物资采购部岗位职责.doc

物资采购部岗位职责
主 任
1、主持部门全面工作；
21、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;负责组织制订公司采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；

33、负责公司采购规划、贯彻执行集团公司物资采购规章制度，准确传达和执行公司方针政策和文件精神，组织采购工作计划的制订、分解、实施及考核工作;
4、负责物资采购供应商管理；
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；
6、负责物资合同管理；
7、组织制定物资采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；
5、组织建立负责物资采购信息供应系统的应用及管理,多方面开拓供应渠道，对供应商进行管理;;
86、负责电子商务工作。组织公司生产经营建设所需物资的采购、验收、仓储、发放等日常管理，确保及时供应和采购质量，负责公司电子商务工作；
7、对部门各岗位人员进行思想教育、业务指导及监督考核；
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级领导交办工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作；
21、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关规章制度，执行公司、物资采购战略，制定并完善采购部门规章管理制度与工作流程，协助主任开展部门日常管理各项工作；；
23、监督并参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况；
34、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核，工作；建立供应商档案管理制度；
45、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;
56、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督采购合同执行情况，建立合同台账；
76、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保物资供应及时；；
78、负责部门各岗位人员的绩效、培训等管理工作;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级领导交办工作;。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;
5、负责部门培训、学习及绩效考核；
6、负责部门重点工作督察督办；
7、负责部门办公、环境卫生；
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作.
系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;
2、负责公司物资编码工作；
3、负责系统数据的备份工作；
4、负责部门信息管理各项工作；
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作.
稽 核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；
3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划,制订详细的月度采购计划;
2、平衡采购计划,监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；
3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；
4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。
采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；
2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；
5、负责进口物资采购相关手续办理工作；
6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作；
7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作.
供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告;
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；
3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；
4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作；
合同管理
1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；
2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；
3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范本；
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
质量检验
1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；
2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；
3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；
4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单;
5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导；
6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；
7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订；
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
库房管理
1、严格执行《中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；
2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；
4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；
5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；
6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；
7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量;
8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态；
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;
2、爱岗敬业，服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;
3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；
4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒;
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；
5、负责部门来人来访接待工作；
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成;
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；
3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；
4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；
5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品;
6、负责物资库区、料棚(场）卫生清洁工作;
7、完成部门领导交付其他工作。
门 卫
1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求；
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;
3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；
5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；
6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；
7、负责门卫区域环境卫生；
8、完成领导交办其他工作。

8