董事长助理岗位说明书-(2).doc

附件2：岗位说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号

制定日期
2016 /09 /23
生效日期
/ /
文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
董事长助理
所在部门

岗位定员数
1
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
董事长
直接下级

所在
部门
岗位
图
董事长1人

董事长助理1人

工作
综述
协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上传下达，检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
主要工作职责和内容
协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议，撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;

2
根据董事长的指示，及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作；

3
协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

4
检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；

5
结合集团整体战略布局，根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考

6
负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈；

7
协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；

8
处理董事长授权的其它事务。

工作
协作
关系
内部关系
董事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工
外部关系
外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构
任职资格
任职资格项目
要 求
教育程度
本科以上学历，
专业
财务管理类相关专业
工作经验
5年以上相关工作经验
工作知识
财务类、经营管理类
工作技能
熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等
素质要求
良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。
职称及其它证书要求
中级会计师
对身体健康要求
健康
其他
工作场所、环境
办公室
工作时间
特 征
定时工作制，经常加班
使用的主要
工具/设备
一般办公设备
述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

×××公司岗位说明书(填写说明)
文件名称
岗位说明书
文件编号
按填写说明规定
制定日期
岗位说明书编写时间
生效日期
岗位说明书应用时间
文件版本
按公司文件管理规定统一编号
撰写人
应用时填写
审核人
应用时填写
审批人
应用时填写
岗位名称
（突出岗位主要职能和管理级别)
所在部门
（部门名称）
岗位定员数
（根据公司编制，统一填写)
岗位编号
（统一编号，撰写人不填）
部门编号
（统一编号，撰写人不填）
薪酬等级
（岗位所享受的薪酬等级，由人力资源部门统一填写)
直接上级
行政管理直接下级
直接下级
行政管理直接上级
所在
部门
岗位
图
（结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置）
工作
综述
采用“三段论"的描述方式.
即：“依据企业发展战略,负责＃＃＃#＃##,##＃##＃，实现什么或达成什么结果"。
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
每项具体职责的概述
描述方法:采用“三段论”的描述方式。即：“依据企业发展战略，负责####＃＃＃，#＃#＃＃＃，实现什么或达成什么结果”。
职责栏填写的原则:由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作.
职责的描述规则为：
1) “动词+名词（对象）+目标（成果）”或“工作依据+动词+名词（对象)+目标";
2) 必须尽量避免采用模糊的动词:如,“负责”、“领导”、“管理”类；
3) 必须尽量避免模糊性的数量词：如,“许多"、“一些"类；当如果存在歧义时,要予以解释、说明.
描述的标准：通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本岗位任职人
扮演的角色，承担的责任等等;
业务工作
1、 业务管理工作,根据全责、部份、支持分类，按重要性进行排列，原则上总项目控制在4—9项。
2、 常用的动词有：
一般作业
执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、
解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、
查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护
管理
批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、
追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励
统计分析
分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述
其他
协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、
签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…流通、
使…讨论、与…合作

每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程
2

3

4

5

6

7

工作
协作
关系
内部关系
对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的3—5个部门或岗位）
对外协调:四方面着手：
1、 上级主管机关
2、 政府部门（最常联系的3—5个部门)
3、 客 户（上游客户、下游客户3—5个）
4、 中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个）
外部关系
任职资格
任职资格项目
要 求
教育程度
对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等；
专业
对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业.
工作经验
对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：专业工作经验与管理工作经验；经验一般界定为8年、5年、2年、半年。
工作知识
岗位工作会涉及的相关专业知识:
1、专业学科知识； 2、行业方面的知识；3、支持性知识，如法律方面的知识。
工作技能
岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；英语四级以上，口语流利。
素质要求
指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求,如开发人员，应具有思维能力、成就导向、团队合作等。
职称及其它证书要求
法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证，职称；若无,填“无"。
对身体健康要求
若无特殊要求,请填写“身体健康,无特殊要求”。
其他
工作场所、环境
主要工作所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：舒适性指工作的特点，特殊性指对岗位工作在环境方面的具体描述,工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。
工作时间
特 征
是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的
使用的主要
工具/设备
指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。
述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部

岗位流程 （空白模板）
流程
名称

文件编号

受控状态

执行核心部门

管控部门

阶段
流程图
责任部门
责任岗位
流程描述
相关表单

相关
说明
1．请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理；
2．流程步骤顺序请用‚ƒ…符号来标识。
编制
人员

审核
人员

批准
人员

编制
日期

审核
日期

批准
日期

岗位流程 （填写说明)
流程
名称
定义流程名称
文件编号
按《文件管理程序》来定
受控状态
文件的受控版本状态
执行核心部门
流程工作程序所在部门
管控部门
流程管理的部门
阶段
流程图
责任部门
责任岗位
流程描述
相关表单
该流程所处的主要步骤

1．流程图符号示例：
决策点
流程步骤
开始
结束
A
引用流程
流程开端
决策点 　
流程步骤
流程终点
连接符
转换为其它流程
流程逻辑线

每个流程步骤的责任部门是谁
每个流程步骤的责任岗位是谁

对每个流程步骤进行说明，完整的表达出该项步骤内容

每个流程步骤所用到的表格
流程
名称
定义流程名称
文件编号
按《文件管理程序》来定
受控状态
文件的受控版本状态

执行核心部门
流程工作程序所在部门
管控部门
流程管理的部门
阶段
流程图
责任部门
责任岗位
流程描述
相关表单

该流程所处的主要步骤

2．流程图：
就是根据工作程序、工作步骤顺序用流程图符号组合的图形
3．流程编号
根据流程程序、工作步骤用数字顺序来标识

相关
说明

编制
人员
xxx
审核
人员
xxx
批准
人员
xxx
编制
日期
年 月 日
审核
日期
年 月 日
批准
日期
年 月 日

- 5 -