药品耗材管理制度1023.doc
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1、药品耗材管理制度为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理,防止资产流失,减少损耗,保证质量,保障医疗安全,特制定本制度.一、药品耗材采购管理及流程 (一)、药品耗材采购管理规定1、采购药品、耗材必须严格执行药品管理法、药品管理法实施条例、医疗器械监督管理条例等法律法规,由河南美林苑(河南美林苑实业股份有限公司,下同)指定的采购专员实行统一采购,各机构不得自行采购。2、采购药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量,由医护部门负责人提出采购计划,报经机构CEO审核批准后向采购专员报送计划,采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购计划,驳回超预算采购申请。3、采购专员采购药品、耗材必须按
2、照规定要求向供货方索取生产(经营)许可证、批准证明文件等有关资料,并交由河南美林苑法务部审核其合法性、真实性、有效性。4、采购药品、耗材必须与供货方签订购销合同,合同中要有明确的质量保证条例.5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错,应及时与采购专员联系协商;对质量可疑的药品耗材,应及时报告药监部门退货或换货,不得自行使用或做退(换)货处理。 (二)、药品耗材采购流程预算内药品采购流程机构医护部填制药品采购申请单机构CEO审核批准采购专员按照采购申请下单供货商配送。预算外药品采购流程-机构医护部填制药品采购申请单机构CEO审核批准总公司CEO或副总审核通过采购专员按照采购申请下单供货商
3、配送.新品耗材、药品采购流程医生填写药品采购申请单院长批准签字采购专员询价机构CEO批准总公司CEO或副总审核通过采购专员下单供货商配送。二、药品耗材验收入库规定及流程 (一)、药品耗材验收入库规定1、入库药品耗材必须严格执行验收制度,验收合格后方可入库,验收工作必须有专人负责.2、验收药品应核对进货凭证、药品名称、规格、数量、批号、有效期、供应单位、生产厂家、外包装情况等内容。3、药品耗材验收要及时填写真实、完整的记录,验收合格后,验收保管人员应在药品入库单上签字,药品耗材应按要求存放入库.4、对验收不合格或质量可疑的药品耗材不得入库,应及时联系采购专员协调解决,不得擅自处理. (二)、药品
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