汉丹岗位说明书编写词典2.doc
《汉丹岗位说明书编写词典2.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《汉丹岗位说明书编写词典2.doc(7页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、handan2005年4月25日编号:HR-04版本:A岗位说明书编写辞典编制审核审批批准水藏玺冉斌舒远鹏葛懿目 录第一部分:岗位及岗位说明书基本概念03第二部分:岗位说明书编写说明04第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释06附件 1:不同层级岗位共性职责08第一部分:岗位及岗位说明书的定义岗位 岗位是组织中的某个位置。 岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。岗位说明书 岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性. 岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织
2、结构关系(直接上下级关系),任职人员的知识、技能、素质需求等内容。岗位基本信息 主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。岗位使命 岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述.一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。岗位职责 主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。岗位任职资格 指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求
3、。第二部分:岗位说明书编写说明内容说明举例岗位基本信息岗位名称 指明是哪个部门的什么岗位。 例如:企业管理部经理.所属部门 本岗位直属的部门名称。 例如:生产管理部、市场营销部等.岗位层级 该岗位在部门二级结构中所处的管理层级。 汉丹机电目前将所有岗位共划分为五个层级,即A/B/C/D/E。直接上级 该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称。 例如:企管主管的直接上级是企业管理部经理,切忌直接填写领导姓名,如:某某某.职族类别 该岗位在公司职族结构图中所处的职族类别。 汉丹机电目前将所有岗位共划分四大职族:管理职位族/技术职位族/专业职位族/辅助职位族。 例如:HR部经理的职族是管理类、清
4、洁工的职族是辅助类(具体可参考:汉丹机电职族划分图)。岗位编号 该岗位在公司的唯一性编号。 具体编号原则和方法由人力资源部确定。 如:HDRL001。岗位使命编写格式: 根据:公司发展战略及目标;国家有关法律法规;领导要求、部门工作计划、部门目标;公司规章制度;业务需要(如订单需要、采购需要等; 通过:岗位职责的概括:(一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了);达到:岗位职责的直接目的。 注意事项:大概念与小概念;并列关系;先后关系。例如: 管理副总:根据公司年度经营规划,通过建设和不断完善公司管理体系,不断提升公司管理水平。 生产厂经理:根据公司年度经营目标及订单需求,有效组织生产管理
5、,按计划提供低成本、高质量的产品。 企业管理部经理:根据公司发展战略,通过组织相关资源,建设、完善企业管理体系,不断提升企业管理能力,并建设高效的人力资源队伍。 技术发展部经理:根据公司产品研发规划,通过有效的技术开发和管理体系,提高公司产品的技术含量,为生产提供技术支持和保障。岗位职责 每个岗位的职责来源主要有三个:部门职责(见职能矩阵分解)/制度流程(根据公司制度流程提炼)/共性职责(见附件1); 岗位职责的描述:C及以上层级岗位的一级职能按照:组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进;C层级以下岗位的一级职能可直接套用本部门一级职能。 部门职责主要通过强相关识别和部门职责矩阵分解图
6、分解而来的; 部门职能分解模型:我们认为,如果要将一项职能或某个工作做得非常完美,必须要按照:组织计划、执行、协助配合、审核/审批、分析改进,这样的思路去进行,这就是我们所提到的部门职能五纬度分解模型。岗位职责 强相关识别的过程中,一定要结合部门组织设计,注意:不要因为遗漏个别岗位,导致通过分解结果不完善;强相关岗位可能是本部门的某个或某几个岗位,也有可能是其它部门的某个或某几个岗位;并不是每条职责都要分解到“组织计划”、“执行”、“协助配合、“审核/审批”和“分析改进的,有可能只有“组织计划”,也有可能只有“执行”,还有可能是有两个或两个以上的纬度,具体情况要具体分析. 矩阵分解过程中需要注
7、意:组织与计划是两个概念;原则上坚持谁“执行谁“分析改进”的原则;审核与审批也是两个不同的概念,涉及到权力的分配问题;注意每句话开头与结尾的用词;注意避免病句.岗位任职资格岗位任职资格 是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合,它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养等。 具体参考汉丹机电能力素质模型。 知识项目数最佳为10个左右,能力项目数最佳为12个左右,职业素养最佳为10个左右.基本要求 是指某岗位对任职者的最低要求,包括专业、学历、性别、年龄等; 学历要求:按照国家正规学历教育的程度,坚持适合的原则,最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内。比
8、如:高中文化程度、高中或中专学历、高中以上,本科以下等; 专业要求:按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分,如市场营销、工商管理、分析化学; 性别要求:部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性,在这种情况下可以进行选择; 年龄要求:部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性,在这种情况下可以进行选择;需要考虑员工的实际情况; 特殊要求:如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的,需要在这里注明,如电工证、司炉证、驾驶证、计量员证、压力容器证等。经验 指执行某项工作的时间累积程度,包括工作经验、行业经验、岗位经验; 工作经验:指在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和,部分岗位的
9、工作特点可能对工作经验有一定的要求; 行业经验:指在本行业所有工作时间的总和,部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求; 岗位经验:指在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和,部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一定的要求.知识 指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和,包括基本知识、专业知识; 基本知识包括公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识等; 专业知识包括从事本岗位工作所需的专业知识及相关专业知识.技能 指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力,包括基本技能、专业技能、潜在能力.职业素养 指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应,素养可以预
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 岗位 说明书 编写 词典
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。