个人笔记本电脑补贴管理办法.doc

个人笔记本电脑补贴管理办法方案
一、目的：本方案为了提高办公效率,结合公司的实际情况，规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用，规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的购置和管理办法。
二、适用范围：公司主管级别以上员工。
三、使用说明：补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要价格4000元左右.
四、审批流程：员工个人提出申请，经部门负责人签字，报总经理审批,IT部协助购买，发票报财务审核，发票复印件财务部留底。
五、补贴标准:180-200元/月。（2年内完成补贴）
六、补贴方法：个人申请经审批通过,自购买后次月起计算,总经办按月汇总补贴人员清单，报总经理审批后，由财务部计入工资进行发放。
七、管理办法
7.1新购笔记本电脑产权
享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有,购置人享有使用权.购置人自购置电脑之日起工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。如2年内离职电脑产权归个人所有并从离职当月起不在享受补贴。
7。2提出申请
符合本标准第二条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请，据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》（附件1）,申请人必须按申请表的内容逐项填写。
7。3审批原则
申请人所在部门S负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则，对申请人提出的申请内容提出审批意见.
7.4 预审原则
申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由IT部根据申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置，提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见,同时,信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识，若不能达成共识的，在相同配置条件下以孰低为原则，报公司总裁审批。
7.5购置
IT部根据已审批的申请表代为购买。
7。6签订补贴协议
总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》(附件2）。
7.7补贴
申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票(发票购货单位为:xx公司)到财务部门办理补贴款手续。财务凭发票原件入账.根据签订的补贴协议在工资里补贴2年内完成补贴.
八、维修及处罚：
1、自本办法执行之日起，补贴享有人员的电脑维护费用由个人自行承担。
2、因电脑故障或其他个人原因，延误工作3个工作日（含)以上,取消该员工当月补贴。
九、其他：
1、员工须严格遵守公司保密制度,作好电脑内公司资料的保密工作，离职后电脑资料由总经办统一处理，因保管不当造成资料丢失的，视情节处以罚款（此条款包括使用公司电脑人员）。
2、购置人在自购买笔记本电脑之日起两年内，因任何原因不能继续在公司内工作，电脑仍归个人所有，如在补助期间离职,自离职当月起补贴不予发放。
3、员工在为公司服务期间，因工作需要笔记本必须升级或更换配件,费用由购置人承担.
4、本办法实施起，新购置的笔记本电脑使用期满二年的，使用者可提出再次购买的申请.
5、自员工笔记本电脑购买之日起,原使用的公司分配电脑移交IT部处理.
6、因保管不当，造成笔记本电脑丢失、被盗，责任自负，公司不承担任何责任，自丢失之月停发补贴。
7、笔记本电脑若出现非保修期或不属保修范畴的故障，所需修理费用由购置人自行承担。
8、本管理办法自印发之日起执行
附录1
个人购置笔记本电脑补贴申请表
日期： 年 月 日
申请人

所在部门

申请人劳动
合同签订年限

申请人计
算机水平

岗 位

商 家

补贴比例

型号价格

申请内容
主管领导意见
1、 意向配置：
2、应用需求：
3、申请的补贴档次：
4、申请保留台式电脑的理由:(不需保留台式电脑的不需写）
申请人签字：
1、 对配置的意见：
2、对应用需求的意见：
3、对申请的补贴档次:
4、对是否保留台式电脑的意见：(不需保留台式电脑的不需写）
主管领导签字：
确定配置、提交供应商（IT部填写）
配置：
价格：
商家:
信息技术部经办人： 信息技术部负责人 ： 日期：
申请人意见：
总 裁 批 示
1、同意按照 档对 同志所购笔记本电脑给予补贴.
2、 对是否保留台式电脑的批示：
签字： 日期

4
附录2
笔记本电脑补贴协议
编 号：
甲 方:xx公司 乙 方: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
身份证号： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
代 表： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 住所地址: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
甲、乙双方本着自愿的原则,同时根据甲方颁布的《笔记本电脑管理办法》之相关规定，签订以下协议.同时,乙方于 ＿ 年 ＿ 月 ＿日向甲方提交的购买笔记本电脑的“个人购置笔记本电脑补贴申请表"作为本协议的附件同样有效。
一、 甲方、乙方确认
1、具体型号为：＿＿＿＿＿＿ ，完税价格为：＿＿＿＿＿＿ 元。
2、笔记本电脑由甲方负责代购，采购资金由乙方支付。
3、乙方凭已审批的申请表、本协议及发票（随附复印件)，到甲方财务部门办理补贴手续。
4、笔记本电脑的产权归甲乙双方共有，购置人享有使用权。购置人自购置电脑之日起工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有
二、 补贴方式及补贴时间、金额
甲方将按申请表中已审批确认的补贴额度，按照公司《笔记本电脑管理办法》，笔记本电脑购置发票需填写甲方，发票原件由甲方入账，甲方给予乙方一次性补贴计人民币＿＿＿＿元。
三、 其他约定
1、 本协议确定的笔记本电脑的维修费、升级费用由乙方承担。
2、乙方由于任何原因不再在甲方公司工作（包括但不限于离职、辞退、合同期满、调动等）,乙方按下述金额返还甲方补贴金额：购置时由甲方支付的金额　　　元×（1－笔记本电脑配置后的工作月份×1/24）.
3、 公司保留抽查申请人用机情况的权利，如违反公司规定或本协议的规定,公司有权收回申请人所申请的补贴款。
4、 未尽事宜,甲方、乙方协商解决。
5、 本协议甲方代表、乙方签字，并经甲方签章后即生效.
6、 本协议正本一式三份，甲方总裁办、资财部、乙方各执一份。
甲方：xx公司（签章) 乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
代表: ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
签署日期： ＿＿＿年 ＿＿＿ 月 ＿＿＿日
。