仓储物流管理及降低成本措施.docx

关于仓库部分物资积压情况
汇 报
尊敬的公司领导：
公司的发展正是一日千里，日新月异，产能规模不断扩大和提升，在建的船舶越来越多。同时，一些基础问题和矛盾也表现突出，作为仓储中心是公司在生产中控制成本的重要环节,不仅及时为生产部门提供物资保障,更重要的是降低成本，提高效率，提高服务能力。
仓储管理中心各库面对现阶段的物资库存就是一个比较突出的矛盾。由于多方面的原因，托盘计划与实际使用再加之申报，导致库存差异很大，造成管附件、舾装件严重积压,通过各方面综合情况了解,发现库存积压问题比较严重.
针对以上情况，为了充分利用库存物资，节约公司资金，避免库存大量积压导致存货成本上升，建议在采购环节加大监管力度,具体措施如下：
1、 在生产部门申请采购物资时，由生产部门签字后，仓库相关保管员予以确认,仓储中心主任予以签字，核查公司仓储中心是否有相关物资库存，如有该类物资，应该及时书面予以答复物资申购部门，当天予以确认该类物资是否符合现有生产需求，核实该类物资的规格，型号,数量，以及质量，如涉及该类物资的质量船东是否认可问题,可以申请由品质保障部统一鉴定是否符合建造船舶标准。如不存在问题，相关部门无合理理由不得拒绝使用老库存，以达到充分利用公司现有资源，既能节约资金占用，又能充分利用现有库存。
2、 如果申请该类物资无现有库存,由仓储中心主任签字后,报送采购部由相关人员办理好手续后购买,仓储中心在收到购买回的相关物资时，应该予以跟踪，领用情况定期向公司相关领导汇报，在该批船舶交船后，统计该船物资的领用情况，如存在大批物资购回后却积压在仓库，造成公司资金浪费积压现象，应报公司相关领导，根据物资金额的大小追究该批物资申购人员的责任，严格控制物资申购，避免重复购买以及库存积压。
3、 在现有库存中,有部分物资是由于申购错误等原因导致库存积压，仓储中心应严格把关，生产部门应该及时确认，如是由于工作失误等原因造成公司损失的，情节较轻,应该对相关人员给以一百元罚款,如情节严重,物资金额较大，造成公司损失较大，报公司董事会予以处理.
4、 在现有库存中,有部分物资是由于技术部技术修改等原因造成积压，该部分物资应统一报采购部，由采购部处理,给以书面答复。仓储中心负责跟踪该类物资的处理进展及结果.
5、 仓储中心员工必须强化思想、统一认识，从仓库自身做起，要牢固树立爱护资产，维护公司利益，做到每件物资入库、出库的准确性，并要求物资帐物相符、帐卡相符、帐帐相符，标准是达到100%相符。公司授以仓储中心的申购单签字权，仓储中心应予以重视，本着认真负责的精神,如实反应情况,严格把关，奖惩分明,对部分工作优秀，充分利用公司资源，维护公司利益的，给以奖励五十元,对于工作表现差,违反公司规定的，发现一次给以一百元罚款.
6、 各部门生产用料必须先到二次利用库看是否有能用的,能用的必须先领用，确认没有再到仓库领用。
7、 生产部门在技术修改的同时,要求将增补的各种物资必须走仓库确认是否有同类物资同规格的，或是否能代用的物资，确认后保管员签字再申报,由采购部购买，并由公司分管领导审核签字。
仓储管理中心在今后的工作中必须加强自身队伍建设,树立主人翁的责任感、使命感，要有优胜劣汰的危机感,维护公司利益,不断提高员工的自身素质和业务管理水平.二期车间全面生产既是我们仓储中心的机遇,也是挑战，我们有决心、有信心、有能力克服各种困难，为公司的发展、产能的提升做好全方位的服务.
仓储管理中心
2011-09-13