浅谈办公室工作的特殊性与重要性.doc
《浅谈办公室工作的特殊性与重要性.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅谈办公室工作的特殊性与重要性.doc(8页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、浅谈办公室工作的特殊性与重要性办公室,一个普通的部门,同时也是一个特殊的部门,它担负着承上启下的任务,是领导与基层间沟通的桥梁,是各个部门间协调的纽带。实践表明,领导的意见是否能得到有力的贯彻实施,单位的后勤保障是否足够、职工的文化工作是否开展得有声有色如此种种,都取决于办公室工作的好坏,因此办公室主任这个岗位的责任尤为重大。办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗位的地位、职责和要求上。一、地位的特殊与重要办公室是连接领导和其它科室的桥梁,保持目标任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带.对办公室主任来说,其业务能力的强弱,办事程度的高低、指挥安排如何,都将直接影响单位各科室间的协调统一。二、职责
2、的特殊与重要身为办公室主任,首先需要明确的就是自己的岗位职责。办公室主任的岗位职责主要包括以下方面:1、熟悉党的方针政策,当好领导的参谋和助手;2、收集各科室工作任务,为领导活动及时提出建议;3、协调单位公共关系;4、主持办公室工作、为各岗位分工、并制定工作职责和标准,并督促本室人员完成本室职责范围内的工作任务;5、来文、来电、函件批处工作审核,以单位名义起草文、电、函; 6、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话;7、监督单位印章使用;8、组织单位职工大会、年度工作总结评比和表彰会议; 9、单位来宾接待、安排等工作;10、接受上级交办的其它工作任务,提出分解落实建议; 11、单位档案管理工作
3、;12、协调、密切各科室工作关系; 13、办公会议和筹备工作会议;14、编制单位发展规划、年度计划和办公用品供应计划;以上的几点,可以归为参谋、承办、管理、协调四大职能,其中,第1、2、3三点属于参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解单位情况、确定工作方向和重点,范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用.第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。第4、5、6、7、8、9、10点属于承办职能。办公室主任的承办职
4、能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自领导的。对于领导班子的决策、办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。在工作中负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人.三是来自单位各科室的,单位职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程度应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,认真督办.一丝不苟,一办到底,落到实处。第11点属于管理职能。管理职能主要是针对办公室的内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理.尽管站内文件并不太多,但围绕
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅谈 办公室 工作 特殊性 重要性
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。