副总)。 九、人员培训 部门申报培训计划(科室或项目部)→公司汇总半年度培训计划(内勤)→联系培训学校(行政副总)→办公室负责报名手续(内勤)→员工培训、考试→办公室统一取证(内勤). 十、人员考核 制订考核计划(行政副总)→印发考核文件、表格(主任)→组织员工评议、收缴表格(主任)→汇总(部门经理以上——行政副总,一般人员——主任)。 经营科岗位职责 1、了解建筑市场行情,建立信息反馈网络;通过各种渠道了解各建设单位的开发情况,多渠道联系工业与民用建筑的施工任务,商谈经 营条件。 2、组织投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。 3、组织合同评审,负责对外工程合同的签订,并参与合同的谈判。 办理新接工程的合同签证登记等。 4、建立合同档案,处理合同纠纷,并为公司领导及时提供有关经营资料。 5、组织编印公司业绩的宣传手册,树立公司良好形象. 6、完成领导交办的其他任务。 经营科作业指导书 领导指示升级或增项 一、资质升级或增项 原资质达到升级年限(或未来业务需要增项)建 通过 委咨询 准备申报资料 申报 领证. 通过资格预审 请示领导是否参与竞标 二、招投标 获取施工招标信息 投标报名 商务标(预算科) 技术标(技术科) 领取招标文件组织相关部门编制招标书 递送 投标文件参加开标 领取中标(未中标)通知 中标 书与发包人合同谈判、签订施工合同 办理施 工合同备案登记手续 配合甲方办理报监及施工许可等相关手 续. 三、外来从业人员综合保险 项目经理核定的申报人员名单 凭市、区招标办核定的综合保险预缴保险金额 区劳务交易中 心受理 项目部综合保险人员申报 同意(盖章) 公司核定 到劳务交易中心申报 人员离开项目部 领取《外来从业人员综合保险卡》、《劳动手册》 办 工程竣工 理人员注销手续 办理项目注销手续 。 总工程师岗位职责 1、 组织学习,贯彻执行国家和上海市的有关技术文件、规范、规程和标准。 2、 负责健全公司的各项技术管理制度,提高公司和项目部的技术管理水平。 3、 积极组织新技术、新工艺、新设备、新材料的研究开发和推广运用。积极采取有效技术措施,优化施工方案,降低成本,提高效益. 4、 审核和批准签发项目部编制的施工组织设计(包括专项施工方案、项目质量保证计划)和大型机械设备拆装方案的审批,并监督严格执行。 5、 负责招投标工作中技术标的编制和审定. 6、 处理解决施工过程中发生的技术问题、确保工程质量和安全生产的技术措施,主持严重质量事故的评审和处理。 7、 签发公司级混凝土浇灌令. 8、 组织基础工程、主体结构工程和单位工程的质量检验评定,并负责签发。 9、 参与制定和实施质量方针和质量目标,确保ISO—9001:2000标准贯标工作主管范围内的条款受控,并有效运行。 10、及时完成总经理交办的各项任务. 技术科岗位职责 1、 帮助、指导项目部编制施工组织设计,施工方案,并参与审核,在实施过程中进行监督. 2、 组织项目部进行设计图纸内部会审,参加业主召集的图纸会审,协调、处理、解决图纸中存在的问题。 3、 在工程开工前,对项目部作好技术交底工作,对关键工序、特殊工程和“四新”的应用作书面交底,确保各项技术措施和要求的落实。 4、 负责公司的技术管理工作,制定技术管理文件,参与重要、特殊工序的技术复核,审定重大技术问题的设计变更,处理、解决施工中的技术问题。 5、 加强对监视和测量装置的控制和管理,加强施工全过程中检验状态标识的控制和管理,以证实产品符合现定的要求。 6、 参与招投标工作中“技术标”的编制和审定。 7、 认真落实贯标工作,做好本职主管范围内的工作,并履行应承担的职责。 8、 及时完成领导交办的各项任务. 工程部岗位职责 1、制订落实各项目的安全、质量、进度目标. 2、制订落实各项目的成本管理、创节约型施工企业的管理制度。 3、负责各项目劳动力的调配安置工作. 4、全面掌握各工程项目的进度、协调各项目的周转材料、机械、设备的调配工作. 5、负责施工图纸的收发工作. 6、负责组织有关部门、科室加强对项目的安全、质量、进度、成本的检查考评工作. 7、及时掌握工程信息,完成领导交给的其它任务。 施工过程控制作业指导书 施工组织设计 开 工 准 备 施工过程控制 竣 工 验 收 图 纸 会 审 熟 悉 图 纸 内 部 会 审 正 式 会 审 变更更更 沟通更更 监视 测量量量 改进进 记录更更 设计变更 技术核定 顾 客 内 部 纠 正 预 防 项目部编制 公司科室审核 总 工 审 批 技 术 准 备 设 施 准 备 施 工 准 备 人 员 控 制 机 具 控 制 施 工 工 艺 生 产 环 境 物 料 控 制 特 殊 过 程 记 录 验证验收 过程监控 人机鉴定 专项方案 过程确定 售后服务岗位职责 1、根据国家规定期限,负责对业主报修单进行维修. 2、根据报修单进行现场查勘. 3、负责对较大质量问题提出具体修理方案。 4、加强对维修成本的控制,加强材料申报管理。 5、加强对维修质量控制。 6、定期对维修质量进行回访。 7、抓好售后服务条线的安全管理工作。 8、完成领导交班的其它任务。 质监科作业指导书 一、文件和资料的控制 发布公司级技术资料控制清单 检查和监督技术资料的执行情况 竣工资料的归档、保存. 二、关键工序和特殊工序的控制 关键工序和特殊工序的界定 工序和特殊工序的施工方案的审批 施工准备工作的审查 施工过程作业能力的控制(人、机、料、法、环) 符合要求进行下一道工序的施工。 三、工程产品不合格控制 分部、分项工程产品的不合格 进行标识 隔离 区别不合格的性质 组织评审 处置. 四、纠正(预防)措施控制 对产生的不合格分析原因 确定不合格品的性质 制订纠正(预防)措施。 五、统计技术控制 混凝土(砂浆)数理统计评定 混凝土(砂浆)的非统计评定 统计技术的应用和控制. 六、工程产品的监视和测量 分项工程质量验收(桩基) 分部工程验收(基础、主体结构) 竣工验收。 七、服务工作程序 竣工工程的回访 受理投诉 组织维修工作 验证 信息反馈. 八、工程产品的防护 工程产品的标识 搬运 贮存 防护 九、施工过程控制 工程质量的检查和核验 参与施工方案的审批 检查、监督项目部对工程质量的控制和评定 参与公司级作业指导书的编制和管理 检查项目部对原材料的管理 参与签发“三令"。 十、质量目标的控制 确定质量目标 质量目标的分解 质量目标的考核 工程质量目标的的管理评审。 安全科长岗位职责 1、 组织安全生产技术措施计划的编制,并对贯彻执行情况进行督促检查。 2、 负责全公司安全生产的管理、监督、检查和违章处理工作。 3、 参与审核施工组织设计和项目部提出涉及安全的措施. 4、 积极开展各项达标活动,指导和协助项目部创建标准化合格工地,搞好综合治理工作和文明施工。防尘、防汛、防台工作. 5、 建立安全档案,收集各项安全信息资料,及时向公司领导提供施工安全动态情况. 6、 负责安全员的培训工作,负责特殊工种的培训工作,负责对各项目施工人员的上岗前安全交底和安全教育培训。 7、 加强与各有关安监站、安监局等业务部门的联系,并办理有关手续。 8、 参与现场施工设备和安全设施的安装、验收工作。 9、 组织安全生产大检查和巡查工作。 10、落实安全生产的奖惩办法和完成领导交办的其他任务 安全科作业指导书 一、一级动火 项目部申请→公司安全科填写→报地区消防部门审查→批复后→项目部方可动火。 二、二级动火 动火人申请→项目部负责人填写→报公司安全科审批(科长)→经批复后→项目部方可动火。 三、脚手架搭拆 编制搭、拆专项方案(项目部)→报公司相关部门审批(安全科)→批准后项目部做针对架子工的安全教育及安全技术交底(项目部)→架子工须持证上岗→搭设后先由班组自己验收→交项目负责人验收→公司安全科验收合格后挂牌方可使用. 四、井架搭拆 编制装拆专项方案(项目部)→公司相关部门审批(安全科)→对操作工进行安全教育及安全技术交底(项目部)→搭、拆人员须持有效证上岗并须体检合格→班组验收→项目部验收→公司验收(安全科)方可交付使用。 五、模板支撑拆除 编制搭、拆专项方案(项目部)→公司有关部门审批(安全科)→项目部对作业人员进行安全教育及安全交底(项目部)→完工后班组验收→项目部验收→合格后方可使用。 六、防风、防台 得到预报(公司安全负责人)→及时报告项目负责人→安排落实到人(项目部)→公司及时对项目部进行巡查(安全科)→在第一时间内做好防范工作(项目部). 七、事故处理 负伤者或事故现场有关人员→立即报项目负责人→报公司安全科→重大事故立即报当地劳动部门、公司部门等相关部门→同时项目部应保护事故现场→并迅速采取必要措施抢救人员和财产→由公司安全科负责人组织有关人员组成事故调查组→事故调查组提出事故处理意见→项目部负责处理。 八、保卫招聘 项目部申报→公司安全科审批(科长)→项目部自招→公司安全科面试认可(科长)→项目部保卫主管安排其试用工作→合格后录用。 九、保卫配备 项目部申报→公司安全科审批(科长)→公司领导审批(总经理)→按领导批示办理(保卫主管)→公司安全科落实采购→下发至申报部门→票据报仓库(保卫主管). 设备科长岗位职责书 1、 负责各工程的机械设备合理配备,为工程顺利进行提供有力保障。 2、 负责制定设备修理、保养、检查制度. 3、 参与施工组织设计和《质量计划》中的机械施工方案的审核。 4、 负责对各工地的设备使用管理情况进行检查,督促项目部对设备的合理使用、维修和保养。 5、 负责大型机械设备装拆资质的申报和使用前的验收认可工作。 6、 负责对机械设备建立台帐,并填制设备统计报表。 7、 负责机务人员和有关特殊工种的培训教育工作。 8、 协助财务科搞好设备租赁成本核算. 9、 负责机械设备事故的调查、分析和处理。 10、完成领导交办的其他任务。 设备科作业指导书 一、设备租赁: 组织设计编审→配置临时施工用设备→项目申报设备→公司部门审核→公司主管审批→基地租赁→公司部门监督→公司合同审批。 二、大型设备购置: 公司投资设备决策→审批购置→基地采购→公司部门监督→购置合同公司审批. 三、机电设备购置 项目生产需求计划→项目调拨不能满足→设备科提出申请→报公司审批→基地采购。 四、机电设备保养 设备、退场设备→保养前验收→确定保养等级→基地保养→保养后验收。 五、机电设备应急维修 设备检查→决定维修等级→技术有难度报公司设备科论证→项目实施保养维修→项目设备主管验收。 六、机械设备报废 机械设备退场→维修费用超过50%→一年二次组织公司部门集中审查→机械设备报废申请→公司部门审核→公司主管审批→基地处置。 七、机电设备调拨 项目生产计划配置机械→项目设备主管申报→公司设备科审核→基地平衡配置→项目安装试运转→公司设备科验收. 预算员岗位职责 1、熟悉施工图纸,理解和掌握施工组织设计(施工方案)中涉及到“预结算"的有关内容。 2、参与相关合同或协议的洽谈,熟悉和理解合同(或协议)中“涉及经济(预结算)”的有关条款。 3、正确、及时编制施工图预算,按施工进度要求,及时提供工程量和工料分析,以利项目经理安排生产计划和材料计划的需要. 4、在施工过程中及时收集整理设计变更和向甲方办理各种现场签证,及时并正确编制竣工结算。 5、正确编制各专业分包单位的工程结算. 6、正确编制项目部当月完成的产值预算及下月计划完成的产值. 7、做好当月完成的产值和实际成本的对比情况分析,为项目经理和公司在成本控制和管理方面当好参谋。 8、做好点杂工的审核申报工作,每月月底做好各班组的人工工日审核和汇总上报工作. 9、及时完成公司预算科和项目经理交办的其他任务。 预算科作业指导书 一、商务标预算工作程序 熟悉招标文件→熟悉设计图纸、工程地质勘察报告、踏勘现场三通一平及周围环境等情况→熟悉设计图纸、工程地质勘察报告、踏勘现场三通一平及周围环境等情况→澄清疑问→正确计算工程量(招标单位提供工程量清单除外)→熟悉施工组织设计,技术、组织措施费与技术标施工方案对应→配合合约采购部等了解人工、材料、机械市场价格行情→套用招标文件规定的定额→安全、文明、环保、临建的收费要符合招标文件和有关文件规定→计算工程商务标预算总造价→填写预算编制说明→与有关部门协商研究核价技巧,确定最终商务标预算报价→认真复核、检查、装订、签章. 二、施工图预算工作程序 熟悉工程施工合同及招投标资料→熟悉工程施工图纸→熟悉工程图纸会审纪要→正确分部分项计算工程量→澄清图纸疑问→配合相关部门了解人工、材料、机械等市场价格行情→套用施工合同规定的定额→熟悉施工组织设计→正确计算工程费用及人工、材料、机械等用量分析→认真编写预算编制说明→检查、复核、装订→送公司预算科. 三、工程结算工作程序 熟悉竣工图纸、工程施工合同、招投标资料→熟悉竣工结算资料,包括图纸会审、设计变更、现场签证、分包合同、甲方认定价格等→熟悉施工资料,包括开竣工报告、施工组织设计、施工日记等→到现场核对竣工图→准确计算结算工程量和套用相关定额→配合公司相关部门了解工程实际成本→认真复核、检查、装订→送公司预算科→预算科审核→配合建设单位及审价单位做好工程结算审计,确定工程决算价. 财务科长岗位职责 1、编制公司年度、月度财务收支计划,按计划筹措资金。 2、负责资金的合理使用,控制资金的合理流向,确保银行存款保持在额定的余额范围内。 3、按工程部门提供的已完工作量月报表,正确核算当月收支,正确结转已完成的结算收入。 4、贯彻完工结算收入与实际成本支出相匹配的原则,对各类成本、费用的预提,做到及时和有依据。 5、按国家制定的会计制度及会计基础工作规范审核收款,付款和转帐凭证。 6、负责保管各种合同,并建立合同台帐。同时建立合同履行情况台帐。 7、负责保管所负责公司财务部门章,法人章及发票专用章。 8、负责联系工商、银行等部门业务工作。 9、负责与建设单位核对工程款往来帐,做好催讨工作。 10、负责组织会计人员开展业务学习和培训活动。 11、负责公司整体帐务核算的规划,科目设置的工作,负责公司整体的会计电算化工作。 12、完成领导交办的其他工作。 检查。 9、完成领导交办的其他工作. 材料会计岗位职责 1、对各项目仓库的材料验收,领发料手续是否真实进行审核,必要时进行现场抽查。校对入库单、领料单红联与项目上报材料报表的入库、领料金额是否一致! 2、对项目仓库月末上报的《项目材料收发存报表》进行审核,并编制相关转帐凭证。 3、负责与项目仓库材料帐及收发存报表金额进行稽核,保持公司明细帐物类科目金额与项目材料帐余额相符,督促项目仓库记帐员做好帐物相符工作。 4、对基地上报的周转材料月租费,机械设备租赁费等各种成本报表,正确核算各项目成本并编制各类转帐凭证。 5、负责公司会计档案的整理保管工作。包括:会计档案登记台帐的建立及登记,会计凭证的装订,会计档案(帐册、报表、凭证、银行对帐单、各种台帐)的整理归档。 6、负责公司各种票据(发票、收据、罚款单等)领用台帐的建立及领用登记工作.包括领用、纳税、销号等方面. 7、负责公司及各项目上交废料、食堂资金的收取及台帐的登记及校对工作(与现金保管人的校对、与现金上交项目的校对)。 8、完成领导交办的其他工作。 出纳岗位职责 1、按职权范围受理每笔收支业务,并复核其合法性和真实性。 2、负责按发生的业务编制现金及银行凭证,要求日清。 3、负责登记现金、银行存款日记帐,做到日结月清,现金日记帐余额与保险箱库存现金相符,银行日记帐余额与银行对帐单余额调节相符。 4、对未达帐款按月编制银行余额调节表,要求次月10日前处理完毕上月银行存款余额调节表。在年度结束时,将银行对帐单整理后移交负责会档案管理的会计归档. 5、每月编制现金盘点表,由总帐会计负责监督盘点并校对。 6、负责保管保险箱及钥匙,并对保险箱密码予以保密。 7、负责保管各银行开户许可证和工资基金手册. 8、负责保管所负责公司财务专用章. 9、完成领导交办其他工作. 财务科作业指导书 一、现金报销流程 报销人(经办人)规范填写报销单→办公室负责人审核并登记→分管副总经理审核→公司总经理批准(单比金额超过2000元)→财务负责人审核→出纳付款。 二、资金支付流程 经办人填写支票领用单→分管副总经理审核→公司总经理批准(支出超过10000元,应急经请示除外)→财务负责人审核→出纳付款。 三、凭证处理流程 出纳或会计制单并打印凭证→总帐会计复核→财务科长审核→会计装订归档。 四、成本报表流程 项目仓库及基地会计上报各种报表→公司会计制定→总帐会计汇总各种报表→财务科长审核→上报相关部门. 基地负责人岗位职责 1、贯彻党和国家的方针和政策,执行企业各项规章制度及有关规定,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。 2、作为企业法人的委托人,全权管理本部门,认真组织好基地全体人员准确履行公司各项指标,运用好企业内部授予的权限,确保公司各项指标全面完成。 3、落实部门负责人的责任,准确处理好部门管理过程中的生产效益、质量、工期、安全、文明施工与项目间的交接事务之间的关系。 4、强化资金管理,控制部门生产、维修、行政费用。抓好部门负责的各项工作,总结评价部门效益管理的经验教训,实施对策措施。 5、抓好以安全生产为核心、以场容场貌为基础的标准化管理工作。 6、合理安排基地人员的岗位分工,抓好岗位责任制的落实。 7、坚持两个文明建设、不断提高基地人员的思想政治素质和神面貌。 基地记账岗位职责 1、严格执行公司财务管理规章制度。 2、负责基地、售后服务材料进出统计。做到手续完备、数据正确、 及时编制会计报表。 3、负责公司周转材料、资产、低耗品流动分布情况汇总。定期与项目仓库对帐,保证帐簿记录与实物款项相符。 4、组织好完工项目各种凭证、会计报表及其它资料归档工作. 5、检查督促项目仓库对公司规章制度执行情况。 6、负责公司各项目食堂利润、废钢废料出售统计及上交情况汇总。 7、负责基地帐外材料、基地汽车运输费和外租汽车运输费结算工作。 8、负责外租设备、周转材料租费统计工作. 9、完成领导交办的其它任务。 基地用电主管岗位职责 1、值班电工临时用电安全作业规程。 2、做好公司临电器材的调度及月报统计工作。 3、项目部值班电工的人事安排、技术辅导及考核工作。 4、做好各项目部对购置临电器材的质量审核及成本控制。 5、项目临电系统的布置及节能控制等工作。 6、公司及技术科做好临电组织设计中的辅助工作。 7、公司安全科的月度临电安全检查和财务科的年终盘点工作。 8、配合项目负责人完成建设项目的勘查、设计、施工以及监理工作的协调管理。 基地作业指导书 一、材料采购及领用 使用班组填写材料申报单→仓库管理员核实项目经理审批→项目经理审批→采购员实施采购→仓库验收入库→班组填写申领单→项目经理审批→帐务核实销帐记入成本。 二、设备采购 使用项目机管员填写申报单→项目经理审批一报公司申报科→根据基地无设备调度情况、注明规格、型号建议购买→工程部审批→公司副总审批→基地采购员采购→仓库验收入库、记入生产性固定资产总帐→调入申报项目使用。 三、材料、设备配备 项目部使用班组填写申请单→项目经理审批→基地组织物资→基地根据各项目及基地库存情况予以调拨→基地安排运输及落实调拨手续调拨到位。 四、设备租赁 使用项目机管员申报→项目经理审批→公司设备科审批建议→工程部审批→公司副总审批→基地落实租赁→基地组织相关人员对外租单位及设备进行考察→合格后订立合同→公司安全设备科审批→工程部审批→合约采购部审批→公司总师室审批→法律顾问审批→公司副总审批→总经理审批. 五、运输 使用项目申报基地→基地根据缓轻急重予以安排→驾驶员出行填写行车记录→项目装车开具调拨单→项目仓库根据调拨单签收→运输车辆回基地登记运输手续. 六、外租运输 使用项目申报基地→基地根据运输量安排内部车辆→内部车辆无法满足的情况下申报外租运输报告→公司工程部审批→公司副总审批→基地落实外租车辆。 七、机械修理 基地机修组根据设备科的维修计划→实施机械维修→修复后报公司设备科检验→合格后待时调用。 八、钢管、扣件整放修理 基地普工组根据置放要求、质量标准整修→统计数量报基地仓库→记入周转材料分类帐→根据项目需求合理调用。 九、发票报销 基地采购根据正规程序进行采购的发票→项目经理审批→公司办公室登记→合约采购部核价→公司副总审批→总经理审批→财务核销。 项目经理岗位职责 1、作为企业法人的委托人,全权管理本项目,认真组织好项目部全体人员准确履行工程施工合同,运用好企业内部承包合同所授予的权限,确保承包合同内规定的各项目标全部实现。 2、贯彻党和国家的方针和政策,执行企业各项规章制度及有关规定,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。 3、落实项目部第一责任人的责任,准确处理好效益、质量、工期、安全、文明施工之间关系,全权处理项目管理过程中的问题。 4、强化资金管理,控制工程成本,抓好项目部的各项基础工作,定期组织项目经济活动分析,总结评价项目效益管理的经验教训,对照工程项目各阶段效益目标,实施情况及时修正,完善项目效益目标实施对策措施。 5、抓好以安全生产为核心,以场容场貌为基础的施工现场标准化管理工作,及以“三同步"为核心的基础管理核查工作。 6、合理安排项目部人员的岗位分工,抓岗位责任制的落实,将工作质量和年终分配挂钩,搞好项目部人员的收入分配. 7、组织及主持项目施工组织设计和项目质量计划的编制,健全质量管理体系,领导和组织项目管理总结及建筑安装工程技术资料工作。 8、坚持两个文明建设,不断提高项目部人员的思想政治素质和精神面貌。 项目副经理岗位职责 1、协助项目经理抓好项目部生产管理工作,确保工程质量、形象进度、安全生产等指标的完成,使承包合同如期完成。 1、 按施工组织设计部署,指挥施工生产,分管负责劳动力、材料、机械等计划平衡,争取达到最佳组合. 2、 熟悉图纸和了解施工场地周围情况,参加讨论施工方案、设计交底、安全达标、材料节约措施等工作,负责办理额外签证手续。 3、 参加项经部召开的生产例会,汇报工程进度及下一步生产工作安排,切实抓好施工生产和计划节点控制. 4、 协助项目经理切实搞好施工现场文明施工和标准化管理工作。 5、 分管负责做好施工班组交底工作,督促施工班组严格按质量标准、施工工艺、安全生产要求组织施工. 6、 以分包合同及预算工程量为根据,在任务单施工内容完成后签署意见,并会同有关部门进行审核与考核. 7、 严格执行沉桩、挖土和砼浇灌令,负责做好“三令”验收前准备工作,并做到无令不准施工。 8、 定期组织项目部有关人员分析安全生产形势,对施工现场的安全设施、消防器具进行检查,并做好防汛抗台防暑降温工作,确保施工生产顺利进行. 项目工程师岗位职责 1、在项目经理领导下,对施工工程的施工技术管理工作负具体责任,是项目部技术工作的第一责任人。 2、负责组织项目施工管理人员学习和贯彻执行国家、地区及企业颁发的施工技术规范、规程、规定和标准等技术文件。 3、组织项目管理人员学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审,负责分项分部工程技术、质量和安全生产交底。 4、编制施工组织设计和质量计划并上报公司总工室,认真实施已审批的施工组织设计和质量计划,若施工中需要改变或补充施工组织设计内容,应提出书面申请经修改后,报原审批单位同意后方可实施。 5、参与项目工程生产计划的安排,解决施工中的技术问题,及时办理设计变更和技术核定,并建立台帐。 6、负责项目工程的翻样和外加工计划的复核工作,并指导和协调项目部翻样、关砌和施工员的技术业务工作. 7、具体负责砼浇灌令的送审和签发工作。负责分项分部工程技术复核工作,并督促有关人员及时做好技术复核自检和申请工作。 8、具体负责砂浆和混凝土级配管理工作,做好级配申请单的复核和签发,并督促试验人员做好原材料.复验以及试块计划的执行。 施工员岗位职责 1、 在项目经理和项目工程师领导和指导下,具体负责执行项目工程施工技术管理和安全质量管理工作. 2、 熟悉施工图纸并按图组织施工,参加图纸会审、施工技术方案讨论等各项技术环节工作。 3、 认真实施经审批的施工组织设计,并按施工方案要求合理组织施工工序搭接,在保证工程质量的前提下,确保施工进度。 4、 负责实施施工总平面布置图,按平面图负责申请和组织力量进行临设搭建,包括施工便通、水电管线、排水管沟、现场“五有”设施的搭建工作. 5、 以分包合同及预算工程量为依据,按要求认真签发施工作业任务单及限额领料单,并根据预算用工- 配套讲稿:
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