样板房客服接待岗位职责.doc
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1、样板房接待岗位职责部门/单位:客户服务部职级:样板房接待需向何上司负责:客户服务经理/客户服务主管需督导何下属工作: 职责大纲:负责提供咨询接待工作负责样板房的设施及物品负责样板房的循环保洁职责内容:1、 负责样板房整体服务的日常运作及监督;2、 坚持按指定的位置和规定的姿势规范的语言坚守岗位;3、 热情友好,耐心细致的向访客提供高标准、高品质的服务;4、 协助销售人员做好看房接待工作和维护看房秩序;5、 协助保洁员做好样板房的清洁工作;6、 熟悉消防器材的摆放位置和使用方法,做好安全、消防和防盗工作;7、 熟悉样板房的结构方向、面积、套型户数等,能初步回答客户的询问,对于不确定的问题,可指引
2、客户通过置业顾问了解;8、 熟悉样板房内的物品摆放,并保证物品不遗失受损,每日进入样板房认真做好有关物品检查、整理工作,核对记录,如有异常,及时上报处理;9、 检查样板房内的设施设备、照明灯是否正常工作,如发现设施物品被毁坏须予以记录并通知相关人员;10、 监督任何人不得使用样板房的设施设备;11、 发现有客户遗留物品应立即报告并上交,严禁擅自打开遗留物品;12、 负责样板房的不间断保洁;13、 负责样板房鞋套的发放、回收、统计;14、 当客户离开样板房时,接待员及时将客户或销售员挪动、使用过的物品、区域恢复原状;15、 若访客在样板房内损坏任何物品时,接待员应首先关心访客是否受伤,如果访客表
3、示受伤需要救护,须应立即通知上级人员采取急救措施。若访客表示无障,则销售人员、接待员共同签名证明后,交付销售公司处理决定是否需要赔偿;16、 不慎毁坏物品时应立即汇报,严禁私自处理或隐瞒不报;17、 做好对讲机的规范使用、保管工作;18、 提高安全警惕、防止一切意外事故,发现可疑人员应及时报告,如有突发事件,应及时、正确的处理解决问题,并向上级报告;工作要求:1、准时上下班,不迟到,不早退,不旷工离岗,因任何原因离开工作岗位需事先征得上级同意,病、事假需提前申请,病假需持医院证明,经批准后,能休假,禁私自调换班次,如需调换, 应事先征得同意;2、工作时间必须按要求穿戴好工作服、工号牌等,化淡妆
4、,仪表整洁、精神饱满;3、严格遵守公司的礼仪、礼貌、言行举止的各项要求;4、工作时间不做与工作无关的事,不准看报、闲聊、利用通讯设备聊天,不准吃零食,不得无故离岗,不得随意串岗;5、须时常保持仪容端庄整洁,服装需整齐,令他人有亲切感;6、工作期间不因个人情绪影响工作,影响客户;7、任何时候不得与客户发生争执;8、树立服务意识,热情、大方、友善地对待每一位客户,重点体现微笑服务,微笑要发自内心.接待流程:一、准备工作1、上岗前检查自身的仪容仪表,从思想上、精神上做好接待服务准备(不能带不愉快的情绪上班);2、检查样板房内物品数量和摆放情况,设施使用情况,鞋套使用数量(如数量不够通知领班领取);3
5、、打开窗户通风。二、接待工作1、售楼中心若需带领访客参观样板房时,应提前用对讲机通知样板房接待员,以使有关人员做好相应准备;2、 门厅接待人员接到通知后应仪表整洁,精神饱满以规定的站姿站立在指定位置,静候客户的到来,客户到来时应热情友好,当客户行至样板房区3米处,主动微笑问候欢迎,礼节性鞠躬30度(“您好,欢迎光临!);3、访客进入后,接待员应以标准的手势和语言(“请这边坐!)请访客落座,即时取鞋套帮助访客穿上(“请用鞋套!)。若访客喜欢站立更换,则接待员应用手扶访客手臂或后背,防止访客站立不稳;如果客户较多,须依次提醒客户:“请稍等”.4、 二楼接待人员接到通知后应仪表整洁,精神饱满以规定的
6、站姿站立在样板房的门口,静候客户的到来,客户到来时应热情友好,主动微笑问候欢迎,礼节性鞠躬30度(“您好,欢迎光临!);客户由置业顾问引进,接待员紧随其后,站在合适的位置(可以目视到客户)适时的作一些友情提醒(小心易碎、请勿坐、请勿吸烟、请勿拍照、请勿使用、请勿动手等);语气要柔和!如有老人和儿童,须随时给予照顾和看护.5、客户参观结束时,二楼接待人员应该提前站在样板房门口,微笑礼貌送客,礼节性鞠躬45度:“谢谢光临,请慢走!;6、门厅接待员应提前站在换鞋套的位置等候,“您好,请这边坐!,请把鞋套给我,谢谢!;7、客户参观样板房时,行进到房间方可开灯,客户出房间后,接待员应及时将灯关闭;阴雨等
7、天气原因造成房间光照不足,照明灯具可开启;8、 若有访客未有售楼人员或其他公司内部人员陪同欲参观样板房,接待员应请该访客稍等,并立即通过对讲机通知售楼中心,要求派售楼人员前来陪同;9、如遇有客户在样板房内拍照片,应有礼貌地告之对方不能拍照,绝不能与其发生争吵冲突,应委婉解释,不能解决时,应请示领导;10、如果发现客户损坏物品应及时登记并请销售陪同人员签名确认后,交付销售公司处理决定是否需要赔偿;11、 检查是否有客户遗留物品,如有及时联系销售部门;12、 在客户走后检查物品是否被移动,并恢复原位;13、恢复清洁房间后,站立样板房门口微笑迎候下一批参观客户。三、结束工作1、 将当天发生的一些异常
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